Адам ресурстарын басқару департаментінің әлеуметтік қолдау бөлімінің аға маманы (аутстаффинг, негізгі қызметкер болмаған кезде)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• Адам ресурстары/қаржы/экономика/менеджмент/әлеуметтік ғылымдар/мемлекеттік және жергілікті басқару/гуманитарлық ғылымдар және коммуникациялар (журналистика, PR, ішкі және сыртқы коммуникациялар, медиа менеджмент).
• Халықаралық HR сертификаты: GRP, CIPD, SHRM немесе басқалары (қалаулы).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда (мүмкіндігінше мұнай-газ саласында және Қазақстанда) кадрлық жобаларды іске асыру және/немесе еңбек экономикасы лауазымының функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда адам ресурстарын басқару саласында кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі және/немесе мұнай-газ саласын қадағалайтын орталық мемлекеттік органдарда жұмыс тәжірибесі, оның ішінде әлеуметтік саясатта және/немесе ішкі коммуникация саласында кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі (оның ішінде мұнай-газ саласында және/немесе ішкі коммуникация саласында).
• Таңдаулы:
• компанияның немесе компаниялар тобының әлеуметтік саясатын әзірлеу және енгізу тәжірибесі;
• ұжымдық шарттарды жүргізу, кәсіподақтармен және әлеуметтік серіктестермен өзара әрекеттесу тәжірибесі;
• ерікті медициналық сақтандыру бағдарламаларын және басқа да жеңілдіктерді ұйымдастыру және бақылау тәжірибесі;
• ішкі коммуникациялармен жұмыс істеу, ақпараттық науқандарды жүзеге асыру, қызметкерлер мен басшылық арасындағы байланыс арнасын қолдау тәжірибесі;
• мұнай-газ саласында (барлау, өндіру, өңдеу, тасымалдау, өткізу) корпоративтік іс-шараларды, көгілдір жұмысшылар арасында кәсіби шеберлік байқауларын ұйымдастыру тәжірибесі;
• әлеуметтік және жастар бағдарламаларын, оның ішінде ESG контекстінде іске асыру тәжірибесі;
• қызметкерлердің өмір сүру жағдайын жақсарту бағдарламаларын әзірлеу тәжірибесі (жеңілдікпен несиелеу, жалға беру, әкімдіктермен бірлесіп бағдарламалар);
• демеушілік пен қайырымдылықтың бірыңғай саясатын қамтамасыз ету тәжірибесі;
• корпоративтік әл-ауқат бағдарламаларын басқару тәжірибесі;
• ұлттық компанияларда, ірі холдингтерде жұмыс тәжірибесі;
• функционалдық өзара әрекеттесу, халықаралық жобаларға қатысу немесе халықаралық серіктестермен өзара әрекеттесу тәжірибесі (артықшылық).

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• Қазақстан Республикасының қайырымдылық, демеушілік, жастар саясаты және халықты әлеуметтік қорғау туралы заңнамасын білу: әлеуметтік бағдарламалар мен бастамаларды әзірлеу және іске асыру кезінде құқықтық негіздерді қолдану;
• HR менеджменті және корпоративтік мәдениет дағдылары: корпоративтік мәдениетті құру принциптерін түсіну, белсенділік пен адалдықты қалыптастыру;
• ішкі коммуникациялар мен жұмыс берушінің брендингіндегі дағдылар: ішкі PR стратегиялары, EVP, медиа-жоспарлау және байланыс арналарын құру;
• қызметкерлердің денсаулық тұжырымдамасын (психикалық, физикалық, әлеуметтік) дамыту, қолдау экожүйелерін қалыптастыру дағдылары;
• жобаларды басқару, әлеуметтік бағдарламалар бюджетін құру және орындалуын бақылау, іс-шаралардың тиімділігін бағалау дағдылары;
• деректердің үлкен массивтерін талдау және визуализация жасау мүмкіндігі;
• мемлекеттік және орыс тілдерін білу, ағылшын тілін білу (А1 деңгейі – бастауыш: Бастауыш) (қалау).

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Қызметкерлердің белсенділігін арттыруға бағытталған іс-шараларды ұйымдастырады
• Мәліметтерге талдау жүргізеді, қажеттіліктерге байланысты презентациялар дайындайды
• ҚМГ корпоративтік орталығында корпоративтік іс-шараларды, соның ішінде спорттық іс-шараларды (спартакиаданың іріктеу және финалдық кезеңдері, марафондар) ұйымдастырады және өткізеді.
• «Мәдени-бұқаралық және спорттық іс-шаралар» бабы бойынша ҚМГ бизнес-жоспарындағы қаражатты жоспарлайды;
• Қызметтерді сатып алу үшін материалдар мен қажетті ақпаратты дайындайды;
• Шығындарды көрсететін корпоративтік іс-шаралар кестесін жасауға және қажетті ресурстарды тартуға жауапты;
• Корпоративтік іс-шаралар кестесінің орындалуын қамтамасыз етеді;
• кестеге сәйкес ҚМГ-да мемлекеттік және кәсіби мерекелерге байланысты корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыруға және өткізуге жауапты;
• Кестеге сәйкес ҚМГ және ҚМГ еншілес және тәуелді ұйымдарында корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыруға және өткізуге жауапты.
• Директорлар кеңесі мен Басқарма мүшелерінің бекітуіне материалдарды дайындайды
• Корпоративтік мәдениетті дамыту жобалары шеңберінде бюджетті қалыптастырады және сатып алу процесін ұйымдастырады
• «Жарқын болашақ» жобасын бақылайды және қолдайды
• «Жарқын болашақ» жобасына қатысты сауалдарды өңдейді және мемлекеттік органдарға материалдарды жібереді
• «Жарқын болашақ» жобасының құқықтық және қаржылық мәселелеріне жетекшілік етеді
• ҚМГ компаниялар тобы деңгейінде «Үздік Маман» кәсіби шеберлік байқауын жоспарлайды және дайындайды
• «Үздік Маман» кәсіби шеберлік байқауын ұйымдастыру және өткізу
• Жеке және заңды тұлғалардың әлеуметтік қолдау, демеушілік және қайырымдылық көмек көрсету туралы өтініштерін қарайды және жауаптар дайындайды;
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• жүзеге асыру тәуекелдің туындауына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Мақсаттарына қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді дер кезінде анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын азайту жөніндегі шараларды уақтылы әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз етеді;
• ықтимал шығындарға әкеп соқтырған немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген жіберілген немесе ықтимал қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және жүзеге асырылатын тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде жауапты бөлімшеге (ЖБҚБЖ), оның тікелей басшысына уақтылы хабарлайды.