Хатшы-референт (аутстаффинг бойынша)

«КазРосГаз» ЖШС Алматы қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
2

Қаралған саны:
115

   Конкурс туралы

Міндеттері:

  • Бірінші басшының және оның орынбасарларының (бұдан әрі – Басшылар) әкімшілік-басқару қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету жұмысын жүзеге асырады;

  • Басшылардың қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды, қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға оларды жұмыс барысында пайдалану немесе жауап дайындау үшін жолдайды;

  • Басшылардың қол қоюына құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды, құжаттар мен материалдарды дайындайды;

  • Орындауға келіп түскен құжаттарды құрылымдық бөлімшелер мен нақты орындаушылардың уақтылы қарауын және ұсынуын қадағалайды, Басшыға жолданатын дайындалған құжат жобаларының дұрыс ресімделуін тексереді;

  • Басшылардың телефон арқылы келіссөздерін ұйымдастырады, олардың жоқ кезінде алынған ақпаратты жазып алады және оның мазмұнын жеткізеді, қабылдау-байланыс құрылғылары арқылы ақпаратты, телефонограммаларды жеткізеді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты Басшыларға уақтылы жеткізеді;

  • Басшы өткізетін жиналыстар мен кеңестерді дайындау жұмысын жүргізеді (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты, орны, күн тәртібі туралы хабарлау, оларды тіркеу);

  • Басшылардың жұмыс орнын қажетті ұйымдастырушылық техникамен, кеңсе тауарларымен қамтамасыз етеді, тиімді жұмысқа жағдай жасайды;

  • Басшылықтың іссапарларында әуе билеттерін брондау және сатып алу, қонақ үйлерде нөмірлерді брондау жұмыстарын жүзеге асырады.

Талаптар:

  • Тиісті мамандық (біліктілік) бойынша техникалық және кәсіптік (арнайы орта, орта кәсіптік) білім және мамандығы бойынша кемінде 2 жыл жұмыс өтілі;

  • Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім (қалаулы) .

Жұмыс шарттары:

  • Жұмыс уақытының тәртібі – күніне 8 сағат, 08:30-дан 18:00-ге дейін, үзіліс – 12:30-дан 14:00-ге дейін, демалыс күндері – сенбі және жексенбі.

Қажетті қабілеттер

  • Исполнение личных поручений руководителя
  • -умение принимать решения и нести ответственость за них ;
  • исполнение поручений руководителя
  • * Эффективная работа в команде
  • - административная поддержка руководителя
  • -Ответственность
  • быстрая обучаемость, комуникабельность
  • * Дисциплинированность и ответвенность
  • - составление служебной документации и отчетности в рамках выполняемых функций
  • владение государственным и русским языками
  • владение оргтехникой и другими техническими средствами управленческого труда