Міндеттері:

• Бірінші басшының және оның орынбасарларының (бұдан әрі – Басшылар) әкімшілік-басқару қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету жұмысын жүзеге асырады;

• Басшылардың қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды, қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға оларды жұмыс барысында пайдалану немесе жауап дайындау үшін жолдайды;

• Басшылардың қол қоюына құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды, құжаттар мен материалдарды дайындайды;

• Орындауға келіп түскен құжаттарды құрылымдық бөлімшелер мен нақты орындаушылардың уақтылы қарауын және ұсынуын қадағалайды, Басшыға жолданатын дайындалған құжат жобаларының дұрыс ресімделуін тексереді;

• Басшылардың телефон арқылы келіссөздерін ұйымдастырады, олардың жоқ кезінде алынған ақпаратты жазып алады және оның мазмұнын жеткізеді, қабылдау-байланыс құрылғылары арқылы ақпаратты, телефонограммаларды жеткізеді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты Басшыларға уақтылы жеткізеді;

• Басшы өткізетін жиналыстар мен кеңестерді дайындау жұмысын жүргізеді (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты, орны, күн тәртібі туралы хабарлау, оларды тіркеу);

• Басшылардың жұмыс орнын қажетті ұйымдастырушылық техникамен, кеңсе тауарларымен қамтамасыз етеді, тиімді жұмысқа жағдай жасайды;

• Басшылықтың іссапарларында әуе билеттерін брондау және сатып алу, қонақ үйлерде нөмірлерді брондау жұмыстарын жүзеге асырады.

Талаптар:

• Тиісті мамандық (біліктілік) бойынша техникалық және кәсіптік (арнайы орта, орта кәсіптік) білім және мамандығы бойынша кемінде 2 жыл жұмыс өтілі;

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім (қалаулы) .

Жұмыс шарттары:

• Жұмыс уақытының тәртібі – күніне 8 сағат, 08:30-дан 18:00-ге дейін, үзіліс – 12:30-дан 14:00-ге дейін, демалыс күндері – сенбі және жексенбі.

Қажетті қабілеттер

• Исполнение личных поручений руководителя
• -умение принимать решения и нести ответственость за них ;
• исполнение поручений руководителя
• * Эффективная работа в команде
• - административная поддержка руководителя
• -Ответственность
• быстрая обучаемость, комуникабельность
• * Дисциплинированность и ответвенность
• - составление служебной документации и отчетности в рамках выполняемых функций
• владение государственным и русским языками
• владение оргтехникой и другими техническими средствами управленческого труда