Бас маман құжат айналымы секторы

Филиал АО Казпочта Информационно-логистический центр «ЮГ» Алматы қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 13.08.2025
Берілген өтінім:: 3
Қаралған саны:: 141

Міндеттері:

1) бөлім басшысының және «Қазпошта» АҚ басшылығының тапсырмаларын адал, уақтылы және тиімді орындау;
2) Компанияның Жарғысы мен ішкі құжаттарының, жұмыс берушінің актілерінің талаптарын сақтау;
3) «Қазпошта» АҚ-ның іскерлік этика Кодексін қоса алғанда, еңбек міндеттерін тиімді орындау;
4) кәсіби этиканы немесе процедураларды бұзу немесе теріс пайдалану жағдайлары туралы басшылыққа уақтылы хабарлау;
5) алаяқтыққа және сыбайлас жемқорлыққа қарсы талаптарды сақтау, басқа құқық бұзушылықтар, сондай-ақ алаяқтық пен сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарын алдын алу және анықтау жөніндегі іс-шараларды орындау;
6) тәуекелдерді басқару бойынша келесі функцияларды орындау:
а) процестердің тәуекелдерін уақтылы анықтау және бағалау, сондай-ақ туындаған жағдайларға уақтылы жауап беру және ерте анықтау жүйесін енгізуге қатысу;
б) «Қазпошта» АҚ тәуекелдерді басқару саясатының талаптары мен тәуекелдерді анықтау және бағалау ережелері туралы құрылымдық бөлімшедегі қызметкерлердің білімін арттыру және хабардар болуын қамтамасыз ету;
в) өз құрылымдық бөлімшесінде тәуекел/оқиға туралы ақпаратты толық және уақтылы жинау, тәуекелді/оқиғаны анықтау, бағалау және ақпарат беру;
г) «Қазпошта» АҚ тәуекелдерді басқару процесін ұйымдастыруға жауапты бөлімшеге туындаған тәуекел оқиғасы, оның пайда болу себептері және тәуекелдердің өзгеруі туралы толық және уақтылы ақпарат беру;
д) өз құрылымдық бөлімшесінің бизнес-процестерінде тәуекелдерді азайту/басқару жөніндегі іс-шараларды әзірлеу және қатысу;
е) «Қазпошта» АҚ тәуекелдерді басқару процесін ұйымдастыруға жауапты бөлімшеге тәуекелдерді азайту/басқару жөніндегі іс-шаралардың орындалу барысы туралы толық және сенімді ақпаратты уақтылы жеткізу;
7) Компания басшылығының хаттамалық тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау;
8) Трансформация жобаларына және басқа жобаларға қатысу;
9) оқыту іс-шараларын әзірлеуге қатысу;
10) ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз етуге қатысу;
11) еңбек міндеттерін орындау кезінде заңнама талаптарын сақтау;
12) мемлекеттік органдар мен үшінші тұлғалардың өтініштерін қарау;
13) заңнама мен Компания құжаттарына сәйкес есептілікті ұсыну;
14) ішкі және сыртқы коммуникациялар үшін ақпарат ұсыну;
15) курируемые қызмет бағыттары бойынша филиалдармен өзара әрекеттесу;
16) корпоративтік басқаруды жетілдіру жөніндегі жоспарлар мен бағдарламалар шеңберінде іс-шараларды орындау;
17) курируемые қызмет бағыттары шеңберінде Компанияның тұрақты дамуын қамтамасыз ету;
18) бюджеттеу және орта мерзімді жоспарлау рәсімдеріне қатысу;
19) сатып алу және жабдықтау рәсімдерін жоспарлау және ұйымдастыруға қатысу;
20) бухгалтерлік есеп үшін қажетті барлық бастапқы құжаттарды ұсыну;
21) жиналыстар, конференциялар, дөңгелек үстелдер және басқа да іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу;
22) Компания басшылығының функционалдық міндеттер шегінде басқа да функцияларды және тапсырмаларды орындау.