главный специалист сектора делопроизводства

Филиал АО Казпочта Информационно-логистический центр «ЮГ» Алматы қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 13.08.2025
Берілген өтінім:: 4
Қаралған саны:: 118

Обязанности:

1) добросовестное, своевременное и эффективное исполнение поручений руководителя подразделения и руководства АО «Казпочта»;
2) соблюдение требований Устава и внутренних документов Общества, актов работодателя;
3) эффективное выполнение трудовых обязанностей, в том числе Кодекса деловой этики АО «Казпочта»;
4) доведение до сведения руководства надлежащего уровня любых операционных проблем, случаев несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений;
5) соблюдение требований противодействия мошенничеству и коррупции, иных правонарушений, а также выполнение мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
6) осуществлять следующие функции по управлению рисками:
а) своевременная идентификация и оценка рисков процессов и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на возникшие ситуации;
б) осуществление координации вопросов обучения и обеспечения осведомленности работников структурного подразделения о требованиях Политики управления рисками АО «Казпочта» и Правил идентификации и оценки рисков АО «Казпочта»;
в) обеспечение полного и своевременного сбора, идентификация риска/события, оценка и предоставления информации о событиях риска в рамках своего структурного подразделения в Базе инцидентов по рискам;
г) обеспечение полного и своевременного сбора и предоставления информации о возникшем риск-событии, о причинах возникновения и изменения рисков в подразделение, ответственное за организацию процесса управления рисками АО «Казпочта»;
д) разработка и участие в мероприятиях по минимизации рисков/управлению рисками в рамках бизнес-процессов своего структурного подразделения;
е) своевременное доведение до сведения подразделения, ответственного за организацию процесса управления рисками АО «Казпочта», полной и достоверной информации по статусу исполнения мероприятий по минимизации рисков/управлению рисками, владельцами которых является ответственный владелец бизнес-процесса, имеющих критическое и существенное влияние на деятельность АО «Казпочта»;
7) своевременное и качественное исполнение протокольных поручений руководства Общества;
8) участие в проектах Трансформации и иных проектах;
9) участвовать в разработке обучающих мероприятий;
10) участие в обеспечении информационной безопасности;
11) обеспечение соблюдения требований законодательства при осуществлении трудовых обязанностей;
12) рассмотрение обращений государственных органов и третьих лиц;
13) представление установленной законодательством и документами Общества отчетности;
14) представление информации для внутренних и внешних коммуникаций;
15) взаимодействие с филиалами по курируемым направлениям деятельности;
16) исполнение мероприятий в рамках планов и программ совершенствования корпоративного управления;
17) обеспечение устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности;
18) участие в процедурах бюджетного и среднесрочного планирования;
19) участие в процедурах планирования и организации закупок и снабжения;
20) представление всех необходимых первичных документов для надлежащего бухгалтерского учета;
21) участие в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент мероприятий;
22) осуществлять иные функции и поручения руководства Общества, в пределах функциональных обязанностей.