Ведущий специалист службы корпоративного секретаря

В АО НК «КазМунайГаз» требуется ведущий специалист службы корпоративного секретаря

Требования:

Образование:

• Высшее образование 
• Юридическое и/или экономическое и/или в области менеджмента
• Желательно наличие сертификата корпоративного секретаря (программа РК) и/или иной международно-признанной профессиональной квалификации корпоративного секретаря
• Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/менеджменту/экономике/финансам/ МВА/другое (желательно).  

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• В роли корпоративного секретаря или в структурном подразделении, обеспечивающем деятельность корпоративного секретаря – не менее 3 лет.
• В профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности – опыт работы не менее 5 лет.
• В соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в КМГ и/или аффилированных организациях) – не менее 4 лет.

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Знание применимых к деятельности Службы нормативных правовых актов РК, в том числе обязательно: Закон РК "Об акционерных обществах" (далее – Закон об АО), Закон РК "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью", Закон РК "О Фонде национального благосостояния", Закон РК "О персональных данных и их защите", Закон РК "О противодействии коррупции", документы, устанавливающие требования к делопроизводству, и пр.;
• знание применимых к деятельности Службы документов, регулирующих корпоративные отношения в КМГ, в том числе обязательно: Устав КМГ, Кодекс, Стратегия развития КМГ, Правила подготовки и внесения материалов к заседаниям СД и/или его Комитетов, Регламент по делопроизводству КМГ, Положение об оценке деятельности СД, Комитетов СД, председателя, членов СД, Корпоративного секретаря КМГ, Положение о СД КМГ, Положения о Комитетах СД КМГ, Положение о Правлении КМГ, Положение о корпоративном секретаре КМГ, Положение о Службе, Положение о Службе внутреннего аудита КМГ, Кодекс деловой этики КМГ, Политика по корпоративной системе управления рисками КМГ; документы, регламентирующие требования в области интегрированной системы управления (далее – ИСУ) в части деятельности Службы, а также знания в области требований АО "Казахстанская фондовая биржа" и Astana International Exchange по раскрытию информации для эмитентов;
• знание внутренних документов и корпоративных стандартов акционерного общества «Фонд национального благосостояния "Самрук Қазына" (далее – Фонд), распространяющих действие на КМГ, в том числе обязательно: Методика, Правила по формированию составов совета директоров компаний Фонда, Корпоративный стандарт по выводу нестратегических активов (дивестиции) организациями, входящими в группу Фонда, Правила согласования назначения и досрочного прекращения полномочий руководителей исполнительных органов юридических лиц, все голосующие акции которых прямо или косвенно принадлежат Фонду, Корпоративный стандарт по управлению человеческими ресурсами группы Фонда, Корпоративный стандарт инвестиционной деятельности Фонда и юридических лиц, более пятьюдесятью процентами голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно владеет Фонд, Политика по взаимодействию с портфельными компаниями Фонда; Корпоративные стандарты (Референсные модели) в области Корпоративного управления, комплаенс, устойчивого развития, в том числе Корпоративный стандарт по комплаенс функции АО «Самрук-Қазына» (далее – Стандарт);
• знание специфики деятельности и основных бизнес-процессов группы компаний КМГ; 
• трудовое законодательство РК, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
• владение государственным языком не ниже уровня А1, языком межнационального общения РК на уровне, достаточном для эффективных коммуникаций и осуществления функционала должности, владение, а также английским языком (уровень Intermediate);
• навыки сбора, систематизации, анализа, обобщения и изложения информации, письменной и устной коммуникации;
• аналитические, коммуникативные, организационные способности; навыки стратегического мышления и управления изменениями;
• навыки работы в программах / приложениях: Word, Excel, Power Point, BoardMaps, Directum RX и др., использования современных технологий, средств коммуникации;
• навыки планирования работы и определения приоритетности задач;
• навыки обработки и анализа большого объема данных и выработки заключений на их основе;
• навыки работы в команде, коммуникабельность, открытость, честность, стремление к непрерывному усовершенствованию качества выполняемой работы;
• навыки ведения деловой переписки по вопросам основной деятельности.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Обеспечение строгого соблюдения органами и должностными лицами КМГ правил и процедур Корпоративного управления, гарантирующих реализацию и защиту прав и интересов Акционеров.
• Формирует регуляторную среду деятельности Общего собрания акционеров (далее – ОСА), СД, Комитетов СД с учетом лучшей мировой практики в области корпоративного управления, требований законодательства Республики Казахстан в сфере корпоративного управления, антикоррупционного законодательства, Корпоративного стандарта по комплаенс функции Фонд.;
• Обеспечивает поддержание режима законности Корпоративного управления в КМГ, в том числе путем обеспечения следования ОСА и СД процедурам и правилам, установленным нормами законодательства Республики Казахстан в сфере корпоративного управления, положениям Устава, Кодекса и иных внутренних документов КМГ, в том числе в области противодействия коррупции.
• Осуществляет контроль за обеспечением соответствия Устава, положения о СД и иных внутренних документов, регулирующих деятельность СД и Комитетов СД, требованиям антикоррупционного законодательства, Стандарта.
• Осуществляет организационное обеспечение разрешения Корпоративных конфликтов в КМГ.
• Осуществляет разработку, организационное обеспечение утверждения СД, и поддержание в актуальном состоянии документа, регламентирующего урегулирование Корпоративных конфликтов в Обществе.
• Обеспечивает формирование, поддержание и совершенствование системы Корпоративного управления таким образом, чтобы она обеспечивала постановку и достижение стратегических целей и задач КМГ, формирование антикоррупционной культуры, достижение высокого рейтинга Корпоративного управления и уровня доверия к КМГ со стороны Акционеров и Заинтересованных лиц.
• Осуществляет мониторинг надлежащего соблюдения Кодекса, подготовку Отчета о соответствии и материалов для его рассмотрения СД, контроль материалов для рассмотрения СД годового отчета КМГ на предмет включения в них Отчета о соответствии.
• Участвует в обеспечении соблюдения СД, Комитетами СД и членами СД процедур, направленных на обеспечение прав и интересов Акционеров; 
• Обеспечивает организацию регулярной оценки уровня Корпоративного управления в КМГ и присвоения соответствующего рейтинга по ее результатам на основании Методики.
• Разрабатывает и организует утверждение, обеспечивает поддержание в актуальном состоянии процедуры, регламентирующей оценку соответствия независимых директоров критериям независимости, предусмотренным Законом, Уставом, Кодексом и иными внутренними документами КМГ.
• Осуществляет мониторинг соответствия независимых директоров СД критериям независимости, указанным в Законе, Уставе, Кодексе и иных внутренних документах КМГ.
• Осуществляет мониторинг сроков пребывания членов СД в составе СД с учетом ограничений, предусмотренных Уставом, Кодексом и иными внутренними документами КМГ.
• Осуществляет экспертизу сведений о каждом кандидате на избрание в состав СД в качестве независимого директора на соответствие статусу независимого директора согласно требованиям Закона, Устава, Кодекса.
• Выявляет в рамках исполнения своих функций недостатки Корпоративного управления, в том числе в части соответствия требованиям законодательства Республики Казахстан, Бирж, Устава и другим документам КМГ.
• Изучает применимую к деятельности КМГ наилучшую мировую практику корпоративного управления, и по результатам регулярно (но не реже 1 раза в квартал) вносит Корпоративному секретарю предложения по совершенствованию Корпоративного управления.
• Осуществляет подготовку информации для Акционеров в отношении корпоративных процедур КМГ, требований законодательства Республики Казахстан, порядка реализации соответствующих процедур.
• Осуществляет анализ и подготовку информации для СД о результате реализации корпоративных процедур и о выявленных фактах нарушения требований законодательства Республики Казахстан и прав Акционеров.
• Не реже одного раза в год проводит анализ соответствия КМГ требованиям Бирж к системе Корпоративного управления, по результатам – осуществляет подготовку предложений по совершенствованию элементов системы корпоративного управления в КМГ.
• Осуществляет учет поступающих обращений Акционеров на действия КМГ и его Должностных лиц, подготовку материалов для внесения вопроса об обращениях Акционеров на действия КМГ и его Должностных лиц на рассмотрение годового ОСА.
• Осуществляет подготовку, согласование и предоставление информации о корпоративном управлении в рамках компетенции Службы для рейтинговых агентств, корпоративного сайта КМГ, отчета о реализации Стратегии развития КМГ, Плана развития КМГ, Плана мероприятий по улучшению ESG-рейтинга КМГ, Годового отчета КМГ, Отчета об устойчивом развитии КМГ и иных документов.
• Обеспечивает достижение КМГ стратегических целей в части уровня (рейтинга0 Корпоративного управления.
• Участвует в организации и в ежегодном пересмотре на специальном заседании СД целей Общества в области устойчивого развития на предмет их актуальности, в частности – риск-рейтинг ESG (Environmental, Social, Governance – экологического, социального, корпоративного управления) в части рисков Корпоративного управления; 
• Осуществляет мониторинг соответствия деятельности Службы требованиям регуляторной среды, в том числе в области противодействия коррупции, и комплаенс и по результатам регулярно (но не реже 1 раза в квартал) предоставляет Корпоративному секретарю отчет/предложения.
• Осуществляет мониторинг Корпоративных конфликтов, подготовку информации о них для СД, Мажоритарного акционера, и уполномоченных структурных подразделений КМГ.
• Участвует в подготовке информации для обсуждения Корпоративным секретарем с СД и Комитетами организационных вопросов, связанных с функционированием системы корпоративного управления; вопросов, инициатором которых выступает Корпоративный секретарь. 
• Выявляет недостатки в деятельности по организации ОСА, СД и Комитетов и своевременно готовит Корпоративному секретарю предложения по устранению выявленных недостатков; выявляет области для совершенствования деятельности по организации ОСА, СД и Комитетов и регулярно (но не реже 1 раза в квартал) представляет Корпоративному секретарю отчет\предложения по совершенствованию деятельности.
• Осуществляет внедрение надлежащей практики Корпоративного управления в КМГ путем (включая, но не ограничиваясь):
• сбора предложений от структурных подразделений КМГ по совершенствованию Корпоративного управления;
• формирования, утверждения планов по совершенствованию Корпоративного управления; 
• внедрения на практике принципов и положений Кодекса; 
• координации деятельности структурных подразделений КМГ в рамках исполнения мероприятий, предусмотренных планами по совершенствованию Корпоративного управления, оказания соответствующей консультационно-методологической поддержки, подготовки для СД и КА регулярной отчетности об исполнении планов по совершенствованию Корпоративного управления; 
• доведения обратной связи от членов СД до сведения заинтересованных структурных подразделений КМГ;
• совершенствования деятельности СД и Комитетов путем внедрения наилучшей практики корпоративного управления; 
• реализации соответствующих мероприятий, предусмотренных планами по совершенствованию Корпоративного управления; 
• выполнения рекомендаций, полученных в рамках мероприятий Мажоритарного акционера с участием советов директоров его портфельных компаний.
• Осуществляет мониторинг реализации и соблюдения принципов и положений Кодекса.
• Осуществляет подготовку информации для Акционеров, Должностных лиц, работников КМГ по вопросам Корпоративного управления.
• Осуществляет содействие в обеспечении информированности Акционеров об их правах, расширению прав Акционеров и их участию в Корпоративном управлении.
• Осуществляет подготовку материалов и организационное обеспечение принятия решений СД и/ или ОСА по развитию практики Корпоративного управления, отслеживает их исполнение.
• В рамках SPO (Secondary Public Offering – вторичное размещение акций) – осуществляет анализ требований целевых фондовых бирж к уровню корпоративного управления эмитента, их сопоставление с уровнем Корпоративного управления Общества, и при необходимости – формирование, организационное обеспечение утверждения и обеспечение (контроль) реализации комплекса мероприятий по приведению в соответствие.
• На регулярной основе (с периодичностью, предусмотренной в Стратегии Общества) осуществляет организационное обеспечение оценки (диагностики) независимой стороной (независимый консультант, либо Служба внутреннего аудита) на основании методики, разработанной независимым консультантом, уровня Корпоративного управления Общества, для присвоения по результатам соответствующего рейтинга.
• Осуществляет подготовку информации о состоянии Корпоративного управления в КМГ для раскрытия в Годовом отчете и Отчете об устойчивом развитии КМГ.
• Осуществляет разработку предложений к Плану мероприятий по управлению рисками и внедрение планов непрерывности деятельности по курируемым направлениям.
• Осуществляет контроль за своевременной реализацией мероприятий по управлению рисками и своевременное информирование о рисках всех заинтересованных сторон.
• Участие в обеспечении деятельности ОСА
• Осуществляет разработку, организацию утверждения ОСА, и поддержанием в актуальном состоянии документа, регламентирующего порядок и сроки отправки Акционерами запросов по материалам ОСА, а также подготовки и предоставления КМГ на них ответов.
• Осуществляет анализ обращений Акционеров, и обеспечивает организацию разрешения конфликтов, связанных с нарушением прав Акционеров, в том числе организацию проведения экспертизы по факту нарушения прав Акционеров для последующего принятия мер по устранению выявленных нарушений.
• В пределах компетенции - осуществляет подготовку ответов на обращения Акционеров, и обеспечивает организацию исполнения требований Акционеров в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан и внутренними документами КМГ.
• Осуществляет разработку и обеспечивает организацию утверждения внутренних документов КМГ, регламентирующих порядок реализации корпоративных процедур и содержащих подробное описание действий Акционеров, намеренных воспользоваться своими правами.
• Участвует в разработке и обеспечении поддержания в актуальном состоянии внутренних документов КМГ, регламентирующих предоставление СД, ОСА, Мажоритарному акционеру информации и/или отчетности о работе КМГ, его органов и Должностных лиц, исполнении решений и поручений ОСА, СД, Комитетов, взаимодействие работников и структурных подразделений КМГ с работниками и структурными подразделениями Мажоритарного акционера по вопросам повестки ОСА, СД, Комитетов.
• Участвует в организационном обеспечении доступа Акционеров к документам, обязательным для представления лицам, имеющим право на участие в ОСА, а также изготовлении и предоставлении копий этих документов по требованию Акционеров.
• Участвует в осуществлении мониторинга поступающих вопросов от Акционеров и предоставление ответов в части процедуры проведения ОСА, подготовке разъяснений положений законодательства Республики Казахстан и документов КМГ в части порядка участия и голосования на ОСА, а также по другим вопросам, если такое определено во внутренних документах КМГ.
• Осуществляет подготовку материалов, и (или) организацию формирования материалов к заседаниям СД и Комитетов, организационном обеспечении проведения заседаний СД и Комитетов, связанных с формированием пакета материалов по вопросам повестки ОСА.
• Осуществляет разработку, подготовку материалов для утверждения ОСА, обеспечивает поддержание в актуальном состоянии документа, регламентирующего деятельность Счетной комиссии.
• Осуществляет разработку, подготовку материалов для утверждения ОСА, обеспечивает поддержание в актуальном состоянии документа, регламентирующего деятельность ОСА.
• Участие в обеспечении деятельности СД
• Участвует в разработке, организации утверждения ОСА, поддержании в актуальном состоянии положения о СД, осуществлении мониторинга соблюдения его требований.
• Участвует в разработке, организации утверждения СД, и поддержании в актуальном состоянии Политики обеспечении преемственности членов СД, организационном обеспечении исполнения мероприятий, предусмотренных Политикой обеспечения преемственности членов СД.
• Участвует в разработке, организационном обеспечении утверждения СД, поддержании в актуальном состоянии Программы введения в должность.
• Участвует в организационном обеспечении исполнения / организации исполнения мероприятий, предусмотренных Программой введения в должность, в том числе разъяснения вновь избранным членам СД действующих в КМГ правил и практик деятельности СД и иных органов КМГ, организационной структуры КМГ, предоставления информации о Должностных лицах и иной информации, необходимой для надлежащего исполнения членами СД их обязанностей.
• Участвует в разработке, организации утверждения СД, и поддержании в актуальном состоянии Политики по повышению квалификации членов СД.
• Участвует в разработке, организации утверждения СД, и поддержании в актуальном состоянии Программы профессионального развития членов СД, с учетом необходимости обеспечения компетенций в области противодействия коррупции, и комплаенс.
• Участвует в организационном обеспечении исполнения мероприятий, предусмотренных Программой профессионального развития членов СД, в том числе администрирование соответствующих бюджетных статей, организация закупок обучающих мероприятий / мероприятий, содействующих профессиональному росту членов СД, формирование отчетности для СД.
• Участвует в разработке, организации утверждения СД и поддержании в актуальном состоянии положения об оценке деятельности СД, Комитетов, председателя, членов СД, Корпоративного секретаря.
• Участвует в осуществлении организационного обеспечения ежегодной оценки СД путем самооценки, в том числе: разработки и согласования с Комитетом СД по назначениям и вознаграждению и СД критериев оценки (анкет) таким образом, чтобы используемые в них вопросы были адаптированы для решения конкретных проблем КМГ; проведения оценки, подведения итогов оценки и внесения их на рассмотрение СД; формирования и утверждения СД плана корректирующих мероприятий по результатам рассмотрения СД результатов самооценки, их исполнения и регулярной отчетности Комитету СД по назначениям и вознаграждению и СД о статусе их исполнения;
• Осуществляет организационное обеспечение регулярной оценки СД независимой стороной, в том числе: разработки и согласования с Комитетом СД по назначениям и вознаграждению и СД технического задания к внешней стороне; определения условий конкурса по отбору поставщика услуг; определения критериев выбора поставщика услуг; организации закупки услуг и подведения итогов отбора поставщика, проведения оценки, подведения итогов оценки и внесения их на рассмотрение СД; формирования и утверждения СД плана корректирующих мероприятий по результатам рассмотрения СД отчета об оценке, их исполнения и регулярной отчетности Комитету СД по назначениям и вознаграждению и СД о статусе их исполнения.
• Участвует в организации консультирования членов СД по вопросам лучшей мировой практики корпоративного управления, законодательства Республики Казахстан, Устава, Кодекса, внутренних документов Общества, осуществление мониторинга происходящих изменений и своевременное информирование членов СД.
• Участвует в подготовке для СД информации о дисциплине и качестве взаимодействия менеджмента КМГ с СД, Комитетами, Мажоритарным акционером.
• Участвует в подготовке и организационном обеспечении предоставления ответов на поступающие в адрес СД и членов СД запросы.
• Участвует в организационном обеспечении посещения производственных объектов членами СД.
• Осуществляет разработку, совершенствование и обеспечение актуальности документов, регламентирующих деятельность ОСА, СД и Комитетов, Службы, а также структурных подразделений КМГ в части взаимодействия с СД, Комитетами, Акционерами.
• Осуществляет своевременное информирование СД обо всех выявленных фактах, препятствующих обеспечению Службой деятельности СД и Комитетов, ОСА, а также о потенциальных или выявленных рисках в деятельности Службы или СД.
• Осуществляет организационную поддержку обеспечения эффективного взаимодействия СД, Правления с Акционерами.
• Осуществляет подготовку информационных сообщений для членов СД о любых ограничениях в отношении совмещения должности членом СД в нескольких компаниях, ведение учета и регулярное обновление данных о занимаемых членами СД должностях.
• Осуществляет разработку, подготовку материалов для утверждения СД, мониторинг актуальности документа, регламентирующего взаимодействие органов и работников КМГ с СД, ОСА и Мажоритарным акционером (по вопросам СД, Комитетов, ОСА).
• Осуществляет учет и хранение всей поступающей в адрес СД и членов СД корреспонденции.
• Осуществляет информационное обеспечение деятельности членов СД с привлечением, в случае необходимости, структурных подразделений КМГ, обеспечение максимально возможной информированности членов СД о Корпоративном конфликте, урегулирование которого относится к компетенции СД.
• Участвует в подготовке информации о проведенной оценке СД для отражения в Годовом отчете КМГ.
• Взаимодействие с акционерами, органами, структурными подразделениями КМГ, инвесторами
• Осуществляет организационное обеспечение координации взаимодействия органов и Должностных лиц КМГ, а также обмена информацией между ними.
• Осуществляет организационное обеспечение координации взаимодействия и обмена информацией между КМГ и его ДЗО.
• Ведет учет поступающих от Акционеров писем, обращений и требований (отМажоритарного акционера - писем, обращений и требований, касающихся деятельности СД и ОСА), организацию их адресации уполномоченным Должностным лицам и структурным подразделениям КМГ.
• Осуществляет подготовку ответов на поступающие от Акционеров в адрес КМГ письма, обращения и требования (от Мажоритарного акционера - писем, обращений и требований, касающихся деятельности СД и ОСА);4.5. Осуществляет мониторинг своевременного и надлежащего рассмотрения поступающих от Акционеров в адрес КМГ писем, обращений и требований (от Мажоритарного акционера - писем, обращений и требований, касающихся деятельности СД и ОСА) по вопросам компетенции структурных подразделений КМГ;
• Участвует в организационном обеспечении надлежащего взаимодействия КМГ с Акционерами, включая своевременное предоставление информации на запросы Акционеров.
• Участвует в выстраивании взаимоотношений с инвесторами.
• Осуществляет организационное обеспечение взаимодействия Корпоративного секретаря с профессиональными участниками рынка ценных бумаг, фондовыми биржами, общественными организациями и органами государственного управления по вопросам, касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг.
• Осуществляет мониторинг изменений требований, установленных законодательством РК, правилами листинга и обращения ценных бумаг КМГ на Биржах, по результатам – осуществляет подготовку информации и материалов по вопросам о внесении соответствующих изменений во внутренние документы КМГ для утверждения СД или ОСА.
• Осуществляет подготовку для представления Биржам информации по вопросам, связанным с функционированием системы Корпоративного управления, в соответствии с применимыми правилами листинга.
• Осуществляет своевременное информирование ответственного структурного подразделения КМГ по вопросам в рамках компетенции Службы, необходимым к раскрытию КМГ в соответствии с законодательством Республики Казахстан, документами Национального Банка Республики Казахстан, требованиями Акционеров и органов КМГ, внутренними документами КМГ, в том числе на корпоративном веб-сайте КМГ.
• Осуществляет организацию изготовления копий документов КМГ по требованию Акционеров и членов СД, а также заверение копий указанных документов.
• Участвует в осуществлении сбора информации, по запросу уполномоченного подразделения КМГ, о членах СД, их аффилированных лицах в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан.
• Оказывает содействие в подготовке проектов внутренних документов КМГ, информации об КМГ (в том числе Годовых отчетов КМГ), утверждение которых относится к компетенции ОСА или СД.
• Участие в обеспечении деятельности Службы
• Осуществляет отслеживание и учет всех фактов, препятствующих соблюдению процедур и правил, обеспечение соблюдения которых входит в компетенцию Корпоративного секретаря и Службы.
• Участвует в принятии мер по ограничению доступа к инсайдерской информации со стороны третьих лиц и работников КМГ, которым эта информация не требуется для выполнения ими своих служебных обязанностей.
• Обеспечивает незамедлительное уведомление Корпоративного секретаря и уполномоченного структурного подразделения КМГ при возникновении угрозы или установлении факта утраты документов, файлов, несанкционированного доступа и/или раскрытия инсайдерской информации КМГ.
• Осуществляет, в пределах своей компетенции, ведение деловой переписки и осуществление иных деловых контактов с Службой внутреннего аудита, иными Должностными лицами и руководителями структурных подразделений КМГ, регистратором, аудитором Общества, дочерними и зависимыми организациями Общества, сторонними предприятиями и организациями, работниками и структурными подразделениями Мажоритарного акционера, а также иными лицами.
• Участвует в подготовке отчетов о деятельности Службы перед СД в сроки и порядке, установленные СД.
• Участвует в подготовке регулярной отчетности КМГ (Годовой отчет, Отчет об устойчивом развитии и пр.), а также планов по совершенствованию деятельности КМГ.
• Осуществляет поиск и устранение слабых мест в бизнес-процессах в области делопроизводства, хранения, обращения и учета официальных документов, относящихся к компетенции Службы, непрерывное совершенствование бизнес-процессов Службы и обеспечение непрерывного совершенствования внутренних контролей Службы.
• Осуществляет подготовку ответов на поступающие в адрес СД и/или его членов и/или Службы письма, обращения, запросы и/или требования по вопросам, входящим в компетенцию Службы.
• Обеспечивает развитие и эффективное использование современных информационных технологий для обеспечения выполнения функций, возложенных на Службу.
• Осуществляет взаимодействие с Акционерами, со структурными подразделениями КМГ и ДЗО, Заинтересованными лицами КМГ, в части выполнения полномочий Службы, посредством:
• ведения официальной и/или по электронной почте переписки;
• своевременного в установленном порядке информирования структурных подразделений КМГ о намерениях Мажоритарного акционера, СД, а также иных лиц осуществить созыв и проведение планового или внеочередного заседания СД, с представлением всей необходимой информации (документов и материалов);
• представления в структурные подразделения КМГ информации (материалов, документов) по вопросам, включенным в повестку дня заседания СД в порядке и сроки, определенные Уставом и внутренними документами КМГ;
• сообщения в уполномоченные структурные подразделения КМГ о фактах нарушения процедур и сроках представления материалов для рассмотрения СД;
• представления по письменному запросу структурных подразделений КМГ выписок из протоколов заседаний СД и других документов и/или материалов заседания СД в порядке, определенном Уставом и внутренними документами КМГ;
• осуществления мониторинга и контроля за выполнением решений СД в порядке, установленном внутренними документами КМГ.
• Осуществляет мониторинг официального корпоративного веб-сайта КМГ в части разделов, ответственность за наполнение которых возложена на Службу.
• Выполняет иные поручения председателя и членов СД, председателя Правления в пределах полномочий Службы.
• Выполняет поручения Корпоративного секретаря.