Cекретарь ОДО

Должность: Секретарь

Основные обязанности:

• Организация и подготовка заседаний, совещаний и деловых встреч руководителя предприятия.

• Ведение и оформление протоколов.

• Обеспечение руководителя необходимыми служебными документами и техническими бланками.

• Прием, регистрация и передача на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

• Прием служебных документов и личных заявлений, направляемых руководителю.

• Информирование сотрудников предприятия о распорядке рабочего дня руководителя.

• Организация документооборота в соответствии с регламентом ТОО «АНПЗ».

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы по специальности: не менее 3 лет.

• Владение языками: казахский, русский, английский.

• Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Directum, знание работы с телефонным аппаратом AVAYA.

• Знание делопроизводства, регламента обслуживания руководителя.

• Понимание организационной структуры предприятия, подотчетности подразделений и номенклатуры выпускаемой продукции/услуг.