Менеджер (Служба административного сопровождения)

"ШалкияЦинк" LTD АҚ Шалқия а.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Ішкі іздеу
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
1

Қаралған саны:
65

   Конкурс туралы

Обязанности:

Организация работы
  • Открывание и закрывание крышек канализационных колодцев и выгребных ям;
  • Дезинфекция выгребных ям, свалки и помещений сливной станции (пункта);
  • Контролирует выполнение   санитарных   требований   и  правил противопожарной безопасности;
  • Контролирует ведение записей в журнале по технике безопасности и пожарного надзора;
  • Готовит помещения здания к осенне-зимней эксплуатации;
  • Производит учет на наличия имущества;
  • Производит периодический осмотр служебных помещений, комнат и составлять акты на его списание;
  • Организует проведение уборки и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания;
  • Обеспечивает сохранность и содержание  в  исправном  состоянии имущества, находящегося в его ведении.
Осуществление контроля за сохранностью имущества Общества
  • Ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание;
  • Получает, выдает подсобным рабочим и уборщикам инвентарь, предметы хозяйственного   обслуживания   и  осуществляет  соответствующий оперативный учет;
  • Обеспечивает работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водоэлектроснабжения, лифтов, диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных систем);
  • Производит осмотр общего имущества жилого дома для определения его технического состояния и эффективности эксплуатации;
  • Планиует и осуществляет контроль выполнения ремонтных работ в жилом доме, контроль качества их проведения, принимать выполненные работы;
  • Принимает меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), составлять акты о таких ситуациях.
  • Сообщает обо всех неисправностях непосредственному руководителю, уполномеченому органу и требовать устранения аварийных ситуаций, если нет возможности устранить аварийную ситуацию силами обслуживающего персонала.
Прием гостей и контроль за оплатой услуг проживания
  • Ведет прием жильцов, рассматривает заявления и жалобы жильцов по вопросам содержания и эксплуатации жилого дома;
  • Принимает просьбы/жалобы жильцов и гостей/посетителей;
  • Информирует жильцов о ходе выполнения их просьб и жалоб;
  • Обеспечивает своевременное поступление оплаты за услуги по проживанию в общежитий на коммерческой основе, которые имеют просроченную задолженность, информируя их о сумме и периоде задолженности, способах оплаты, а также выясняя причины неоплаты.  
Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
    • Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
    • Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;    
    • Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
    • Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
    • Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
    • Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
    • Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции.

Требования:

  • Среднее общее и/или среднее специальное образование (техническое)
  • Общий стаж не менее 3 лет

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
  • График работы 5/2;
  • Место выполнения работы - рудник Шалкия
  • Конкурсный отбор кандидатов