Әкімшілік жұмыс бөлімінің аға маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

Білім:

• Жоғары кәсіби білім
• қаржылық, экономикалық, техникалық немесе құрылыс

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына қатысты салаларда жұмыс тәжірибесі:

• әкімшілік және бизнес қызметінде кемінде 4 жыл, кемінде 3 жыл; әкімшілік және бизнес қолдауында ірі компанияларда жұмыс тәжірибесі;
• мүлік сату саласындағы жұмыс тәжірибесі;
• жылжымайтын мүлікті тіркеу рәсімдеріндегі жұмыс тәжірибесі

Лауазымдық міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• әкімшілік және бизнес қолдауында дәлелденген дағдылар;
• жылжымайтын мүлікті тіркеудегі дәлелденген дағдылар;
• жылжымайтын мүлікті сатудағы дәлелденген дағдылар;
• негізгі құралдар мен тауарлық-материалдық қорлар туралы жазбаларды жүргізу дағдылары;
• жүйелі ойлау дағдылары және өз ұстанымын дәлелдей білу;
• қазақ және/немесе орыс тілдерін жетік білу;
• мемлекеттік және/немесе орыс тілдерін, сондай-ақ ағылшын тілін білу (A1 деңгейі - бастауыш) (артықшылық болып табылады).

Осы лауазымға қойылатын міндеттер:

• Қордың қамтамасыз ету стандарттарында белгіленген шектеулер шегінде ҚМГ қызметкерлерін және ҚМГ басқарушыларын Астана қаласында қызметтік (жолаушылар, қызметтік және жолаушылар) көліктермен қамтамасыз ету;
• «Изумруд кварталы» ғимаратында тұрақ орындарын қамтамасыз ету:
• Берілген сұраныстар мен тұрақ сыйымдылығына сәйкес ҚМГ ҚК қызметкерлеріне, ҚМГ еншілес компанияларына және үшінші тарап жеке және заңды тұлғаларына тұрақ орындарын беру бойынша «Изумруд кварталы» ғимаратының сенімгерлік басқарушысының жұмысын үйлестіреді;
• ҚМГ тұрақ орнына көлік құралдарын орналастыруды бақылайды және бақылайды;
• Тұрақ орнына бұзушылықтарды анықтау және алдын алу, дауларды шешу үшін Корпоративтік қауіпсіздік департаментімен және басқарушы компаниямен өзара әрекеттеседі (көліктерді Мемлекеттік қауіпсіздік комитетінің келісімінсіз қалдыру, әртүрлі жол-көлік оқиғалары және т.б.);
• Корпоративтік қауіпсіздік департаментіне және ҚМГ бухгалтерия бөліміне тұрақ орнының толуы туралы ай сайын ақпарат береді;
• «Изумруд кварталы» ғимаратының тұрақ орнына кіру үшін қонақтарға рұқсаттарды ұйымдастырады және береді.
• Астанада орналасқан мүліктерді сату (пәтерлер, тұрақ орындары, көлік құралдары және т.б.):
• ҚМГ мүліктерін/мүліктерін сатуды жоспарлау.
• Басшының нұсқауы бойынша сатылымға қойылған мүліктер тізіміне ұсыныстар дайындайды, «Самұрық-Қазына» АҚ мен ҚМГ құрылымдық бөлімшелерінің ҚМГ мүлкін (негізгі емес мүліктер, бос кеңсе ғимараттары мен үй-жайлары және басқа да мүлік) сатуға қатысты сұрауларына жауап дайындайды.
• Басшының нұсқауы бойынша мүлікті сату әдісін таңдау бойынша ұсыныстар, сатылымға қойылған мүлік бойынша презентациялар және т.б. дайындайды, мүлікті сатудың жол карталарын әзірлейді және бекітуді қамтамасыз етеді.
• Өтінімдерді, техникалық сипаттамаларды дайындайды және Бизнесті дамыту және сату департаментімен бірлесіп, мүліктің/мүліктің нарықтық құнын бағалауды бақылайды.
• Мүлікті/мүлікті сату бойынша іс-шараларды жүргізеді.
• Басқару және даму департаментінің атынан жол картасы іс-шараларын іске асыру бойынша жауапты орындаушы ретінде қызмет етеді және Басқару және даму департаментінің құрылымдық бөлімшелермен және мүдделі тараптармен өзара әрекеттесуін қамтамасыз етеді. Жол картасына сәйкес
• Жол картасының орындалуын бақылайды және басшылыққа оның орындалуы туралы есептерді ұсынады
• Мүлікті/мүлікті сату және сатып алу туралы сату-сатып алу шарттарының, қайырымдылықтардың және т.б. жобаларын және ҚМГ органдарының шешімдерін әзірлейді және белгіленген тәртіппен олардың бекітілуін қамтамасыз етеді
• Мүлікті/мүлікті комиссиялық беруді/қабылдауды қамтамасыз етеді
• ҚМГ сенімхаты бойынша белгіленген тәртіппен жылжымайтын мүлікке меншік құқығын беруді мемлекеттік тіркеу бойынша іс-шараларды жүзеге асырады
• ҚМГ Басқарма төрағасына және «Самұрық-Қазына» АҚ ережелеріне сәйкес шығындарды өтеуге құқығы бар ҚМГ-ның басқа қызметкерлеріне ұялы байланыс ұсынады
• ҚМГ Ақтаудағы өкілдігінің қызметіне бақылау жасау:
• ҚМГ Ақтаудағы өкілдігінің әкімшілік және шаруашылық қызметі бойынша жұмысты жалпы үйлестіруді жүзеге асырады;
• Ақтау өкілдігінің кеңсе жалдау шартының орындалуын бақылайды;
• Жұмыстың (қызметтердің) аяқталуы туралы актілердің уақтылы ұсынылуын және қол қойылуын қамтамасыз етеді;
• ҚМГ Ақтаудағы өкілдігінің сатып алуларына техникалық сипаттамаларды қарайды және бекітеді;
• ҚМГ өкілдігі жүргізетін негізгі құралдар мен тауарлық-материалдық құндылықтарды сатып алуды бекітеді;
• Өз міндеттері шеңберінде тиісті сатып алуларға техникалық сипаттамаларды дайындайды және бағаларды бақылайды.
• Қаржылық жауапты тұлғаның функцияларын орындайды:
• Негізгі құралдар мен тауарлық-материалдық құндылықтардың есеп беретін тобы бойынша қаржылық жауапкершілік, оларды есепке алу және олардың сақталуын қамтамасыз ету;
• Негізгі құралдар мен тауарлық-материалдық құндылықтарды беру және есептен шығару;
• Негізгі құралдар мен тауарлық-материалдық құндылықтарды жыл сайынғы түгендеуге қатысады;
• Негізгі құралдар мен тауарлық-материалдық құндылықтардың пайдалы қызмет ету мерзімін анықтайды.
• Департаменттің жетекшілік ететін процестері үшін БМЖ қолдау
• БМЖ құжаттарының ағымдағы жағдайын талдайды
• Ішкі құжаттарды әзірлеу және жаңарту бойынша ұсыныстар енгізеді
• Департаменттің жұмыс жоспары мен оқыту жоспарына ұсыныстар енгізеді, өз жауапкершілігі шеңберінде іске асыру туралы есеп береді
• Өз лауазымы бойынша лауазымдық нұсқаулық жобасына ұсыныстар енгізеді, тікелей басшысымен талқылайды және лауазымдық нұсқаулық жобасын бекітеді
• Еншілес және тәуелді ұйымдардың өз жауапкершілігі шеңберінде әкімшілік және бизнес шығындары стандарттарын енгізуін бақылау:
• Еншілес және тәуелді ұйымдардың бизнес-жоспарларының жобаларын, еншілес және тәуелді ұйымдардың бюджеттерін/бизнес-жоспарларын қайта бөлу/түзету бойынша материалдарды және еншілес және тәуелді ұйымдардың қаржылық-шаруашылық қызметі туралы әкімшілік және бизнес шығындарын бақылау және стандарттау бойынша есептерді қарайды және бекітеді;
• Қажет болған жағдайда қосымша ақпарат сұрайды (мәліметтер, есептеулер, ішкі нормативтік құжаттар);
• «Самұрық-Қазына» АҚ шешімімен белгіленген қолданыстағы стандарттар мен біліктілік шектеулері шеңберінде деректерді талдайды, қажет болған жағдайда ұсыныстар береді және Департаменттің құзыреттері бойынша қорытынды дайындайды;
• Әкімшілік және экономикалық қолдау бойынша еншілес және тәуелді ұйымдардың ішкі құжаттарын қарайды және бекітеді.