Стратегия және тиімділікті басқару департаментінің операциялық тиімділікті басқарудың жетекші маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

• Білім:
• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
• Білім беру профилі
• Қаржы/ экономика/ бизнесті басқару / Мұнай-газ дела саласындағы инженерлік (басқару немесе экономикалық бағыт) / инженерлік-техникалық іс / менеджмент
• Жақсырақ:
• ҚР Кәсіби бухгалтер сертификаты;
• cima (Chartered Institute of Management Accountants) 'бизнес тиімділігін басқару' оқыту сертификаты.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• бухгалтерлік есеп, бюджеттеу, экономикалық талдау саласында кемінде 4 жыл (жақсырақ мұнай-газ компанияларында)
• Қазақстан аумағында және/немесе халықаралық нарықта экономика мен қаржыны жоспарлау саласындағы ірі компанияларда (ұлттық/Халықаралық/Мұнай-газ) жұмыс тәжірибесі;
• басқару құралдарын әзірлеудегі тәжірибе: индикативті даму жоспарлары, бизнес-жоспарлар, бюджеттік модельдер, шоғырландыру жүйелері мен шоғырландырылған экономикалық модельдерді құру принциптері, бухгалтерлік есеп, бөлек Есеп және жоспарлау жүйелері

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• есептілікті шоғырландыруды құру шеңберінде қаржылық есептіліктің халықаралық стандарттарының (ҚЕХС) қағидаттарын түсіну;
• жоспарлау және басқару есебі саласындағы ҚМГ ақпараттық жүйелерінде және ERP/BI класс құралдарында жұмыс істеу дағдылары;
• ірі компаниялардың қаржылық есептілігін шоғырландыру, бизнес-жоспарлау немесе бюджеттеуді құру процестері мен рәсімдері бойынша экономика және қаржы саласындағы білім мен дағдылар;
• қаржылық есептер мен экономикалық көрсеткіштер туралы ақпаратты өңдеу, Параметрлерді ыдырату және каскадтау дағдылары;
• ақпаратты жинау, талдау (тік, көлденең), жүйелеу дағдылары;
• бизнесті жоспарлау, бюджеттеу және экономикалық/қаржылық талдау саласындағы тәуекелдерді сәйкестендіру және басқару дағдылары;
• презентациялық және есепті материалдарды, баяндамалар мен тезистерді сөз сөйлеуге дайындау дағдылары;
• келіссөздер жүргізу және тиімді коммуникация дағдылары;
• әдіснамалық құжаттарды әзірлеу дағдылары мен білімі;
• менеджмент жүйесінің халықаралық стандарттарының негіздері саласында және сапа менеджменті, қоршаған ортаны қорғау, денсаулық сақтау және еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету, орнықты даму, ақпараттық қауіпсіздіктің интеграцияланған жүйесі саласындағы басқа да анықтамалық құжаттар;
• аналитикалық және жүйелік ойлау дағдылары және өз ұстанымын дәлелді түрде қорғай білу;
• тәуекелдерді басқару негіздері және ҚМГ ішкі бақылау жүйесі саласында;
• Microsoft Office, Directum, Aris (оның аналогтары), MindManager, Visio, Lotus, IBM бағдарламаларында жұмыс істеу дағдылары;
• орта мерзімді және операциялық жоспарлау саласындағы ERP/BI класты Ақпараттық жүйелер мен құралдарда, сондай-ақ SAP, 1С-де түсіну және жұмыс істеу дағдылары.
• мемлекеттік және орыс тілдерін меңгеру, С1 деңгейінде ағылшын тілін меңгеру: Advanced

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• ҚМГ компаниялар тобы бойынша операциялық тиімділікті басқару:
• ЕТҰ деректерін жинау, өңдеу, жүйелеу, қызметтің бизнес-сегменттері бойынша компанияның қаржылық есептілігін талдау және операциялық тиімділіктің төмендеу трендінің негізгі себептерін анықтау;
• Талдау жүргізу үшін тарихи динамикада ҚМГ бизнес-сегменттерінің шығындар/кірістер құнының шоғырландырылған тізбегін құруға қатысу;
• ҚМГ операциялық тиімділігінің шоғырландырылған параметрлеріне әсер етуді қамтамасыз ететін ЕТҰ және КО қызметінің экономикасына ҚМГ активтері бизнесінің өзара байланысын анықтау (компания немесе жеке алынған бизнес-сегмент бойынша деңгейді жақсарту/төмендету);
• Қажет болған жағдайда ҚМГ бизнес-бағыты қызметінің көрсеткіштерін бағалауға немесе тұтастай алғанда Компания бойынша әсер ететін іс-шараларды/процестерді және олардың елеулі ЕТҰ бойынша нақты нәтижелерін егжей-тегжейлі талдау;
• Компанияның немесе оның жекелеген бизнес-бағыттарының операциялық тиімділігін жақсарту (ресурстарды тұтыну нормативтерін, ЖҰӨ-ні қайта қарау, жауапкершілік лимиттерін қайта қарау, өнім немесе қызмет бірлігіне шаққандағы үлестік шығындар бойынша статистика, құралдарды енгізу)шеңберінде ЕТҰ-ның жоспарланатын іс-шараларының метрикаларына (бюджет, бизнес-жоспар, даму бағдарламасы, өндірістік бағдарлама, стратегия және басқалар) ұсыныстар әзірлеу басқару және талдау және басқалар);
• Компанияның операциялық тиімділігін арттыру және олардың көрсеткіштеріне қол жеткізуді бағалау мәселелері бойынша ЕТҰ-мен бірлесіп ҚМГ-ның презентациялық материалдарын дайындауға қатысады;
• Компанияның дағдарысқа қарсы шаралары бойынша ҚМГ іс-шараларына қатысады (шығындарды оңтайландыру, макропараметрлердің төмендеуі деңгейінде инвестицияларды азайту, қайта құрылымдау, дивестиция);
• ЕТҰ басқарушылық деректерінің статистикалық базасын жинауға қатысады (макропараметрлер, өндірістік деректер, экономика, ЕТҰ іс-шараларының метрикасы және нақты ҚТК, ҚМГ/ЕТҰ стратегиялық міндеттері мен мақсаттарының нәтижелеріне қол жеткізу);
• Компанияның шоғырлануына әсер ететін олардың операциялық тиімділігін арттыру жөніндегі іс-шараларды пысықтау мәселелері бойынша ЕТҰ-мен жұмыс кездесулеріне қатысу;
• ҚМГ/ЕТҰ жобалық командаларына, мүдделі тараптармен ақпараттық сессияларға қатысады және өзара іс-қимыл жасайды, ҚМГ бекітілген жоспарларына сәйкес операциялық тиімділік іс-шаралары бойынша атқарылған жұмыстардың мониторингі мен талдауын жүргізеді;
• Жылына кемінде бір рет Елеулі активтер (санының, өндірісінің серпіні, компания тобының құн тізбегінің негізгі көрсеткіштері, ЕТҰ ұйымдық құрылымы, ЕТҰ процестерінің карталары мен каталогтары (қажеттілігіне қарай) және өзге де ақпарат, оның ішінде ЕТҰ корпоративтік басқару бойынша) бойынша компанияның Талдамалық базасын қолдауға және жаңартуға қатысады;
• Компанияның операциялық тиімділігі жүйесін қолдау және оны автоматтандыру мәселелері бойынша ҚМГ тиісті әдіснамалық құжаттарын әзірлейді немесе өзектендіреді;
• Компанияның операциялық тиімділігін жақсарту және қолдау мәселелері бойынша ЕТҰ әдіснамалық құжаттарын қарайды және келіседі;
• ЕТҰ процестерінің картасын, ЕТҰ мен ЕТҰ өзара іс-қимыл матрицасын, сондай-ақ компанияның операциялық тиімділігін арттыруға/нашарлатуға әсер ететін ЕТҰ уәкілетті органдарының өзге де шешімдерін келіседі;
• Құзыреті бойынша (қажеттілігіне қарай)мәселелерге әсер ететін корпоративтік басқару мәселелері бойынша ҚМГ жобалау топтары мен функционалдық комитеттеріне қатысады;
• ЕТҰ операциялық тиімділігін жақсарту мәселелеріне жауапты ҚМГ 1-деңгейдегі ЕТҰ бөлімшелеріне (компания параметрлеріне Елеулі) әдіснамалық қолдауды қамтамасыз етеді;
• ЕТҰ операциялық тиімділігі іс-шаралары бойынша ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу мәселелері бойынша ҚМГ-ның 1-деңгейдегі ЕТҰ бөлімшелеріне әдіснамалық қолдауды қамтамасыз етеді;
• Операциялық тиімділік саласындағы басқару жүйесін жетілдіру және референс-сапарларға қатысу негізінде үздік тәжірибелерді енгізу бойынша басқарманың тікелей басшылығына ұсыныстар енгізеді;
• Компанияның негізгі техникалық-экономикалық параметрлерін/көрсеткіштерін олардың өзектілігі тұрғысынан талдауға қатысады;
• Басқарма қызметін ағымдағы жоспарлауға қатысады;
• Компанияның операциялық тиімділігін арттыру бастамаларының тізілімін өзектендіру үшін ЕТҰ бастамаларын қарау бойынша кешенді тексерулерге немесе шығуларға қатысады;
• ЕТҰ стратегияларын, ЕТҰ-ны дамытудың кешенді жоспарларын әзірлеу, ЕТҰ бизнес жоспарларының/бюджеттерінің жобаларын және оларды іске асыру жөніндегі есептерді, ҚМГ бөлімшелерінің функционалдық жоспарларын, ЕТҰ-ның жекелеген материалдары мен СД/СД мәселелерін және т. б. мәселелерді қарау бойынша өзге де тапсырмаларды орындайды.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.