Ведущий специалист управления операционной эффективностью департамента стратегии и управления эффективностью (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование
• Профиль образования
• Финансы/ экономика/ управление бизнесом/ инженерное в области нефтегазового дела (управленческой или экономической направленностью) / инженерно-техническое дело/менеджмент
• Желательно:
• сертификат профессионального бухгалтера РК;
• сертификат обучения CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) 'Управление эффективностью бизнеса'. 

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4 лет (желательно в нефтегазовых компаниях) в области бухгалтерского учета, бюджетирования, экономического анализа
• опыт работы в крупных компаниях (национальных/международных/нефтегазовых) в области планирования экономики и финансов на территории Казахстана и/или международном рынке;
• опыт в разработке инструментов управления: индикативных планов развитий, бизнес-планов, бюджетных моделей, принципов построения систем консолидации и консолидированных экономических моделей, систем бухгалтерского, раздельного учетов и планирования

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• понимание принципов международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) в рамках построения консолидации отчетности;
• навыки работы в информационных системах КМГ и инструментах класса ERP/BI в области планирования и управленческого учета;
• знание и навыки в области экономики и финансов по процессам и процедурам консолидации финансовой отчетности крупных компаний, бизнес-планирования или построения бюджетирования;
• навыки обработки информации финансовых отчетов и экономических показателей, декомпозиции и каскадирования параметров;
• навыки сбора, анализа (вертикального, горизонтального), систематизации информации;
• навыки идентификации и управления рисками в области бизнес-планирования, бюджетирования и экономического/финансового анализа;
• навыки подготовки презентационных и отчетных материалов, докладов и тезисов к выступлениям;
• навыки ведения переговоров и эффективных коммуникаций;
• навыки и знания разработки методологических документов;
• в области основ международных стандартов системы менеджмента и другие ссылочные документы в области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, устойчивого развития, информационной безопасности;
• навыки аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;
• в области основ управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ;
• навыки работы в программах Microsoft Office, Directum, Aris (его аналоги), MindManager, Visio, Lotus, IBM;
• понимание и навыки работы в информационных системах и инструментах класса ERP/BI в области среднесрочного и операционного планирования, а также в SAP, 1С.
• владение государственным и русским языком, владение английским языком на уровне С1: Advanced

Функциональные обязанности на данной должности:

• Управление операционной эффективностью по группе компаний КМГ:
• Сбор, обработка, систематизация данных ДЗО, анализ финансовой отчетности компании по бизнес-сегментам деятельности и выявлению основных причин тренда снижения операционной эффективности;
• Участие в построении консолидированной цепочки стоимости затрат/доходов бизнес-сегментов КМГ в исторической динамике для проведения анализа;
• Выявление взаимосвязей бизнеса активов КМГ на экономику деятельности ДЗО и КЦ, обеспечивающих влияние на консолидированные параметры операционной эффективности КМГ (улучшению/снижению уровня по компании или отдельно взятому бизнес-сегменту);
• В случае потребности, детальный анализ мероприятий/процессов и их фактических результатов по существенному ДЗО, влияющих на оценку метрик деятельности бизнес-направления КМГ или по Компании в целом;
• Выработка предложений к метрикам планируемых мероприятий ДЗО (бюджет, бизнес-план, программа развития, производственная программа, стратегия и иное)в рамках улучшения операционной эффективности компании или ее отдельных бизнес-направлений (нормативов потребления ресурсов, пересмотра ВНД, пересмотра лимитов ответственности, статистику по удельным затратам на единицу продукции или услуг, внедрения инструментов управления и анализа и иное);
• Участвует в подготовке презентационных материалов КМГ совместно с ДЗО по вопросам повышения операционной эффективности Компании и оценке достижения их метрик;
• Участвует в мероприятиях КМГ по антикризисным мерам Компании (оптимизация затрат, снижения инвестиций на уровне падения макропараметров, реструктуризация, дивестиции);
• Участвует в сборе статистической базы управленческих данных ДЗО (макропараметры, производственные данные, экономика, метрики мероприятий ДЗО и фактические КПД, достижение результатов стратегических задач и целей КМГ/ДЗО);
• Участие в рабочих встречах с ДЗО по вопросам проработки мероприятий по повышению их операционной эффективности, влияющих на консолидацию Компании; 
• Участвует и взаимодействует в проектных командах КМГ/ДЗО, инфо-сессиях с заинтересованными сторонами, ведет статусы встреч, мониторинг и анализ проделанной работы по мероприятиям операционной эффективности согласно утвержденных планов КМГ;
• Участвует в поддержании и обновлении аналитической базы Компании по существенным активам (динамику численности, производства, основных показателей цепочки стоимости группы Компании, организационной структуры ДЗО, карт и каталогов процессов ДЗО (по мере необходимости) и иной информации, в т.ч. по корпоративному управлению ДЗО) не реже раза в год;
• Разрабатывает или актуализирует соответствующие методологические документы КМГ по вопросам поддержания системы операционной эффективности Компании и ее автоматизации;
• Рассматривает и согласовываете методологические документы ДЗО по вопросам улучшения и поддержания операционной эффективности Компании;
• Согласовывает карту процессов ДЗО, матрицу взаимодействия КЦ и ДЗО, а также иных решений уполномоченных органов ДЗО, влияющих на повышение/ухудшение операционной эффективности Компании;
• Участвует в проектных группах и функциональных комитетах КМГ по вопросам корпоративного управления, влияющих на вопросы по компетенции (по мере потребности);
• Обеспечивает методологическую поддержку подразделений ДЗО 1-го уровня КМГ (существенных к параметрам компании), ответственных за вопросы, улучшения операционной эффективности ДЗО;
• Обеспечивает методологическую поддержку подразделений ДЗО 1-го уровня КМГ по вопросам разработки внутренних нормативных документов по мероприятиям операционной эффективности ДЗО;
• Вносит предложения непосредственному руководству Управления по совершенствованию системы управления в области операционной эффективности и внедрению лучших практик на основе участия в референс-визитах;
• Участвует в подготовке анализа основных технико-экономических параметров/метрик Компании на предмет их актуальности;
• Участвует в текущем планировании деятельности Управления;
• Участвует в комплексных проверках или в выездах по рассмотрению инициатив ДЗО для актуализации реестра инициатив повышения операционной эффективности Компании;
• Выполняет иные поручения, в том числе по рассмотрению вопросов разработки Стратегий ДЗО, комплексных планов развитий ДЗО, согласования проектов бизнеспланов/бюджетов ДЗО и отчетов по их реализации, функциональных планов подразделений КМГ, отдельных материалов и вопросов НС/СД ДЗО и т.д.
• Управление рисками и внутренний контроль
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.