Жиынтық-талдау жұмысы және құжаттамалық қамтамасыз ету департаменті жиынтық-талдау жұмысы басқармасының бастығы

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• Білім беру профилі: Мемлекеттік және жергілікті басқару/жобаларды басқару/құқықтану/халықаралық құқық/экономика/менеджмент/қаржы/мұнай және газ инженериясы/автоматтандыру және басқару/ақпараттық-коммуникациялық технологиялар/статистика/механика.
• Қосымша:
• Кәсіптік қызметтің сәйкес бейіні бойынша әлеуметтік ғылымдар/экономика ғылымдары/әлеуметтік білім саласындағы магистр дәрежесі (қалаулы);
• Бизнес және менеджмент магистрі немесе іскерлік әкімшілендіру магистрі (MBA) (қалаулы).
• Жобаларды басқарудағы халықаралық біліктілік: PMP/IPMA/PRINCE2 (қалаулы)
• Деректерді басқарудағы халықаралық біліктілік: CDMP (қалаулы).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• мұнай-газ саласындағы ірі және/немесе ұлттық компанияда (ішкі және сыртқы) және/немесе корпоративтік басқару және/немесе жергілікті өзін-өзі басқару органдарынан алынған мәліметтерді талдау және тұрақты шоғырландырылған есептерді (қаржылық, өндірістік, басқару) дайындау және/немесе жинау, шоғырландыру және тексеру саласында кемінде 6 жыл жұмыс тәжірибесі;
• тұрақты шоғырландырылған есептерді (қаржылық, өндірістік, басқарушылық) дайындау тәжірибесі;
• басшылық үшін аналитикалық жазбаларды, есептер мен есептерді әзірлеу тәжірибесі;
• әртүрлі көздерден (ішкі және сыртқы) деректерді жинау, шоғырландыру және тексеру тәжірибесі;
• мәліметтер базасымен жұмыс істеу, есеп беруді автоматтандыру және бақылау тақталарын құру тәжірибесі;
• функционалдық өзара әрекеттесу тәжірибесі - қаржылық, операциялық, HR, IT бөлімдерімен;
• энергетика саласындағы мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл ерекшеліктерін түсіну;
• ірі ішкі және сыртқы іс-шараларды ұйымдастыру, ақпаратты, анықтамалық және презентация материалдарын жасау және жазу тәжірибесі;
• мемлекеттік органдармен және ұйымдармен өзара әрекеттесу тәжірибесі

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• талдау және тұрақты шоғырландырылған есептерді (қаржылық, өндірістік, басқарушылық) дайындау және/немесе әртүрлі көздерден (ішкі және сыртқы) және/немесе корпоративтік басқару және/немесе жергілікті өзін-өзі басқарудан алынған мәліметтерді жинау, шоғырландыру және тексеру саласындағы ірі және/немесе ұлттық компанияда мұнай және газ саласындағы (коммерциялық салада) немесе орталық органдарда немесе орталықтандырылған қызметте) жетекшілер тобын басқаруда кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі. мұнай-газ саласына жетекшілік ететін, оның ішінде мемлекеттік органдарда 3 жылдан кем емес жұмыс өтілі

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• экономикалық, қаржылық және басқарушылық талдау әдістерін білу;
• шоғырландырылған есептерді қалыптастыру және деректерді түсіндіру қағидаттары;
• мамандандырылған саладағы нормативтік және әдістемелік құжаттарды білу;
• Жобаларды басқару негіздері, бизнес-процестердің логикасы мен аналитикасы;
• MS Excel бағдарламасын сенімді қолдану (соның ішінде жиынтық кестелер), BI құралдарымен жұмыс істеу дағдылары, презентациялар мен аналитикалық есептерді дайындау дағдылары;
• Үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істеу, ауытқулар мен тенденцияларды жылдам анықтау;
• Ақпаратты құрылымдау және қорытынды жасау қабілеті, болжам жасау және сценарийді талдау дағдылары;
• Аудиторияның әртүрлі деңгейлеріне (соның ішінде менеджментке) қорытындыларды сауатты жеткізе білу;
• Бөлімшелермен және еншілес және тәуелді ұйымдармен өзара әрекеттесу дағдылары;
• Кәсіпорынның ұйымдық құрылымын, бизнес-процестерін және ережелерін білу;
• Басқару, өндірістік және қаржылық ақпаратты талдау, шоғырландыру және түсіндіру әдістерін білу;
• Жиынтық есеп беру принциптерін түсіну, басшылыққа, акционерлерге және мемлекеттік органдарға есеп беру материалдарын дайындау;
• Құжат айналымын және іс жүргізуді білу;
• Корпоративтік басқару негіздерін, жоба қызметін, ESG көрсеткіштерін, KPI және мақсатты индикаторларды білу;
• аналитикалық деректер: әртүрлі көздерден (еншілес және тәуелді ұйымдар, құрылымдық бөлімшелер, мердігерлер) мәліметтерді жинау, құрылымдау және талдау;
• компанияның қызмет бағыттары бойынша аналитикалық жазбаларды, есептерді, презентацияларды және есептерді құру дағдылары;
• жиынтық есеп беру кестелерін, диаграммаларды, аналитикалық шолуларды дайындау дағдылары;
• деректерді визуализациялау дағдылары (графиктер, бақылау тақталары, салыстырмалы талдау);
• ақпараттық жүйелермен жұмыс істеу дағдылары;
• іскерлік қарым-қатынас және басқару қызметін қолдау дағдылары: әртүрлі деңгейдегі менеджерлермен өзара әрекеттесу;
• мемлекеттік және орыс тілдерін білу, ағылшын тілін кемінде Орташа деңгейде (ортадан жоғары) білу (қалау).

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Қазақстан Республикасы Президентiнiң Әкiмшiлiгiне, Қазақстан Республикасының Үкiметiне, Парламентiне, Қазақстан Республикасының мемлекеттiк органдарына ұсыну үшiн ҚМГ және еншiлес және тәуелді ұйымдардың қызметі туралы жиынтық ақпаратты, жауаптар мен есептерді дайындау жөніндегі жұмысты бақылау және үйлестіру.
• ҚМГ КК бөлімшелерінің мемлекеттік органдармен есеп беру кездесулерінде талқылауды талап ететін негізгі мәселелер бойынша ақпарат жинауды үйлестіру;
• ҚМГ қызметінің барлық бағыттары, соның ішінде қаржылық көрсеткіштер, стратегиялық жоспарлар, жобалар және компания жетістіктері туралы мәліметтердің құрылымдалуын қамтамасыз ету;
• ҚМГ негізгі стратегиялық бағыттары, қаржылық көрсеткіштері, компанияның ағымдағы жобалары мен жоспарлары туралы ақпаратты қамтитын есеп беру кездесулеріне, мемлекеттік органдармен кездесулерге арналған презентация материалдарын әзірлеуге басшылық жасау;
• ҚМГ Басқарма Төрағасының Мемлекет басшысымен есеп беру кездесулеріне, үкімет отырыстарына қатысуы шеңберінде оның есептерінің жобаларын әзірлеуге басшылық жасау;
• ҚМГ Басқарма Төрағасының мемлекеттік органдардың отырыстарында және келіссөздерінде сөйлейтін сөздеріне тезистерді дайындауға басшылық жасау, тұжырымдардың қысқалығы мен анықтығын қамтамасыз ету, келіссөздердің мақсаттарына жету үшін стратегиялық маңызды сәттерді қосу; Аудиторияның ерекшеліктерін (презентация үшін маңызды болуы мүмкін саяси және экономикалық аспектілер) және іс-шараның (ресми кездесу) форматын ескере отырып, арнайы әзірленген презентацияларды әзірлеу бойынша нұсқаулық.
• ҚМГ құрылымдық бөлімшелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының Президент Әкімшілігінде, Үкіметте, Парламентте, «Самұрық-Қазына» Ұлттық әл-ауқат қоры» АҚ-да, Энергетика министрлігінде және басқа да мемлекеттік органдар мен ұйымдарда ақпарат беруді талап ететін мәселелер бойынша отырыстарға қатысу үшін Басқарма Төрағасының материалдарын дайындау бойынша жұмысын ұйымдастыруды, жинақтауды және үйлестіруді қамтамасыз ету:
• Материалдарды дайындау үшін қажетті тиісті ақпаратты және өзекті деректерді алу үшін ҚМГ барлық қажетті құрылымдық бөлімшелерімен және ведомстволық бағынысты ұйымдарымен өзара іс-қимылды қамтамасыз ету;
• Ақпаратты беру мерзімін және оның мазмұнының қойылған міндеттерге сәйкестігін бақылау;
• Материалдарды дайындау және талқыланатын мәселелердің ерекшеліктерін түсіндіру бойынша мемлекеттік органдар мен ұйымдардың өкілдерімен өзара іс-қимылды үйлестіру. Басқарма Төрағасының тапсырмасы бойынша Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасының Үкіметіне, Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына және «Самұрық-Қазына» Ұлттық әл-ауқат қоры» АҚ-на ҚМГ қызметі туралы ақпаратты ұсынуды қамтамасыз ету:
• ҚМГ КК бөлімшелеріне сұраныстарды жіберуді, ақпаратты жинауды және өңдеуді үйлестіру;
• Жиынтық және аналитикалық материалдарды дайындауды басқару;
• Басқарма төрағасының тапсырмасы бойынша Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасының Үкіметіне, Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына және «Самұрық-Қазына» Ұлттық әл-ауқат қоры» АҚ-на ҚМГ қызметі туралы ақпаратты ұсыну үшін ақпараттық-анықтамалық материалдардың толық пакетін дайындауды бақылау.
• Қазақстан Республикасы Президентінің тапсырмаларының, Қазақстан Республикасы Үкіметі шешімдерінің, Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарының бағдарламалық-жоспарлау және стратегиялық құжаттарының, ҚМГ Басқарма Төрағасының хаттамалық тапсырмаларының орындалуын бақылау:
• Нұсқаулардың орындалу барысын бақылауды бақылау;
• ҚМГ КК бөлімшелеріне сұраныстарды жіберуді, ақпаратты жинауды және өңдеуді үйлестіру;
• Қазақстан Республикасы Президентінің тапсырмаларының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің шешімдерінің, Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарының бағдарламалық-жоспарлау және стратегиялық құжаттарының, ҚМГ Басқарма Төрағасының хаттамалық тапсырмаларының орындалу барысы туралы Басқарма Төрағасына есеп дайындауға басшылық жасау.
• ҚМГ Басқарма Төрағасының баяндамалары мен сөйлеген сөздерін, таныстырылым материалдарын, оның ішінде ҚМГ Директорлар кеңесінің отырыстарына (Басқарма төрағасының баяндамасы) және «Самұрық-Қазына» Ұлттық әл-ауқат қоры» АҚ, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы Энергетикалық кеңестің ай сайынғы тыңдауларына, Басқарма Төрағасының қатысуымен өтетін отырыстарға дайындауға басшылық ету:
• Ақпараттық-анықтамалық материалдарды жинауды үйлестіру;
• Ақпараттық-анықтамалық материалдарды өңдеуді үйлестіру;
• Баяндамалар мен баяндамалардың, презентация материалдарының жобаларын дайындауды басқару;
• Басқарма төрағасына материалдардың толтырылған пакетін ұсыну.
• Басқарма төрағасының аппараттық, кеңейтілген және өндірістік кеңестерде берілген хаттамалық тапсырмаларының белгіленген мерзімдерде орындалуы, сондай-ақ орындалған хаттамалық тапсырмаларды бақылаудан алып тастау туралы есепті ақпаратты ұсынуда ҚМГ мүдделі құрылымдық бөлімшелерінің бақылау, мониторинг және үйлестіру басқармасы:
• ҚМГ КК бөлімшелеріне сұраныстарды жіберуді және ақпарат жинауды үйлестіруді басқару;
• Басқарма төрағасының хаттамалық тапсырмаларын орындау бойынша есепті ақпаратты өңдеуді үйлестіру;
• Тұрақты бақылау арқылы бақылауды бақылау. Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• Іске асыру тәуекелдің туындауына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Дер кезінде анықтап, талдап, бағалайды
• Тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету бойынша шараларды уақтылы әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз етеді;
• Жауапты бөлімшеге (RISC), оның тікелей басшысына ықтимал шығындарға әкеп соқтырған немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген жіберілген немесе мүмкін қателер/кемшіліктер, ықтимал және жүзеге асырылатын тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіпте және мерзімдерде уақтылы хабарлайды.