Начальник управления сводно-аналитической работы департамента сводно-аналитической работы и документационного обеспечения
АО НК «КазМунайГаз» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 6 лет Полная занятость, Полный день
Требования:
Образование:
- Высшее (или послевузовское) образование.
- Профиль образования: Государственное и местное управление/ управление проектами/ юриспруденция/ международное право/ экономика/ менеджмент/ финансы/ инженерное в области нефтегазового дела/ автоматизация и управление/ информационно-коммуникационные технологии/ статистика/механика.
- Дополнительно:
- степень магистра социальных наук/ экономических наук/ социальных знаний по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
- магистр бизнеса и управления или магистр бизнес-администрирования (MBA) (желательно).
- наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно)
- наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно).
Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:
- не менее 6-ти лет опыта работы в сфере аналитики и подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой) и/или сбора, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних) и/или корпоративного управления и/или местного управления в крупной и/или национальной компании нефтегазовой отрасли (приветствуется) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль;
- опыт подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой);
- опыт разработки аналитических записок, справок и докладов для руководства;
- опыт работы по сбору, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних);
- опыт работы с базами данных, автоматизации отчётности и построение дашбордов;
- опыт межфункционального взаимодействия – с финансовыми, операционными, HR, IT подразделениями;
- понимание специфики взаимодействия с государственными органами в энергетическом секторе;
- опыт организации крупных внутренних и внешних мероприятий, формирования и написания информационно-справочных и презентационных материалов;
- опыт взаимодействия с государственными органами и организациями
Опыт работы на руководящих должностях:
- не менее 5-ти лет опыта работы по руководству группой исполнителей в сфере аналитики и подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой) и/или сбора, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних) и/или корпоративного управления и/или местного управления в крупной и/или национальной компании нефтегазовой отрасли (приветствуется) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 3-х лет опыта работы в государственных органах
Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- знание методов экономического, финансового и управленческого анализа;
- принципы формирования сводной отчетности и интерпретации данных;
- знание нормативных и методологических документов в профильной области;
- основы проектного управления, логики и аналитики бизнес-процессов;
- уверенное владение MS Excel (включая сводные таблицы), навыки работы с BI-инструментами, навыки подготовки презентаций и аналитических справок;
- умение работать с большими объёмами данных, быстро выявлять отклонения и тенденции;
- способность структурировать информацию и делать выводы, навыки построения прогнозов и сценарного анализа;
- умение грамотно доносить выводы до разных уровней аудитории (в том числе руководства);
- навыки взаимодействия с подразделениями и ДЗО;
- знание организационной структуры, бизнес-процессов и регламентов компании;
- владение методами анализа, консолидации и интерпретации управленческой, производственной и финансовой информации;
- понимание принципов сводной отчётности, подготовки отчётных материалов для руководства, акционеров и государственных органов;
- знание документооборота и делопроизводства;
- знание основ корпоративного управления, проектной деятельности, ESG-показателей, KPI и целевых показателей;
- аналитические данные: сбор, структурирование и анализ данных из различных источников (ДЗО, структурные подразделения, подрядчики);
- навыки формирования аналитических записок, справок, презентаций и отчётов по направлениям деятельности компании;
- навыки подготовки таблиц сводной отчетности, диаграмм, аналитических обзоров;
- навыки визуализации данных (графики, дашборды, сравнительный анализ);
- навыки работы с информационными системами;
- навыки деловой коммуникации и сопровождения управленческой деятельности: взаимодействие с руководителями разных уровней;
- владение государственным и русским языками, владение английским языком не ниже уровня Intermediate (выше среднего) (желательно).
Функциональные обязанности на данной должности:
- Контроль и координация работ по подготовке сводной информации, ответов и отчетов о деятельности КМГ и ДЗО, для представления в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, Парламент, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»:
- Координация сбора информации подразделений КЦ КМГ по ключевым вопросам, требующим обсуждения на отчетных встречах с государственными органами;
- Обеспечение структурирования данных по всем направлениям деятельности КМГ, включая финансовые показатели, стратегические планы, проекты и достижения компании;
- Руководство при разработке презентационных материалов для отчетных встреч, совещаний с государственными органами, включающих информацию о ключевых стратегических направлениях КМГ, финансовых показателях, актуальных проектах и планах компании;
- Руководство при разработке проектов докладов для Председателя Правления КМГ в рамках его участия в отчетных встречах с Главой государства, правительственных совещаниях;
- Руководство подготовкой тезисов для выступлений Председателя Правления КМГ на совещаниях государственных органов, и переговорах, обеспечивая краткость и четкость формулировок, включение стратегически важных пунктов для достижения целей переговоров;
- Руководство при разработке адаптированных выступлений с учетом особенностей аудитории (политические и экономические аспекты, которые могут быть важны для выступления) и формата мероприятия (официальное совещание).
- Обеспечение организации, свода и координации работы структурных подразделений и подведомственных организаций КМГ при подготовке материалов для председателя Правления для участия на совещаниях в Администрации Президента, Правительстве, Парламенте, АО «Фонд национального благосостояния «СамрукҚазына», Министерстве энергетики и других государственных органах и организациях по вопросам, требующим свода информации:
- Обеспечение взаимодействия со всеми необходимыми структурными подразделениями и подведомственными организациями КМГ для получения релевантной информации и актуальных данных, необходимых для подготовки материалов;
- Контроль сроков предоставления информации и соответствие ее содержания задачам;
- Координация взаимодействия с представителями государственных органов, и организаций для подготовки материалов и уточнения специфики обсуждаемых вопросов.
- Руководство представлением информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» по поручению Председателя Правления:
- Координация направления запроса в подразделения КЦ КМГ, сбора и обработки информации;
- Руководство подготовкой сводно-аналитических материалов;
- Контроль за подготовкой полного пакета информационно-справочных материалов для представления информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «СамрукҚазына» по поручению Председателя Правления.
- Контроль за исполнением поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ:
- Контроль за мониторингом хода исполнения поручений;
- Координация направления запроса в подразделения КЦ КМГ, сбора и обработки информации;
- Руководство подготовкой отчета Председателю Правления о ходе исполнения поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ.
- Руководство подготовкой проектов докладов и выступлений, презентационных материалов для Председателя Правления КМГ, в том числе на заседания Совета директоров КМГ (отчет председателя Правления) и ежемесячных заслушиваний АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», Энергетического совета при Президенте Республики Казахстан, совещания с участием председателя Правления:
- Координация сбора информационно-справочных материалов;
- Координация обработки информационно-справочных материалов;
- Руководство подготовкой проектов докладов и выступлений, презентационных материалов;
- Представление готового пакета материалов для Председателя Правления.
- Управление контролем, мониторингом и координацией заинтересованных структурных подразделений КМГ по предоставлению отчетной информации об исполнении протокольных поручений председателя Правления, данных на аппаратных, расширенных и производственных совещаниях в установленные сроки, а также снятие с контроля исполненных протокольных поручений:
- Руководство координацией направления запросов в подразделения КЦ КМГ и сбор информации;
- Координация обработки отчетной информации об исполнении протокольных поручений Председателя Правления;
- Контроль за мониторингом постоянным мониторингом. Управление рисками и внутренний контроль:
- Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
- Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
- Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.
Похожие вакансии

Начальник отдела протокола и внешних связей департамента сводно-аналитической работы и документационного обеспечения
АО НК «КазМунайГаз» | Полная занятость
| г.Астана
10.07.2025 | 196

Главный менеджер Департамент государственных услуг АО "Казпочта"
АО «Казпочта» | Полная занятость
| г.Астана
10.07.2025 | 133