Начальник управления сводно-аналитической работы департамента сводно-аналитической работы и документационного обеспечения

АО НК «КазМунайГаз» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
28

Количество просмотров:
245

   Детали конкурса

Требования:

Образование:

  • Высшее (или послевузовское) образование.
  • Профиль образования: Государственное и местное управление/ управление проектами/ юриспруденция/ международное право/ экономика/ менеджмент/ финансы/ инженерное в области нефтегазового дела/ автоматизация и управление/ информационно-коммуникационные технологии/ статистика/механика.
  • Дополнительно:
  • степень магистра социальных наук/ экономических наук/ социальных знаний по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
  • магистр бизнеса и управления или магистр бизнес-администрирования (MBA) (желательно). 
  • наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно)
  • наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

  • не менее 6-ти лет опыта работы в сфере аналитики и подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой) и/или сбора, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних) и/или корпоративного управления и/или местного управления в крупной и/или национальной компании нефтегазовой отрасли (приветствуется) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль;
  • опыт подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой);
  • опыт разработки аналитических записок, справок и докладов для руководства;
  • опыт работы по сбору, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних);
  • опыт работы с базами данных, автоматизации отчётности и построение дашбордов;
  • опыт межфункционального взаимодействия – с финансовыми, операционными, HR, IT подразделениями;
  • понимание специфики взаимодействия с государственными органами в энергетическом секторе;
  • опыт организации крупных внутренних и внешних мероприятий, формирования и написания информационно-справочных и презентационных материалов;
  • опыт взаимодействия с государственными органами и организациями

Опыт работы на руководящих должностях:

  • не менее 5-ти лет опыта работы по руководству группой исполнителей в сфере аналитики и подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой) и/или сбора, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних) и/или корпоративного управления и/или местного управления в крупной и/или национальной компании нефтегазовой отрасли (приветствуется) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 3-х лет опыта работы в государственных органах

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • знание методов экономического, финансового и управленческого анализа;
  • принципы формирования сводной отчетности и интерпретации данных;
  • знание нормативных и методологических документов в профильной области;
  • основы проектного управления, логики и аналитики бизнес-процессов;
  • уверенное владение MS Excel (включая сводные таблицы), навыки работы с BI-инструментами, навыки подготовки презентаций и аналитических справок;
  • умение работать с большими объёмами данных, быстро выявлять отклонения и тенденции;
  • способность структурировать информацию и делать выводы, навыки построения прогнозов и сценарного анализа;
  • умение грамотно доносить выводы до разных уровней аудитории (в том числе руководства);
  • навыки взаимодействия с подразделениями и ДЗО;
  • знание организационной структуры, бизнес-процессов и регламентов компании;
  • владение методами анализа, консолидации и интерпретации управленческой, производственной и финансовой информации;
  • понимание принципов сводной отчётности, подготовки отчётных материалов для руководства, акционеров и государственных органов;
  • знание документооборота и делопроизводства;
  • знание основ корпоративного управления, проектной деятельности, ESG-показателей, KPI и целевых показателей;
  • аналитические данные: сбор, структурирование и анализ данных из различных источников (ДЗО, структурные подразделения, подрядчики);
  • навыки формирования аналитических записок, справок, презентаций и отчётов по направлениям деятельности компании;
  • навыки подготовки таблиц сводной отчетности, диаграмм, аналитических обзоров;
  • навыки визуализации данных (графики, дашборды, сравнительный анализ);
  • навыки работы с информационными системами;
  • навыки деловой коммуникации и сопровождения управленческой деятельности: взаимодействие с руководителями разных уровней;
  • владение государственным и русским языками, владение английским языком не ниже уровня Intermediate (выше среднего) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

  • Контроль и координация работ по подготовке сводной информации, ответов и отчетов о деятельности КМГ и ДЗО, для представления в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, Парламент, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»:
  • Координация сбора информации подразделений КЦ КМГ по ключевым вопросам, требующим обсуждения на отчетных встречах с государственными органами;
  • Обеспечение структурирования данных по всем направлениям деятельности КМГ, включая финансовые показатели, стратегические планы, проекты и достижения компании;
  • Руководство при разработке презентационных материалов для отчетных встреч, совещаний с государственными органами, включающих информацию о ключевых стратегических направлениях КМГ, финансовых показателях, актуальных проектах и планах компании;
  • Руководство при разработке проектов докладов для Председателя Правления КМГ в рамках его участия в отчетных встречах с Главой государства, правительственных совещаниях;
  • Руководство подготовкой тезисов для выступлений Председателя Правления КМГ на совещаниях государственных органов, и переговорах, обеспечивая краткость и четкость формулировок, включение стратегически важных пунктов для достижения целей переговоров;
  • Руководство при разработке адаптированных выступлений с учетом особенностей аудитории (политические и экономические аспекты, которые могут быть важны для выступления) и формата мероприятия (официальное совещание).
  • Обеспечение организации, свода и координации работы структурных подразделений и подведомственных организаций КМГ при подготовке материалов для председателя Правления для участия на совещаниях в Администрации Президента, Правительстве, Парламенте, АО «Фонд национального благосостояния «СамрукҚазына», Министерстве энергетики и других государственных органах и организациях по вопросам, требующим свода информации:
  • Обеспечение взаимодействия со всеми необходимыми структурными подразделениями и подведомственными организациями КМГ для получения релевантной информации и актуальных данных, необходимых для подготовки материалов;
  • Контроль сроков предоставления информации и соответствие ее содержания задачам;
  • Координация взаимодействия с представителями государственных органов, и организаций для подготовки материалов и уточнения специфики обсуждаемых вопросов.
  • Руководство представлением информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» по поручению Председателя Правления:
  • Координация направления запроса в подразделения КЦ КМГ, сбора и обработки информации;
  • Руководство подготовкой сводно-аналитических материалов;
  • Контроль за подготовкой полного пакета информационно-справочных материалов для представления информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «СамрукҚазына» по поручению Председателя Правления.
  • Контроль за исполнением поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ:
  • Контроль за мониторингом хода исполнения поручений;
  • Координация направления запроса в подразделения КЦ КМГ, сбора и обработки информации;
  • Руководство подготовкой отчета Председателю Правления о ходе исполнения поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ.
  • Руководство подготовкой проектов докладов и выступлений, презентационных материалов для Председателя Правления КМГ, в том числе на заседания Совета директоров КМГ (отчет председателя Правления) и ежемесячных заслушиваний АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», Энергетического совета при Президенте Республики Казахстан, совещания с участием председателя Правления:
  • Координация сбора информационно-справочных материалов;
  • Координация обработки информационно-справочных материалов;
  • Руководство подготовкой проектов докладов и выступлений, презентационных материалов;
  • Представление готового пакета материалов для Председателя Правления.
  • Управление контролем, мониторингом и координацией заинтересованных структурных подразделений КМГ по предоставлению отчетной информации об исполнении протокольных поручений председателя Правления, данных на аппаратных, расширенных и производственных совещаниях в установленные сроки, а также снятие с контроля исполненных протокольных поручений:
  • Руководство координацией направления запросов в подразделения КЦ КМГ и сбор информации;
  • Координация обработки отчетной информации об исполнении протокольных поручений Председателя Правления;
  • Контроль за мониторингом постоянным мониторингом. Управление рисками и внутренний контроль:
  • Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
  • Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
  • Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.