Жиынтық-талдау жұмысы және құжаттамалық қамтамасыз ету департаментінің хаттама және сыртқы байланыстар бөлімінің бастығы

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• Мемлекеттік және жергілікті басқару / Жобаларды басқару / құқықтану / халықаралық құқық / экономика / менеджмент / Қаржы / гуманитарлық ғылымдар.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• мемлекеттік органдарда немесе халықаралық ынтымақтастықта кемінде 6 жыл, оның ішінде кемінде 3 жыл;
• мемлекеттік органдарда, ұлттық және ірі жеке компанияларда, оның ішінде халықаралық, Мемлекеттік басқару, Халықаралық ынтымақтастық, корпоративтік басқару және менеджмент саласында жұмыс тәжірибесі;
• ірі ішкі және сыртқы іс-шараларды ұйымдастыру, ақпараттық-анықтамалық және презентациялық материалдарды қалыптастыру және жазу тәжірибесі;
• мемлекеттік органдармен және халықаралық компаниялармен және ұйымдармен табысты өзара іс-қимыл жасау тәжірибесі.

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• Орындаушы тобында басшы лауазымында 5 жылдан аз жұмыс тәжірибесі

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• Қазақстан Республикасының мұнай-газ заңнамасы, жауапкершілігі шектеулі және қосымша серіктестіктер, акционерлік қоғамдар туралы заңнама, Мемлекеттік хаттама, жеке тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі саласында;
• макроэкономикалық талдау, Халықаралық экономикалық байланыстар, Микроэкономика, Менеджмент және корпоративтік басқару саласында;
• Мемлекеттік және дипломатиялық хаттама нормалары, еңбек өтілі мен әдеп қағидаттары саласында;
• тәуекелдерді басқару жүйесі мен ҚМГ ішкі бақылау жүйесінің негіздері саласында;
• өрт және экологиялық қауіпсіздік саласында;
• Сапа менеджментінің, қоршаған ортаны қорғаудың, денсаулықты қорғаудың және еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз етудің интеграцияланған жүйесі саласында;
• ақпараттық қауіпсіздік менеджменті жүйесі саласында;
• ағылшын (Upper-Intermediate деңгейінен төмен емес), қазақ (B1 деңгейінен төмен емес) және/немесе орыс тілдерін меңгеру.
• Қазақстан Республикасында және шетелде мұнай-газ саласының дамуын жинау, жүйелеу, мәліметтерді таныстыру және талдау;
• ресми (іскерлік) хат алмасу, талдамалық ақпарат пен презентациялар дайындау.

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Қазақстан Республикасы басшылығының шет мемлекеттерге ресми сапарларының, Қазақстан Республикасы басшылығының өңірлерге баруының қорытындылары бойынша берілген тапсырмалардың орындалуы туралы ақпаратты және Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі мен Үкіметінің жоспарлы сипаттағы басқа да құжаттарын дайындауды бақылау және үйлестіру, олардың орындалуына мониторингті жүзеге асыру:
• Қазақстан Республикасы басшылығының шет мемлекеттер мен өңірлерге сапарлары кезінде берілген тапсырмалардың орындалуының ағымдағы мәртебесінің мониторингін ұйымдастырады;
• Тапсырмаларды орындаудың белгіленген мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады, ақпаратты уақтылы ұсыну үшін жауапты бөлімшелермен және мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл жасайды;
• Мемлекеттік органдармен, Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің Әкімшілігімен, сондай-ақ ресми сапарлар мен кездесулер кезінде берілген тапсырмаларды орындауға тартылған басқа да құрылымдармен ақпарат алмасуды үйлестіреді;
• Шетелдік әріптестермен өзара іс-қимылды бақылайды, халықаралық міндеттемелерді орындауға қатысты ақпарат пен есептерді дайындауды қамтамасыз етеді және Қазақстан Республикасы басшылығының сапарлары кезінде қол жеткізілген бірлескен жобалар мен уағдаластықтарды орындау жөніндегі деректерді алу үшін халықаралық ұйымдармен және компаниялармен коммуникацияны ұйымдастырады.
• ҚР Президентінің Әкімшілігіне, ҚР Үкіметіне, "Самұрық-Қазына" ұлттық әл-ауқат қоры " АҚ-на және республиканың басқа да мемлекеттік органдарына ұсыну үшін шетелдік компаниялармен және ұйымдармен бірлескен жобаларда ҚМГ-ның халықаралық ынтымақтастығы мәселелері бойынша ақпараттық-анықтамалық материалдарды бақылау және үйлестіру:
• Шетелдік компаниялармен және ұйымдармен бірлескен халықаралық жобаларға тартылған ҚМГ-ның барлық ішкі бөлімшелерінен деректер жинауды ұйымдастырады
• Кейіннен мемлекеттік органдарға ұсыну үшін материалдарды құрылымдай отырып, жиналған деректерді шоғырландыруды орындайды;
• Дайындалған материалдарды ҚМГ-ның тиісті бөлімшелерімен және мүдделі тараптармен келісу процесін үйлестіреді және ақпараттық-анықтамалық материалдардың мемлекеттік органдардың талаптарына және ҚМГ ішкі стандарттарына сәйкестігін қамтамасыз етеді бекітілген ақпараттық-анықтамалық материалдарды ҚР Президенті Әкімшілігіне, ҚР Үкіметіне, "Самұрық-Қазына" АҚ-ға және басқа да мемлекеттік органдарға жіберу процесін бақылайды;
• Тапсыру үшін мерзімдердің сақталуын және құжаттардың тиісті ресімделуін қамтамасыз етеді.
• ҚМГ қатысу мәселелері бойынша бөлімнің қызметін бақылау және үйлестіру:
• Екіжақты ынтымақтастық мәселелері бойынша мемлекеттік органдармен өзара іс-қимылды үйлестіреді, кездесулердің нәтижелерін талдайды және одан әрі өзара іс-қимыл бойынша ұсыныстар дайындайды;
• Кездесулер нәтижелері бойынша материалдар дайындауды, ақпарат жинауды және есептілікті қоса алғанда, ҚМГ үкіметаралық комиссиялар мен комитеттердің отырыстарына қатысуын қамтамасыз етеді;
• Отырыстар барысында қол жеткізілген уағдаластықтардың орындалуын бақылау және халықаралық ынтымақтастық процесін оңтайландыру үшін ұсынымдар әзірлейді;
• Баяндамалар, баяндамалар мен презентациялар ұйымдастыруды қоса алғанда, ҚМГ-ның халықаралық форумдар мен конференцияларға қатысуын дайындауды үйлестіреді;
• Іс-шараларды ұйымдастырушылармен өзара іс-қимылды, хаттаманың сақталуын бақылауды және табысты қатысу үшін ақпараттың уақтылы берілуін қамтамасыз етеді.
• Ішкі/шетелдік жұмыс сапарларын, ҚМГ Басқарма Төрағасының шет мемлекеттердің, халықаралық ұйымдардың және шетелдік компаниялардың өкілдерімен кездесулері мен келіссөздерін хаттамалық-ұйымдастырушылық және ақпараттық сүйемелдеуді қамтамасыз етуді бақылау және үйлестіру:
• Логистиканың барлық аспектілерін, соның ішінде көлік, орналастыру және жұмыс сапарлары үшін маршрутты әзірлеуді дайындауды және үйлестіруді қамтамасыз етеді;
• Ресми іс-шараларды ұйымдастыру кезінде барлық хаттамалық нормалардың орындалуын, оның ішінде сөз дайындауды, сыйлықтар беруді және этикет ережелерін сақтауды қамтамасыз етеді;
• Қажетті құжаттар мен ақпараттардың уақтылы берілуін қамтамасыз ете отырып, жұмыс кездесулері мен келіссөздер кезінде ҚМГ Басқарма Төрағасын жедел сүйемелдеуді ұйымдастырады;
• Қол жеткізілген уағдаластықтарды талдауды және одан әрі өзара іс-қимыл жасау үшін ұсынымдар дайындауды қоса алғанда, сапарлар мен келіссөздердің нәтижелері бойынша қорытынды есептерді дайындауды үйлестіреді.
• Іскерлік әріптестікті ұйымдастыру және дамыту мүдделерін ілгерілету мақсатында KAZENERGY қауымдастығымен және "Атамекен" ҰКП-мен тиімді өзара іс-қимылды қамтамасыз етуді бақылау және үйлестіру:
• Жұмыс кездесулерін, форумдарды, комитеттер мен жұмыс топтарының отырыстарын ұйымдастыруды және оларға қатысуды дайындауды және үйлестіруді қамтамасыз етеді;
• Қатысушылардың тізімдерін, хаттамаларын, форумдар, іс-шаралар мен отырыстар үшін шақыруларды дайындауды және ресімдеуді, оның ішінде мәліметтерді қабылдаушы немесе шақырушы тараппен келісуді қамтамасыз етеді;
• Мүшелік жарналардың уақтылы төленуін бақылауды, растайтын құжаттарды алуды және KAZENERGY қауымдастығына және "Атамекен"ҰКП мүшелігіне байланысты есептілікті қалыптастыруға қатысуды қоса алғанда, мүшелік мәселелері бойынша өзара іс-қимылды жүзеге асырады.