Бизнес қолдау департаментінің директоры

Негізгі міндеттер:

1. Департамент қызметін басқару:

• ИТ бөлімінің, канцелярияның және әкімшілік бөлімнің жұмысын тиімді үйлестіру;

• Департамент функциялары шеңберінде тапсырмаларды жоспарлау, бөлу және орындауды бақылау;

• Ішкі регламенттер, нұсқаулықтар мен стандарттарды әзірлеу және енгізу.

2. ИТ инфрақұрылымын қамтамасыз ету:

• Компанияның ИТ жүйелерінің стратегиялық дамуын бақылау;

• ИТ инфрақұрылымының қауіпсіздігін, тұрақтылығын және жаңартылуын бақылау;

• ИТ шешімдерінің заңнамалық және ішкі талаптарға сәйкестігін қамтамасыз ету.

3. Іс жүргізу және аударма қызметін ұйымдастыру:

• Құжат айналымы стандарттарының сақталуын бақылау;

• Ресми құжаттардың уақтылы аударылуын қамтамасыз ету;

• Құжаттарды архивтеу және сақтау жүйесін бақылау.

4. Компанияның әкімшілік қамтамасыз етуі:

• Шаруашылық қызметті, ТМЦ сатып алуды, логистиканы, көлік қамтамасыз етуді ұйымдастыру;

• Әкімшілік ресурстар мен бюджеттi тиімді пайдалануды бақылау;

• Корпоративтік іс-шараларды, протоколдық қолдауды, ішкі қызметті ұйымдастыру және бақылау.

5. Басқа бөлімшелермен және сыртқы ұйымдармен өзара әрекеттесу:

• Департамент мүдделерін ішкі және сыртқы деңгейде ұ εκπредставление;

• Есептілікті жүргізу, тендерлерге қатысу, мердігерлермен және мемлекеттік органдармен (қажет болған жағдайда) өзара әрекеттесу.

6. Персоналды басқару:

• Қызметкерлерді таңдау, дамыту және бағалау;

• Тапсырмаларды қою, ынталандыру, тәлімгерлік;

• Еңбек тәртібі мен корпоративтік мәдениеттің нормаларын сақтауды қамтамасыз ету.

Кандидатқа қойылатын талаптар:

Білім:

• Жоғары білім (басқару, ИТ, құқық, мемлекеттік басқару саласында артықшылық).

Жұмыс тәжірибесі:

• Басқарушы лауазымдарда кемінде 5 жыл;

• Сол сияқты қызметтерді басқару тәжірибесі — міндетті;

• Квазимемлекеттік немесе мемлекеттік секторда жұмыс тәжірибесі — артықшылық.
  
  Жалпы жұмыс тәжірибесі 15 жылдан кем емес.

Кәсіби дағдылар мен білім:

• Құжат айналымы, ИТ қауіпсіздігі, сатып алу саласындағы ҚР заңнамасын білу;

• Электронды құжат айналымын енгізу, бизнес-процестерді автоматтандыру тәжірибесі;

• Бюджеттеу, іскерлік хат алмасу, мердігерлермен жұмыс істеу дағдылары;

• Қазақ және орыс тілдерін білу, ағылшын тілі — артықшылық.

Жеке қасиеттер:

• Жоғары ұйымдасқандық және жауапкершілік;

• Стратегиялық және операциялық жоспарлау дағдылары;

• Көшбасшылық қасиеттер, жүйелі ойлау;

• Стресс төзімділік және стандартты емес тапсырмаларды шешу қабілеті.