Адами ресурстарды басқару департаменті адами ресурстар басқармасы құзыреттерін бағалау және дамыту секторының аға маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• персоналды басқару / экономика / қаржы / менеджмент / әлеуметтік ғылымдар / бизнес және басқару. 

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• мұнай – газ саласы саласындағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда адам ресурстарын басқару және/немесе HR жобаларын іске асыру саласында кемінде 4 жыл жұмыс тәжірибесі-жақсырақ Қазақстан аумағында және/немесе халықаралық нарықта және/немесе мұнай-газ саласына жетекшілік ететін орталық мемлекеттік органдарда жұмыс тәжірибесі, оның ішінде Персоналды оқыту және дамыту бағытында 2 жыл (жақсырақ мұнай-газ саласында);
• корпоративтік оқыту және құзыреттілікті дамыту бағдарламаларын жоспарлау мен ұйымдастырудағы тәжірибе;
• бюджеттеуге, тақырыптық құжаттаманы дайындауға және сатып алу рәсімдерін сүйемелдеуге қатысу (оның ішінде ҚР Мемлекеттік сатып алу немесе квазимемлекеттік секторды сатып алу туралы заңнамасы шеңберінде);
• білім беру ұйымдарымен өзара іс-қимыл тәжірибесі, өндірістік практикаларды ұйымдастыру;
• компаниялар тобы бойынша кадрлық резерв және сабақтастық бағдарламаларын әзірлеуге және іске асыруға қатысу;
• қызметкерлерді дамытудың жеке жоспарларын жүргізу практикасы, тәлімгерлікті, тағылымдамаларды үйлестіру;
• ірі ұйымдарда, әсіресе мұнай-газ, энергетика, өнеркәсіп, телеком, мемлекеттік сектор салаларында жұмыс тәжірибесі;
• Артықшылығы болады:
• холдингтік немесе көп деңгейлі құрылымдарда (бас компаниямен және ЕТҰ-мен)жұмыс тәжірибесі;
• HR – процестерді трансформациялау, оқытуды автоматтандыру (LMS және т.б.) жобаларына қатысу.

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім және дағдылар:

• корпоративтік оқытуды ұйымдастыру және персоналды дамыту принциптері мен әдіснамасын білу (соның ішінде TNA-қажеттіліктерді талдау және т. б.);
• HR – іс-шараларды бюджеттеу, жоспарлау және қаржылық қолдау негіздері;
• ҚР Еңбек және сатып алу саласындағы заңнамасын білу (оның ішінде квазимемлекеттік сектордағы сатып алу);
• кадр резервін, сабақтастық жүйелерін қалыптастыру және дамыту тәсілдері;
• ҚР Білім беру жүйесін білу, жоғары оқу орындарымен және колледждермен өзара іс-қимыл жасау;
• практиканы, тағылымдамаларды және мақсатты оқыту бағдарламаларын ұйымдастыру процестерін білу;
• қызметкерлерді дамытудың жеке жоспарларын әзірлеу әдістерін білу;
• құжат айналымы, іскерлік хат алмасу және есепті құжаттарды дайындау негіздерін білу;
• күнтізбелік жоспарларды, оқыту бағдарламаларын, техникалық тапсырмаларды және шарттық құжаттаманы дайындау дағдылары;
• презентация, фасилитация, іскерлік коммуникация жүргізу дағдылары;
• аналитика және оқыту есептерін жасау дағдылары (соның ішінде ROI, тиімділікті бағалау);
• оқыту іс-шараларын үйлестіру және сүйемелдеу қабілеті (онлайн және офлайн);
• аналитикалық жазбалар мен баяндамаларды дайындау дағдылары;
• ағылшын (Beginner), мемлекеттік (B1 деңгейінен төмен емес) және/немесе орыс тілдерін меңгеру.

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Қызметкерлерді оқыту және дамыту
• Жетекшілік ететін бағыттар бойынша ішкі құжаттарды әзірлейді, өзектендіреді;
• Оқытуды, стратегиялық сессияларды, тимбилдингтерді, форумды, конференцияны ұйымдастыруға қатысады
• Жетекшілік ететін бағыттар бойынша ағымдағы (ұзақ мерзімді және қысқа мерзімді) жобаларды бірлесіп іске асыруға және автоматтандыруға қатысады
• Әкімшілік персоналдың мақсаттарын қою және мақсаттарын орындау бойынша мониторинг жүргізеді
• Ішкі басқару құжаттарына сәйкес әкімшілік персоналды бағалауды талдауды жүзеге асырады.
• Персоналды бағалау мәселелері бойынша ақпараттық-түсіндіру материалдарын дайындайды
• Талдау және есептілік үшін деректерді жинауды, есепке алуды және дайындауды жүргізеді, құжаттарды келіседі, әдіснамалық көмек көрсетеді, қызметкерлерді бағалауды қоса алғанда, оқыту бағдарламаларының қорытындылары бойынша жобаларды әзірлеу және іске асыру мәселелері бойынша ҚМГ және ЕТҰ қызметкерлеріне консультациялар береді.
• HR тәуекелдерінің алдын алу және азайту бойынша шаралар қабылдайды
• Адам ресурстарын басқару мәселелері бойынша есептілікті/Мемлекеттік органдардың сұраулары бойынша материалдарды дайындайды, азаматтардың HR процестер мәселелері бойынша өтініштерін қарайды
• Тікелей басшы жүктеген өзге де функцияларды жүзеге асырады
• Таланттар мен кадрлық резервті басқару
• Қорытынды шығару үшін калибрлеу және бағалау комиссияларының отырыстарына материалдар дайындайды
• Бағалау қорытындылары бойынша ұсынымдар мен ұсыныстарды қалыптастырады (оқыту, лауазымын жоғарылату, кадр резервіне қосу, қызметкерді аттестаттау)
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.