Міндеттері:

• Канцелярияның жұмысын ұйымдастыру және үйлестіру;
• Кіріс және шығыс корреспонденцияны уақытында өңдеу, тіркеу және жеткізуді қамтамасыз ету;
• Құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың ресімделу дұрыстығын бақылау;
• Электрондық жүйеде азаматтардың өтініштерін есепке алу, тіркеу және бақылау e-Otinish;
• Құжаттарды, соның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін құрылымдық бөлімшелерге тіркеу, есепке алу, сақтау және беру ұйымдастыру;
• Істерді қалыптастыру және оларды архивтік сақтау үшін уақытында тапсыруды ұйымдастыру;
• Бөлімшелерде құжат айналымына әдістемелік жетекшілік ету, белгіленген талаптардың сақталуын бақылау;
• Құжаттардың орындалу мерзімдері туралы анықтамаларды дайындау;
• Қызметтік құжаттарды басып шығару және көшіруді қамтамасыз ету;
• Кеңестер, іссапарлар және іскерлік кездесулерді дайындау және ұйымдастыру-техникалық қолдау көрсету;
• Лауазымдық міндеттер шеңберінде басшылықтың басқа тапсырмаларын орындау.

Талаптар:

• Профильдік салаларда жоғары кәсіби білім: қаржы, және/немесе экономика, және/немесе заң, және/немесе техникалық, және/немесе халықаралық қатынастар.
• Құжат айналымы бойынша жұмыс өтілі 5 жылдан кем емес.
• Электрондық құжат айналымы жүйелерінде енгізу және жұмыс тәжірибесі міндетті.
• Қазақстан Республикасының құжат айналымы және заңнамасы бойынша терең білім.
• Мемлекеттік құрылымдармен өзара әрекеттесу тәжірибесі.
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) бағдарламаларын сенімді меңгеру;
• Құжат айналымы бойынша ішкі нұсқаулар мен процедураларды әзірлеу және енгізу қабілеті;
• Номенклатуралық істерді жүйелеу және сақтау, құжаттарды архивке беру үшін дайындау дағдылары;
• Құжат айналымының формалары мен әдістерін жетілдіру және Товарищества қызметкерлерінің орындаушылық тәртібін қамтамасыз ету қабілеті;
• Ақпаратты тез жинау, талдау және құрылымдау қабілеті;
• Еңбек заңнамасы, ішкі еңбек тәртібі нормалары, еңбек қорғау, өндірістік санитария және өрт қауіпсіздігі талаптары туралы білім.

Шарттар:

• 5/2

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Орташа)
• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)