Обязанности:

• Организация и координация работы канцелярии;
• Обеспечение своевременной обработки, регистрации и доставки входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за сроками исполнения документов и правильностью их оформления;
• Ведение учета, регистрации и контроля рассмотрения обращений граждан в электронной системе e-Otinish;
• Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в структурные подразделения, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Формирование дел и организация их своевременной сдачи на архивное хранение;
• Методическое руководство делопроизводством в подразделениях, контроль соблюдения установленных требований;
• Подготовка справок о сроках исполнения документов;
• Обеспечение печати и тиражирования служебных документов;
• Участие в подготовке и организационно-техническом сопровождении совещаний, командировок и деловых встреч;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в профильных областях: финансы, и/или экономика, и/или юридическое, и/или техническое, и/или международные отношения.
• Стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.
• Обязательный опыт внедрения и работы в системах электронного документооборота.
• Глубокие знания документооборота и законодательства Республики Казахстан.
• Опыт взаимодействия с государственными структурами.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Умение разрабатывать и внедрять внутренние инструкции и процедуры по делопроизводству;
• Навыки систематизации и хранения номенклатурных дел, подготовки документов к передаче в архив;
• Умение совершенствовать формы и методы документооборота и обеспечивать исполнительскую дисциплину работников Товарищества;
• Умение быстро собирать, анализировать и структурировать информацию;
• Знание трудового законодательства, норм внутреннего трудового распорядка, требований по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Условия:

• 5/2

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)