Көліктік-сервистік қамтамасыз ету басқармасының маманы (хатшысы) Р. Семізбай (уақытша бос жұмыс орны)

Лауазымдық жауапкершілік:

1.Кіріс хат-хабарды қабылдау, бастапқы өңдеуді жүзеге асыру және оны кеңсеге жіберу;2. Бірінші басшының қарауы үшін кіріс құжаттарды дайындауды жүзеге асыру;3. Құжаттардың дұрыс ресімделуін, олардың орындалуы туралы белгілердің болуын тексеру, оларды редакциялау және кейіннен сақтау үшін істерді қалыптастыру;4. Орындаушыларға құжаттарды жеткізуді ұйымдастыру;5. Серіктестіктің кеңесші органдарының қызметін құжаттауды және жүргізуді қамтамасыз ету;6. Ақпараттық-анықтамалық жұмыс жүргізу;7. Шығыс хат-хабарларды бастапқы өңдеуді, ресімдеуді және жіберуді жүзеге асыру;8. Құрылымдық бөлімшелердің құжаттардың орындалуын және оларды қарау мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асыру;9. Қабылдау бөлмесінде құжаттардың сақталуын және қорғалуын қамтамасыз ету;10. Қабылдау бөлмесінің жұмысын ұйымдастыру және бірінші басшының хатшысы функцияларын орындау;11. Бірінші басшының нұсқауы бойынша құжаттардың жобаларын дайындау;12. Бірінші басшының жұмыс орнын қажетті материалдық-техникалық құралдармен, ұйымдастыру техникасымен және кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз ету;13. Бірінші басшының телефон және жеке келіссөздерін ұйымдастыру, байланыс арналары арқылы ақпаратты қабылдау және беру, оны бірінші басшының назарына уақтылы жеткізу;14. Бірінші басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді ұйымдастыру және дайындау (материалдарды жинау, қатысушыларды хабардар ету, тіркеу, хаттамаларды жүргізу және ресімдеу);15. Авиабилеттерді, қонақүйлерді брондауды және ілеспе мәселелерді шешуді қоса алғанда, бірінші басшының іссапарларын ұйымдастыру

Білім:

Жоғары, техникалық, орта білімнен кейінгі (арнаулы орта, кәсіптік орта); бейіні: экономикалық, техникалық, заңдық, гуманитарлық

Дағдылар:

1. Аналитикалық ойлай білу;2. Бекітілген учаскеде жұмысты ұйымдастыру;3. Мәселелерді талдау, оларды шешу жолдарын іздей білу;4. Дұрыс жоспарлау;5. Кішкентай нюанстар мен маңызды бөлшектерге жеткілікті назар аударыңыз;6. Басымдықтарды дұрыс қою;7. Көптеген құжаттармен жұмыс істей білу;8. Негізгі міндеттерді ажырата білу;9. Бақылаушы органдармен жұмыс істеу дағдыларына ие болу;10. Құжаттардың тізбесін пайдалану және оларды сақтау мерзімдерін айқындау кезінде істе бар құжаттардың нақты мазмұнын талдау;11. Құжаттармен жұмыс істеу үшін ақпараттық-коммуникациялық технологияларды қолдану.

Қосымша:

* Құжаттаманы басқару, мұрағаттау саласында кәсіби сертификаттаудың болуы (мысалы, CIPD/SHRM/SPHR қызметінің бейіні бойынша сертификаттар және т. б.)

Білетін тілдер:

Қазақ, орыс, ағылшын тілдерін жетік меңгерген жөн.