• Міндеттері:

• Қоғамның құжат айналымы бойынша жұмысты жүзеге асыру:
• Кіріс хат-хабарларды қабылдауды және өңдеуді жүзеге асырады;
• Осуществляет  регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Істер номенклатурасына сәйкес ЭҚЖ-да құжаттардың тіркеу-бақылау карточкасының дұрыс ресімделуіне бақылауды жүзеге асырады;
• Шығыс хат-хабарларды жөнелтуді жүзеге асырады;
• Қызметтік құжаттарды басып шығаруды және ксерокөшіруді, сканерлеуді жүзеге асырады;
• Істердің түбіртектерін ресімдеуді және бөлімнің істерін қалыптастыруды жүзеге асырады;
• ЭҚЖЖ-да ішкі және шығыс құжаттарды мемлекеттік тілде ресімдеуге тексеруді жүзеге асырады ("Нормаконтроль").
• Құжаттарды мұрағаттық сақтау:
• Құрылымдық бөлімшелердің өтінімдері бойынша мұрағатта құжаттарды іздеуді, сондай-ақ мұрағат бойынша мұрағатшымен басқа да қажетті жұмысты жүзеге асырады;
• Құрылымдық бөлімшелердің өтінімдері бойынша мұрағатта құжаттарды іздеуді, сондай-ақ мұрағат бойынша мұрағатшымен басқа да қажетті жұмысты жүзеге асырады;
• Құжаттарды құрылымдық бөлімшелерден мұрағатқа қабылдауға-беруге қатысады;
• Департамент құжаттарын уақытылы дайындауды және мұрағатқа беруді қамтамасыз етеді.
• Курьерлік қызметпен жұмыс:
• Хат-хабарларды және мерзімді қол қою басылымдарын жөнелту, жеткізу мәселелері бойынша ұйымдармен өзара іс-қимылды және хат алмасуды жүзеге асырады;
• Жіберілген құжаттардың жүкқұжаттарын орындалған жұмыстар актісімен салыстырады;
• Құрылымдық бөлімшелерден құжаттарды қабылдайды және курьерлік қызмет бойынша жөнелтуді ресімдейді және керісінше пошта арқылы алынған құжаттарды тарату тізілімі бойынша құрылымдық бөлімшелерге береді.

• Талаптар:

• Білімі: экономика, құқықтану, менеджмент, Мемлекеттік және жергілікті басқару, маркетинг
• Құжаттау және құжаттаманы басқару саласындағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін, оның ішінде электрондық құжат айналымын білу;
• Қазақстан Республикасының тіл саясаты саласындағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін білу
• Қазақстан Республикасының ақпараттық қауіпсіздік саласындағы заңнамасын, "жер қойнауы және жер қойнауын пайдалану туралы" Қазақстан Республикасының Кодексін, "акционерлік қоғам туралы" Қазақстан Республикасының Заңын және "Ұлттық әл-ауқат қоры туралы"Қазақстан Республикасының Заңын білу;
• Іс қағаздарын жүргізу, құжаттау, оның ішінде "қызметтік пайдалану үшін"деген белгісі бар құжаттарды жүзеге асыру бойынша білімі және практикалық дағдылары;
• СЭД жұмысының білімі және практикалық дағдылары;
• Білім және практикалық дағдылар c орг. техникамен.

• Шарттар:

• Ресми жұмысқа орналасу;
• Жұмыс берушінің есебінен оқыту;

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Техникалық және кәсіптік білім беру