Секретарь

Должностные обязанности:

4.2. К основным обязанностям секретаря относятся: 4.2.1. Выполнять действующее законодательство РК, распоряжения, приказы руководства Товарищества, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними. 4.2.2. Разрабатывать проекты документов по всем вопросам управленческой деятельности Компании. 4.2.3. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Товарищества. 4.2.4. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы. 4.2.5. Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению. 4.2.6. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации. 4.2.7. В соответствии с резолюцией руководства Компании передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения. 4.2.8. Осуществлять документирование деятельности совещательных и коллегиальных органов Компании. 4.2.9. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности Компании. 4.2.10. Планировать рабочий день руководства, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Компании, как по производственным, так и личным вопросам. 4.2.11. Обеспечивать прием посетителей. 4.2.12. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. 4.2.13. Способствовать оперативному принятию решений со стороны руководства Компании и своевременно доводить их до сведения работников. 4.2.14. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности Компании. 4.2.15. Оформлять машинописные и копировально-множительные работы. 4.2.16. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной и управленческой деятельности Компании. 4.2.17. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности. 4.2.18. Проводить все организационные вопросы по приему гостей и заинтересованных сторон Компании. 4.2.19. Организация и проведение кофе-брейков и других мероприятий организационных вопросов Руководства Компании.

Образование:

Среднее и высшее образование

Навыки:

Текущей финансово-хозяйственной деятельности Компании и перспектив ее развития; • Знания структуры Компании, распределение функциональных обязанностей между подразделениями и работниками; • Требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности Компании, государственные стандарты РК и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению; • Правила организации управленческого труда; • Требования к оформлению документации; • Правила русской орфографии и пунктуации; • Основы делового этикета, служебной этики, психологии общения; • Правила охраны труда, техники безопасности;

Дополнительно:

Составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку; • Наладить и постоянно поддерживать эффективную работу с документацией Товарищества, совершенствовать существующие методы и формы такой деятельности; • Работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК; • Организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой; • Вести прием посетителей; • Организовывать и технически обеспечить совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия; • Владеть навыками быстрого письма и чтения.

Знания языков:

русский и казахский

Подробнее о вакансии