Хатшы

Лауазымдық жауапкершілік:

4.2. Хатшының негізгі міндеттері: 4.2.1. Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасын, серіктестік басшылығының өкімдерін, бұйрықтарын орындау, өз қызметін оларға қатаң сәйкестікте жүзеге асыру. 4.2.2. Компанияның басқару қызметінің барлық мәселелері бойынша құжаттардың жобаларын әзірлеу. 4.2.3. Серіктестік басшылығына қол қоюға ұсынылатын құжаттарды өңдеу, дайындау сапасын, сауаттылығын, дұрыс жасалуын, келісілуін бақылау. 4.2.4. Хат-хабарларды қабылдауды, есепке алуды және сақтауды жүргізу, кіріс құжаттарды өңдеуді жүзеге асыру, ішкі құжаттармен жұмыс істеу тәртібін ресімдеу және сақтау, шығыс құжаттарды жіберу. 4.2.5. Ағымдағы мұрағаттың құжаттарын жүйелеу, жыл сайын мұрағаттық сақтауға іріктеу жүргізу немесе жоюға бөлу. 4.2.6. Коммерциялық ақпараттың сақталуын және құпиялылығын қамтамасыз ету. 4.2.7. Компания басшылығының бұрыштамасына сәйкес құжаттарды тікелей орындаушыларға құрылымдық бөлімшелерге беру. 4.2.8. Компанияның кеңесші және алқалық органдарының қызметін құжаттауды жүзеге асыру. 4.2.9. Компания қызметінің әртүрлі тараптарына қатысты қабылданған ақпаратты тіркеу, өңдеу және басшылыққа және қызметкерлерге уақтылы жеткізу. 4.2.10. Басшылықтың жұмыс күнін жоспарлаңыз, өндірістік және жеке мәселелер бойынша клиенттерге, серіктестерге және Компания қызметкерлеріне кездесулер өткізіңіз. 4.2.11. Келушілерді қабылдауды қамтамасыз ету. 4.2.12. Басшылықтың құжаттарын, тапсырмалары мен тапсырмаларын орындауды бақылау, оларды уақтылы және сапалы орындауға бағытталған жедел шараларды қабылдау. 4.2.13. Компания басшылығы тарапынан шешімдерді жедел қабылдауға ықпал ету және оларды уақтылы қызметкерлердің назарына жеткізу. 4.2.14. Компанияның ағымдағы қызметі мәселелері бойынша бөгде кәсіпорындармен және азаматтармен жедел байланысты жүзеге асыру. 4.2.15. Машинкаға басу және көшіру-көбейту жұмыстарын ресімдеу. 4.2.16. Компанияның қаржы-шаруашылық және басқару қызметінің бейіні бойынша басшылықтың жекелеген тапсырмаларын орындау. 4.2.17. Жұмыс орнында тазалық пен тәртіпті сақтау, кеңседегі тәртіпті, санитарлық және техникалық ережелерді, өрт қауіпсіздігі ережелерін сақтау. 4.2.18. Қонақтарды және Компанияның мүдделі тараптарын қабылдау бойынша барлық ұйымдастырушылық мәселелерді жүргізу. 4.2.19. Кофе-брейктер мен Компания басшылығының ұйымдастырушылық мәселелерінің басқа да іс-шараларын ұйымдастыру және өткізу.

Білім:

Орта және жоғары білім

Дағдылар:

Компанияның ағымдағы қаржы-шаруашылық қызметі және оның даму перспективалары; * Компания құрылымын білу, бөлімшелер мен қызметкерлер арасында функционалдық міндеттерді бөлу; * Компания қызметін құжаттамалық қамтамасыз етуге қойылатын талаптар, ҚР мемлекеттік стандарттары және хат-хабарларды жасау мен ресімдеудің халықаралық стандарттары, құжаттарды қабылдау, есепке алу және сақтау, оларды жүйелеу және қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді сақтауға дайындау тәртібі; * Басқару еңбегін ұйымдастыру ережелері; * Құжаттаманы рәсімдеуге қойылатын талаптар; * Орыс орфографиясы мен пунктуация ережелері; * Іскерлік Этикет, қызметтік этика, қарым-қатынас психологиясы негіздері; * Еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы ережелері;

Қосымша:

Барлық түрдегі құжаттарды құрастыру және рәсімдеу, мазмұнын өңдеу және стилистикалық өңдеу; * Серіктестік құжаттамасымен тиімді жұмысты жолға қою және тұрақты қолдау, осындай қызметтің қолданыстағы әдістері мен нысандарын жетілдіру; * Білікті компьютер пайдаланушысы деңгейінде заманауи бағдарламалық жасақтамамен жұмыс істеу; * Телефон арқылы сөйлесулерді ұйымдастыру және жүргізу, заманауи ұйымдастыру техникасымен жұмыс істеу; * Келушілерді қабылдау; * Жиналыстар, жиналыстар, келіссөздер, іскерлік кездесулер, қызметкерлердің іссапарлары мен өзге де іс-шараларды ұйымдастыру және техникалық қамтамасыз ету; * Жылдам жазу және оқу дағдыларын меңгеру.

Білетін тілдер:

орыс және қазақ