Специалист ЖДУ филиала ТОО "KAP Logistics" "ЦАПБ" (место работы г. Жанатас)

Должностные обязанности:

В соответствии с законодательством РК, внутренними нормативными документами ТОО « KAP Logistics» и филиала ТОО « KAP Logistics» «ЦАПБ»: • Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников Железнодорожного участка (74 чел.) на предприятии (учет отсутствии). • Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием причин; • Контролирует своевременность представления работниками автохозяйство листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право их отсутствия на работе. • Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема, переводов, увольнений, предоставлением отпусков работников и др., • Выполняет по указанию начальника ЖДУ и другие работы, не предусмотренные должностной инструкцией, но входящие в компетенцию табельщика; • В рамках установленных процедур контролирует своевременность представления работниками листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право работников на их отсутствие на работе. • Контролирует соблюдение графика отпусков с извещением работника ЖДУ о дате начала трудового отпуска и уходом с работы, нахождением на рабочих местах с целью своевременного выхода на работу. • Ведет учет фактически отработанных часов, предотвращает переработки и обеспечивает соответствие трудовому законодательству; • Осуществляет регулярный анализ распределения рабочего времени, выявляет случай переработки и неравномерной нагрузки; • Предоставляет дополнительные дни отдыха, в случае превышения установленной нормы рабочего времени. • В соответствии с фунцциональными ролями в системе SAP HCM: • Несет ответственность за ввод данных в систему часов выхода на работу, листа временной нетрудоспособности, часы ремонта, в целях соответствия требованиям системы автоматизированного учета бизнеса процессов, а также надлежащего оформления необходимой документации для дальнейшего учета и анализа. • Осуществляет внесение отработанных работниками часов в выходные и в праздничные дни продуктивную программу SAP HCM; • В соответствии ВНД ТОО « KAP Logistics» в рамках своей компетенции: • На постоянной основе информирует работников Железнодорожного участка о мероприятиях, направленных на повышение уровня социального благополучия; • Оказывает поддержку в проведении коммуникационных встреч с работниками Железнодорожного участка; • Осуществляет обновление информационных материалов на информационных стендах; • Предоставляет главному специалисту по социальным вопросам и внутренним коммуникациям информацию по запросу; • Осуществляет ведение делопроизводства подразделения в соответствии с утверждённой Номенклатурой дел, обеспечивает правильность оформления, учёт, оперативное хранение документов и их своевременную передачу в архив Товарищества.

Образование:

Уровень образования -Высшее, среднее специальное. Профиль образования- Техническое, экономическое, финансовое

Навыки:

Обязательные: Должен знать: • Организацию делопроизводства; • Основы организации труда; • Основы трудового кодекса Республики Казахстан; • Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; • Положения, инструкции, иные руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; • Свободное владение казахским, русским языками; • Порядок по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности. Должен уметь: • Пользоваться персональным компьютером (пк); • Средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи. Желательные: • Владение ПП SAP HCM/ERP

Дополнительно:

Лицензии, сертификаты Желательные: Наличие профессиональной сертификации в области делопроизводства

Знания языков:

-свободное владение казахским и русским языком

Подробнее о вакансии