Менеджер (14 грейд) группы канцелярии АО «Пассажирские перевозки»

Зарплата не указана
АО «Пассажирские перевозки» г.Астана
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
03.07.2025   

Подано заявок:
28

Количество просмотров:
181

   Детали конкурса

Уважаемый соискатель!

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

  1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.

    В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.

  2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

    Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

  3. Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:

    1. декларацию конфликта интересов;
    2. сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
    3. анкету кандидата.
  4. Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.


Важно знать!

В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Должностные обязанности:

  • Принимает обращения физических и юридических лиц, направленные в адрес руководства Общества, в т.ч. в системе ИС «Е-Отиниш», проверяет их правильность доставки, комплектность, целостность и наличие приложений;
  • изучает и распределяет обращения физических и юридических лиц, телеграмм/факсограмм по назначению согласно локальному акту о распределении обязанностей и сфер полномочий, осуществляет их своевременную регистрацию и обработку;
  •  отслеживает сроки рассмотрения обращений физических и юридических лиц руководством Общества в системе ЭДО и ИС «Е-Отиниш»;
  • регистрирует и осуществляет нормоконтроль внешней исходящей корреспонденции (проверяет оформление, наличие согласований и приложений и др.);
  • регистрирует, ведет учет и рассылку протоколов, приказов, распоряжений Общества, телеграмм;
  • контролирует исполнение обращений физических и юридических лиц, обеспечивая их своевременное рассмотрение и исполнение;
  • направляет напоминания и уведомления структурным подразделениям, филиалам и дочерним организациям Общества    по срокам исполнения обращений физических и юридических лиц;
  • выдает документы  по принадлежности структурным подразделениям согласно резолюции руководства;
  • ведет учет и отчетность по использованию фирменных бланков строгой отчетности АО «НК «КТЖ» и Общества, запрашивает отчеты у структурных подразделений по их использованию, ведет работу по уничтожению испорченных бланков Общества; 
  • составляет отчеты по использованию фирменных бланков строгой отчетности  АО «НК «КТЖ» и Общества;
  • выдает справки по обращениям и корреспонденции; 
  • консультирует и обучает делопроизводителей структурных подразделений и филиалов по вопросам рассмотрения обращений физических и юридических лиц;
  • составляет отчеты по обращениям физических и юридических лиц, в т.ч. отчеты по ИС «Е-Отиниш»;
  • составляет авансовые отчеты по отправленной почтовой корреспонденции для предоставления в Департамент бухгалтерского учета;
  • участвует в проверке состояния делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах Общества;
  • предоставляет ответы на запросы структурных подразделений Общества,  АО «НК «ҚТЖ», стороннних организаций;
  • осуществляет выемку документов из почтового ящика, почтовой экспедиции и канцелярии АО «НК «КТЖ»;
  • разносит входящую корреспонденцию, в том числе документы с пометкой «Для служебного пользования» руководству Общества;
  • обеспечивает хранение оригиналов приказов, протоколов и распоряжений и передачу в архив;
  • составляет график сдачи документов на хранение в архив структурными подразделениями центрального аппарата Общества, и контролирует его исполнение;
  • организует работы по переплету дел структурных подразделений Общества;
  • консультирует и оказывает помощь  в работе с обращениями физических и юридических лиц, в том числе на платформе ИС «Е-Отиниш».

Квалификационные требования:

  • Образование: высшее 
  • Специальность: Документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности.
  • Опыт работы: не менее 3 лет по профилю деятельности

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр