"Жолаушылар тасымалы" АҚ кеңсе тобының менеджері (14 грейд)

Жалақы көрсетілмеген

АҚ «Пассажирские перевозки» Астана қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан 3 жылға дейін Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 03.07.2025
Берілген өтінім:: 28
Қаралған саны:: 174

Конкурс туралы

Құрметті талапкер!

Бос жұмыс орнына жауап бермес бұрын, Сізден, конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:

Білім, тәжірибе, дағдылар және тағы басқа ұсынылатын деректердің дұрыстығына жұмыс іздеуші жауапты болады.

Лауазымға қойылатын біліктілік талаптарына сәйкес келетін түйіндемеде білімі мен жұмыс тәжірибесі туралы нақты мәліметтер болмаған жағдайда, «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутері ізденушіні конкурстық іріктеуге қатысуға жібермейді.
Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, Сізге тиісті хабарлама берілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтама беру қажет.

Анықтама өзекті ақпаратты қамтуға тиіс және конкурстық іріктеу өткізілгенге дейін 2 (екі) айдан ерте алынбауға тиіс. Анықтаманы Egov электрондық порталы арқылы «Жұмысқа орналастыру және жұмыс іздеу» бөлімінен алуға болады.
Егер Сіз басшылық/басқарушылық лауазымға үміткер болсаңыз, онда «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутерінің сұрауы бойынша компанияға үлестестігі мен мүдделер қақтығысын тексеру үшін ұсынылған шаблондарға сәйкес 3 (үш) жұмыс күні ішінде мынадай құжаттарды ұсыну қажет:
1. мүдделер қақтығысы туралы декларация;
2. үміткер мен оның жұбайының активтері мен міндеттемелері туралы декларацияны тапсыру туралы мәліметтер (хабарлама);
3. үміткер анкетасы.
Егер Сіз «ҚТЖ» ҰК» АҚ бос жұмыс орындарына qsamruk.kz платформасы арқылы жауап берсеңіз, Сізден job.railways.kz платформасындағы түйіндемеңіз өзекті ақпаратты қамтитынына көз жеткізуіңізді сұраймыз.

Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қарап отыруды сұраймыз.

Маңызды!

«ҚТЖ» ҰК» АҚ бос орындарға қызметкерлерді қабылдау/ауысудың әділ және ашық процесін жүзеге асырады.

Егер таңдаудың қандай да бір кезеңінде сізге қандай да бір ақшалай немесе басқа сыйақы үшін жұмысқа қабылдауға/аударуға көмектесу ұсынылса/кеңес болса - бұл алаяқтық!

Сіздерді алаяқтық схемаларға қатысудан және күнделікті сыбайлас жемқорлыққа үлес қоспаудан сақ болуға шақырамыз.

Осындай жағдайларды дереу 8 800 080 47 47 сенім телефонына және WhatsApp 8 771 191 88 16 телефондарына хабарлаңыз. Немесе mail@sk-hotline.kz электронды поштасына немесе ҚТЖ ҚОҚ ISPB мобильді қосымшасына хабарлаңыз.

Лауазымдық міндеттер:

Басқарма тобы менеджерінің функционалдық міндеттеріне мыналар жатады:
Қоғам басшылығына, оның ішінде E-Otinish АЖ жүйесіне жіберілген жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қабылдайды, олардың дұрыс жеткізілуін, толықтығын, тұтастығын және қосымшаларының болуын тексереді;
Жеке және заңды тұлғалардан келіп түскен өтініштерді, жеделхаттарды/факстарды жергілікті жердегі міндеттер мен өкілеттіктерді бөлу актісіне сәйкес тағайындау бойынша таратады, олардың уақытылы тіркелуін және өңделуін жүзеге асырады;
Қоғам басшылығының жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау мерзімдерін EDI жүйесінде және E-Otinish АЖ-де бақылайды;
Сыртқы шығыс корреспонденцияларды тіркейді және стандартты бақылауды жүзеге асырады (жобасын, бекітулер мен қосымшалардың болуын және т.б. тексереді);
Қоғамның хаттамаларын, бұйрықтарын, нұсқауларын, жеделхаттарды тіркейді, есепке алуды жүргізеді және жібереді;
Жеке және заңды тұлғалардан түскен өтініштердің орындалуына бақылауды жүзеге асырады, олардың уақтылы қаралуын және орындалуын қамтамасыз етеді;
Қоғамның құрылымдық бөлімшелеріне, филиалдарына және еншілес ұйымдарына жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау мерзімдері туралы ескертулер мен хабарламалар жібереді;
басшылықтың қаулысына сәйкес құрылымдық бөлімшелерге меншік құқығы бойынша құжаттарды береді;
«ҚТЖ» ҰК АҚ және Қоғамның қатаң есептілік бланкілерін пайдалану бойынша есепке алу мен есептерді жүргізеді, құрылымдық бөлімшелерден олардың пайдаланылуы туралы есептерді сұратады, Қоғамның бүлінген бланкілерін жою бойынша жұмыстарды жүргізеді;
«ҚТЖ» ҰК» АҚ мен Қоғамның қатаң есептілік нысандарын қолдану бойынша есептерді дайындайды;
сұраныстар мен хат-хабарлар бойынша анықтамалар береді;
жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау мәселелері бойынша құрылымдық бөлімшелер мен филиалдардың кеңсе қызметкерлеріне консультация береді және оқытады;
жеке және заңды тұлғалардың өтініштері бойынша есептерді, оның ішінде E-Otinish АЖ бойынша есептерді дайындайды;
Бухгалтерия бөліміне тапсыру үшін жіберілген пошта бойынша алдын ала есептерді дайындайды;
Қоғамның құрылымдық бөлімшелері мен филиалдарында іс жүргізудің жай-күйін тексеруге қатысады;
Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің, «ҚТЖ» ҰК» АҚ-ның, бөгде ұйымдардың сұрауларына жауап береді;
«ҚТЖ» ҰК» АҚ пошта жәшігінен, пошта жөнелтілімінен және кеңсесінен құжаттарды шығаруды жүзеге асырады;
келіп түскен хат-хабарларды, оның ішінде «Тек қызметтік пайдалану үшін» деген белгісі бар құжаттарды Қоғам басшылығына таратады;
бұйрықтардың, хаттамалардың және нұсқаулардың түпнұсқаларының сақталуын және олардың мұрағатқа өткізілуін қамтамасыз етеді;
Қоғамның орталық аппаратының құрылымдық бөлімшелерінің құжаттарды мұрағатқа сақтауға тапсыру кестесін жасайды және оның орындалуын бақылайды;
Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің істерін түптеу жұмыстарын ұйымдастырады;
жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен, оның ішінде «Е-Өтініш» АЖ платформасында кеңес береді және жұмыс істеуге көмек көрсетеді.
Basqarma tobı menedjeriniñ fwnkcïonaldıq mindetterine mınalar jatadı

Біліктілік талаптары:

Жоғары: білім
Мамандығы: Құжаттамалық және құжаттамалық қамтамасыз ету; мұрағаттану; мемлекеттік және жергілікті басқару; экономика; басқару; қаржы; маркетинг; журналистика; филология; әлеуметтану; саясаттану; әлеуметтік жұмыс; құқықтану; халықаралық қатынастар; аударма; қоғаммен байланыс және/немесе теміржол мамандықтары.
Жұмыс тәжірбиесі: 3 жыл