Квалификационные требования

Образование и стаж работы: Высшее техническое или юридическое, а также дополнительная подготовка в области HR
Опыт работы по специальности: не менее 3 лет
Опыт работы в нефтегазовой отрасли и/или в группе компаний КМГ: не менее 1 года

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1. законодательные, трудовые и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие кадровую деятельность, HR инструменты, закон Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», основные положения закона Республики Казахстан "О противодействии коррупции";
2. кадровая политика и стратегия Товарищества; 
3. знание государственного и английского языков (предпочтительно не ниже уровня Intermediate);
4. правила обучения работников АО НК "КазМунайГаз" (нормативы и лимиты), нормативно-правовые акты в области закупок АО "Фонд национального благосостояния "Самрук-Казына";
5. законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом, основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса, конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг, стратегическое планирование, основы налогового законодательства, экономики и маркетинга, современные концепции управления персоналом, основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
6. нормативные акты в области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля Товарищества;
7. систематизация, учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий;
8. законодательные и подзаконные нормативно-правовые акты в области пожарной и экологической безопасности.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1. навыки работы в команде, под руководством и самостоятельно и этики делового общения;
2. навыки формирования бюджета, ведения переговоров, составления договоров и осуществления контроля над ходом исполнения договоров;
3. навыки планирования выполнения работ и задач;
4. навыки владения современными средствами управления персоналом, методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; 
5. навыки ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации, навыки распределения затрат на обучение, навыки заключения договоров с учебными заведениями, трудовых соглашений с преподавателями и наставниками, методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации.

Обязанности:

1. подготовка проектов приказов по приему, переводам и увольнениям, командировкам, отпускам, наложению взысканий и поощрений работников Товарищества, а также организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития Товарищества и конкретными направлениями кадровой политики, в том числе составление и оформление трудовых договоров и контрактов, ведение личных дел работников, координация работников аутстаффинга (прием, увольнение, командировки, отпуска и т.д.), осуществление контроля за сроками их действия, оформление и вручение уведомлений о расторжении трудовых договоров;
2. формирование и ведение личных дел и других кадровых документов работников Товарищества, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников Товарищества, оформление и ведение учетных карточек формы Т-2, составление сводного табеля учета рабочего времени, подготовка штатной расстановки работников Товарищества по состоянию на определенную дату;
3. разработка системы оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста, консультирование руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом, принятие участия в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;
4. организация и проведение мероприятий по обучению, профессиональной подготовке, повышению квалификации работников Товарищества, определение направления, формы, методов, сроков обучения,  разработка ежегодного плана обучения работников и организация его осуществления, обеспечение заключения договоров с учреждениями профессионального образования,  курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организация направления работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформление необходимых документов; обеспечение контроля над систематичностью и качеством проводимых занятий, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации и расходования средств на обучение;
5. доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников, организация проведения оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;
6. организация осуществления внутреннего анализа коррупционных рисков, меры по устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений;
7. доведение информации работникам и руководству  по безопасности и охране труда, осуществление внутреннего контроля соблюдения требований по безопасности и охране труда на рабочих местах;
8. подготовка проекта бюджета закупок Департамента, годового плана закупок Департамента, корректировок к годовому плану закупок Департамента, проектов договоров, согласование актов оказанных услуг, составление и предоставление отчетов об исполнении статей бюджета, договоров, заявок на наличность, по курируемым статьям;
9. разработка и внедрение документов, регулирующих вопросы в области повышения квалификации работников, трудовой дисциплины, кадрового делопроизводства и т.п.;
10. осуществление иных функций в соответствии с Положением о Департаменте, а также других функций по поручениям непосредственного или вышестоящего руководителя.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)