Менеджер Административного отдела

Филиал АО «Казпочта» «Kazpost Digital» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
4

Количество просмотров:
177

   Детали конкурса

Обязанности:

  • 1) Контроль и мониторинг за исполнением договоров, оформление и сопровождение оплат в СЭД и SAP:
    - ведение договоров в системе SAP (модуль MM), формирование заявок, контрактов, платежных календарей, заказов и др.;
    - работа в модуле SAP PS, создание СПП-элементов, взаимодействие с ДБ по деблокированию бюджета;
    - проведение оплат в SAP (робот), формирование пакетов документов на оплату (оригиналы), листов согласования оплат в СЭД, мониторинг оплат;
    - работа по сопровождению документов на портале https://zakup.sk.kz/, https://esf.gov.kz/.

    2) Консультирование по вопросам в части ИТ по оплатам;
    3) Участие в работе по формированию и исполнению годового бюджета филиала, ЦФО по курируемым статьям, а также инвестиционного бюджета в ПО SAP ERP, Hyperion Planning;
    4) Работа/переговоры с поставщиками по вопросам оплаты, поставки, оформления документов, договорных отношений;
    5) Формирование реестра выбытий/поступлений для ДК, справок по оценочным начислениям;
    6) Участие в проведении инвентаризации основных средств, НМА и товарно-материальных запасов, оформление документов (протокола заседания комиссии, подписание приложений и др.);
    7) Выполнения планов работ отдела;
    8) Изучение и применение на практике положительного опыта работы в области разработки информационных систем;
    9) Исполнение поручений непосредственного руководителя, Управляющего директора - директора Филиала, руководства Компании в указанные сроки руководителем (если срок не определён, то согласно срокам, описанным в правилах и регламентирующих документах по делопроизводству Общества), иных отдельных поручений руководства Филиала;
    10) Анализ причин отказов и нарушений в работе реализованных отделом процессов, разработка плана мероприятий по их устранению и предупреждению, повышению их качества и надежности

Требования:

  • Высшее и/или среднее специальное образование по профилю: технические науки и технологии и/или математика и/или информационно-коммуникационные технологии и/или экономик и/или финансы и/или право и/или гуманитарные науки.
  • Наличие стажа работы не менее 1 года в отраслях, соответствующих специфике деятельности.

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18:00 ч., с перерывом на обед с
    13.00 до14.00 ч.