Әкімшілік бөлімнің менеджері

"Қазпошта" АҚ "Kazpost Digital" филиалы Алматы қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
7

Қаралған саны:
219

   Конкурс туралы

Міндеттері:

  • 1) Шарттардың орындалуын бақылау және мониторинг, СЭД және SAP жүйесінде төлемдерді рәсімдеу және сүйемелдеу:
    - SAP жүйесінде (MM модулі) шарттарды жүргізу, өтінімдер, келісімшарттар, төлем күнтізбелері, тапсырыстар және т.б. құру;
    - SAP PS модулінде жұмыс, СПП-элементтерді жасау, бюджеттегі блокты шешу үшін ДБ-мен өзара әрекеттесу;
    - SAP жүйесінде төлемдерді жүргізу (робот), төлемдерге арналған құжаттар пакетін (оригиналдар) құру, СЭД-те төлемдерге келісу парақтарын, төлемдерді мониторингтеу;
    - https://zakup.sk.kz/, https://esf.gov.kz/ порталында құжаттарды сүйемелдеу бойынша жұмыс.

    2) Төлемдер бойынша ИТ мәселелері бойынша кеңес беру;
    3) Филиалдың, ЦФО-ның жылдық бюджетінің қалыптасу және орындалу жұмыстарына қатысу, сондай-ақ SAP ERP, Hyperion Planning жүйесінде инвестициялық бюджет;
    4) Төлемдер, жеткізу, құжаттарды рәсімдеу, шарттық қатынастар мәселелері бойынша жеткізушілермен жұмыс/переговорлар;
    5) ДК үшін шығындар/кірістер реестрін қалыптастыру, бағалау есептеулері бойынша анықтамалар;
    6) Негізгі құралдарды, НМА және тауар-материалдық қорларды инвентаризациялауға қатысу, құжаттарды рәсімдеу (комиссия отырысының хаттамасы, қосымшаларды қол қою және т.б.);
    7) Бөлімнің жұмыс жоспарларын орындау;
    8) Ақпараттық жүйелерді әзірлеу саласындағы оң тәжірибені зерттеу және практикада қолдану;
    9) Тікелей басшының, Бас директордың - Филиал директорының, Компания басшылығының тапсырмаларын белгіленген мерзімде орындау (мерзімдер анықталмаса, онда Қоғамның құжат айналымы бойынша ережелер мен нормативтік құжаттарда сипатталған мерзімдерге сәйкес), Филиал басшылығының басқа жеке тапсырмалары;
    10) Бөлім жүзеге асырған процестердегі бас тарту және бұзушылық себептерін талдау, оларды жою және алдын алу, сапасын және сенімділігін арттыру бойынша іс-шаралар жоспарын әзірлеу

Талаптар:

  • Техникалық ғылымдар мен технологиялар және/немесе математика және/немесе ақпараттық-коммуникациялық технологиялар және/немесе экономика және/немесе қаржы және/немесе құқық және/немесе гуманитарлық ғылымдар бойынша жоғары және/немесе орта арнайы білім.
  • Салада, қызметтің ерекшелігіне сәйкес, кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы.

Шарттар:

  • 5 күндік жұмыс аптасы, 9.00-ден 18:00-ге дейін, түскі үзіліспен
    13.00-ден 14.00-ге дейін.