Обязанности:

• Ввод и обработка первичных данных по местному содержанию в информационные системы и реестры Товарищества;
• Поддержание в актуальном состоянии списка действующих договоров для отслеживания обязательств по доле внутристрановой ценности;
• Консолидация отчетов, поступающих от структурных подразделений, в единые сводные таблицы (Excel/базы данных);
• Осуществление приема отчетности от поставщиков: проверка наличия всех страниц, печатей, подписей и сроков действия сертификатов (CT-KZ, индустриальные сертификаты);
• Выявление формальных несоответствий в документах (ошибки в датах, наименованиях, кодах ТН ВЭД) и оперативное информирование поставщиков о необходимости исправлений;
• Сверка сумм в актах выполненных работ с предоставленными отчетами по доле местного содержания (арифметическая проверка);
• Формирование и систематизация бумажного и электронного архива документов, подтверждающих местное содержание (папки досье по каждому договору);
• Подготовка проектов исходящих писем, запросов и уведомлений в адрес контрагентов по типовым шаблонам;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Центра, контроль сроков исполнения контрольных поручений;
• Техническое оформление проектов внутренних нормативных документов (Правил, Регламентов): верстка текста, внесение правок, подготовка презентационных материалов;
• Сбор справочной информации для Специального реестра поставщиков (поиск данных в открытых источниках, уточнение реквизитов компаний);
• Организационная помощь в проведении совещаний и рабочих групп (рассылка приглашений, ведение протоколов);
• Выполнение текущих оперативных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое, финансовое, юридическое).
• Стаж работы не менее 3 лет в профессиональной сфере.
• Опыт работы с большим объемом документации и базами данных
• Знание законодательства РК в сфере закупок и правил расчета внутристрановой ценности.

Опыт:   

- Знание организации и формирование долгосрочной стратегии компании;

- Знание с взаимодействием с производственными подразделениями;

- Навыки в получении лицензии;

- Знание законодательств Республики Казахстан и нормативных актов в пределах своей компетенции;

- Навыки по формированию аналитической информации.

Условия:

• 5/2

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)