Ведущий специалист офиса управления проектами (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• высшее (или послевузовское) образование
• Профиль образования: инженерное в области нефтегазового дела/экономика/финансы/ менеджмент.
• Дополнительно:
• степень магистра по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
• магистр бизнеса и управления, или магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно). 
• наличие международной квалификации в области проектного управления: PMP/ PRINCE2/PgMP/ PfMP/ IPMA (желательно) 

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4-х лет опыта работы в управлении проектами (желательно в нефтегазовой отрасли), обязательное наличие опыта работы за последние три года в крупных компаниях, сопоставимых по масштабу деятельности и сложности с КМГ.
• Предпочтителен:
• опыт разработки и реализации масштабных проектов трансформации/проектов по внедрения Корпоративной системы управления проектами;
• опыт в применении и адаптации инструментов и методов управления проектами на основе международных стандартов в области проектного управления,
• опыт работы в крупных (международных) компаниях в области управления проектами на территории Казахстана и/или международном рынке;
• опыт работы в информационных системах управления проектами и/или иных корпоративных информационных системах (желательно);
• опыт успешного взаимодействия с консалтинговыми организациями и госорганами.

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• подтвержденные знания в области проектного управления, различных методологий проектного управления, основанные на практическом опыте в построении корпоративной системы управления проектами, формировании требований к содержанию проекта, календарном и ресурсном планировании, работе с заинтересованными сторонами, оценке стоимости и контроле бюджета, измерении прогресса проекта, формировании отчетности и анализе рисков;  подтвержденные навыки управления изменениями в проекте, оптимизации бизнес-процессов и построении коммуникационной среды в проектах;
• знания и навыки работы в MS Project;
• наличие опыта работы в крупных компаниях по реализации проектов в качестве менеджера проекта/члена группы управления проектом, Офиса управления проектами;
• подтвержденные знания и навыки в построении процессов управления проектами, внедрении автоматизированной системы управления проектами;
• подтвержденные знания в области управления рисками, внутреннего контроля, обеспечения непрерывности деятельности;
• владение инструментами визуальной аналитики: Microsoft Power BI/Qlik Sense;
• владение государственным и русским языками, владение английским языком не ниже уровня B 2: Upper (выше среднего) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Сопровождение и поддержка процессов проектного управления
• Обеспечивает организационную и информационную поддержку процесса управления проектами, в том числе работу КСУП;
• Выявляет области улучшения процессов управления проектной деятельностью;
• Организует совещания по обсуждению проектных документов;
• Актуализирует и вносит на согласование и переутверждение методологических документов по управлению проектами;
• Контролирует соблюдение требований стандартов, положений, методик и инструкций по управлению проектами;
• Обеспечивает выстраивание и поддержку эффективных процессов взаимодействия между участниками проектной деятельности: Заказчиками, Спонсорами, Кураторами, Руководителями проектов и другими заинтересованными сторонами проектов;
• Согласовывает и актуализирует сведения о ходе реализации проектов, контролирует полноту и своевременность представления данных участниками проектных команд.
• Мониторинг исполнения проектов
• Анализирует исполнение проектов, выявляет риски проектов;
• Участвует в работе комитетов, комиссий, рабочих групп и совещаниях по вопросам управления проектами;
• Участвует в автоматизации процессов управления проектами;
• Исполняет решения корпоративных органов КМГ по вопросам проектной деятельности;
• Контролирует ежемесячное обновление данных об исполнении проектов в соответствующей информационной системе уполномоченных государственных органов;
• Взаимодействует с уполномоченными государственными структурами и соответствующими координационными подразделениями по вопросам исполнения проектов в информационныхых системах государственных органов;
• Рассматривает и согласовывает материалы по вопросам, относящимся к проектной деятельности КМГ и ДЗО.
• Участие во внедрении и развитии КСУП для обеспечения централизованного контроля и мониторинга реализации проектов КМГ
• Участвует в автоматизации процессов управления проектами;
• Участвует в оказании технической поддержки пользователям, разъясняет порядок работы в системе и помогает в решении текущих вопросов;
• Осуществляет сбор предложений и замечаний пользователей КСУП;
• Сопровождает и актуализирует отчеты и дашборды, отражающие ход реализации проектов;
• Анализирует, как использование системы влияет на эффективность управления проектами, и предлагает возможные направления для её улучшения. Участие в реализации проектов/Программ КМГ (по поручению руководства)
• Исполняет задачи проекта/Программы в роли члена команды проекта/Программы, секретаря Управляющего комитета проекта/Программы;
• Организует совещания команды проекта/Программы, Управляющего комитета проекта/Программы, ведет протокола совещаний, отслеживает их исполнение;
• Администрирует проект/Программу, взаимодействует с заинтересованными сторонами проекта/Программы;
• Разрабатывает отчетность по проекту/Программе;
• Отслеживает прогресс проекта/Программы;
• Идентифицирует и управляет рисками проекта/Программы.
• Организационные функции Офиса управления проектами
• Обеспечивает исполнение Плана работы Офиса, Стратегии КМГ относящихся к компетенции Офиса;
• Организует выполнение приказов КМГ, а также поручений руководства КМГ, относящихся к компетенции Офиса;
• Обеспечивает подготовку информации по отдельным запросам акционеров и государственных органов Республики Казахстан, относящихся к компетенции Офиса;
• Принимает участие в планировании и организации работы Офиса, выполнении поставленных задач;
• Обеспечивает подготовку для руководства отчетов, докладов, статей и др.
• Управление рисками и внутренний контроль
• Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска.
• Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов
• Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.