Жобаларды басқару кеңсесінің жетекші маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

Білім:

• жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
• Білім беру бейіні: мұнай-газ дела саласындағы инженерлік / экономика / қаржы / менеджмент.
• Қосымша:
• кәсіби қызметтің тиісті бейіні бойынша магистр дәрежесі (жақсырақ);
• бизнес және менеджмент магистрі немесе бизнесті басқару магистрі (MBA) (жақсырақ).
• жобалық басқару саласында халықаралық біліктіліктің болуы: PMP/ PRINCE2 / PgMP / PFMP / IPMA (жақсырақ)

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• жобаларды басқаруда кемінде 4 жыл жұмыс тәжірибесі (жақсырақ мұнай-газ саласында), қызмет ауқымы мен күрделілігі бойынша ҚМГ-мен салыстырылатын ірі компанияларда соңғы үш жылдағы жұмыс тәжірибесінің міндетті болуы.
• Жақсырақ:
• трансформацияның ауқымды жобаларын/жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесін енгізу жөніндегі жобаларды әзірлеу және іске асыру тәжірибесі;
• жобалық басқару саласындағы халықаралық стандарттар негізінде жобаларды басқару құралдары мен әдістерін қолдану және бейімдеу тәжірибесі,
• Қазақстан аумағында және/немесе халықаралық нарықта жобаларды басқару саласындағы ірі (халықаралық) компанияларда жұмыс тәжірибесі;
• жобаларды басқарудың ақпараттық жүйелеріндегі және/немесе өзге де корпоративтік ақпараттық жүйелердегі жұмыс тәжірибесі (жақсырақ);
• консалтингтік ұйымдармен және мемлекеттік органдармен табысты өзара іс-қимыл тәжірибесі.

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• жобаларды басқарудың корпоративтік жүйесін құрудағы практикалық тәжірибеге, жобаның мазмұнына, күнтізбелік және ресурстық жоспарлауға, мүдделі тараптармен жұмыс істеуге, құнын бағалауға және бюджетті бақылауға, жобаның барысын өлшеуге, есептілікті қалыптастыруға және тәуекелдерді талдауға негізделген жобалық басқару саласындағы расталған білім; өзгерістерді басқарудың расталған дағдылары жобада бизнес-процестерді оңтайландыру және жобаларда коммуникациялық ортаны құру;
• MS жобасындағы білім мен дағдылар;
• жоба менеджері/жобаны басқару тобының мүшесі, жобаны басқару кеңсесі ретінде жобаларды іске асыру бойынша ірі компанияларда жұмыс тәжірибесінің болуы;
• жобаларды басқару процестерін құруда, жобаларды басқарудың автоматтандырылған жүйесін енгізуде расталған білім мен дағдылар;
• тәуекелдерді басқару, ішкі бақылау, қызметтің үздіксіздігін қамтамасыз ету саласындағы расталған білім;
• визуалды аналитика құралдарын меңгеру: Microsoft Power BI / Qlik Sense;
• мемлекеттік және орыс тілдерін меңгеру, ағылшын тілін B 2 деңгейінен төмен емес меңгеру: upper (орташадан жоғары) (жақсырақ).

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Жобалық басқару процестерін сүйемелдеу және қолдау
• Жобаларды басқару процесіне, оның ішінде КСУ жұмысына ұйымдастырушылық және ақпараттық қолдауды қамтамасыз етеді;
• Жобалық қызметті басқару процестерін жақсарту бағыттарын анықтайды;
• Жобалық құжаттарды талқылау бойынша кеңестер ұйымдастырады;
• Жобаларды басқару жөніндегі әдіснамалық құжаттарды өзектендіреді және келісуге және қайта бекітуге енгізеді;
• Жобаларды басқару жөніндегі стандарттар, ережелер, әдістемелер мен нұсқаулықтар талаптарының сақталуын бақылайды;
• Жобалық қызметке қатысушылар: тапсырыс берушілер, демеушілер, кураторлар, жоба жетекшілері және басқа да мүдделі тараптар арасындағы өзара іс-қимылдың тиімді процестерін құруды және қолдауды қамтамасыз етеді;
• Жобалардың іске асырылу барысы туралы мәліметтерді келіседі және өзектендіреді, жобалық командаларға қатысушылардың деректерді толық және уақтылы ұсынуын бақылайды.
• Жобалардың орындалу мониторингі
• Жобалардың орындалуын талдайды, жобалардың тәуекелдерін анықтайды;
• Комитеттердің, комиссиялардың, жұмыс топтарының жұмысына және жобаларды басқару мәселелері жөніндегі кеңестерге қатысады;
• Жобаларды басқару процестерін автоматтандыруға қатысады;
• ҚМГ корпоративтік органдарының жобалау қызметі мәселелері бойынша шешімдерін орындайды;
• Уәкілетті мемлекеттік органдардың тиісті ақпараттық жүйесінде жобалардың орындалуы туралы деректердің ай сайын жаңартылуын бақылайды;
• Мемлекеттік органдардың ақпараттық жүйелеріндегі жобаларды орындау мәселелері бойынша уәкілетті мемлекеттік құрылымдармен және тиісті үйлестіру бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасайды;
• ҚМГ және ЕТҰ жобалау қызметіне қатысты мәселелер бойынша материалдарды қарайды және келіседі.
• ҚМГ жобаларын іске асыруды орталықтандырылған бақылау мен мониторингті қамтамасыз ету үшін ҚБКЖ енгізу мен дамытуға қатысу
• Жобаларды басқару процестерін автоматтандыруға қатысады;
• Пайдаланушыларға техникалық қолдау көрсетуге қатысады, жүйеде жұмыс істеу тәртібін түсіндіреді және ағымдағы мәселелерді шешуге көмектеседі;
• КСУП пайдаланушыларының ұсыныстары мен ескертулерін жинауды жүзеге асырады;
• Жобалардың іске асырылу барысын көрсететін есептер мен дашбордтарды сүйемелдейді және өзектендіреді;
• Жүйені пайдалану жобаны басқарудың тиімділігіне қалай әсер ететінін талдайды және оны жақсарту үшін мүмкін бағыттарды ұсынады. ҚМГ жобаларын/бағдарламаларын іске асыруға қатысу (басшылықтың тапсырмасы бойынша)
• Жобаның/бағдарламаның міндеттерін жоба/бағдарлама командасының мүшесі, жоба/бағдарлама Басқарушы комитетінің хатшысы рөлінде орындайды;
• Жоба/бағдарлама командасының, жоба/бағдарлама Басқарушы комитетінің кеңестерін ұйымдастырады, кеңестердің хаттамаларын жүргізеді, олардың орындалуын қадағалайды;
• Жобаны/бағдарламаны басқарады, жобаның/бағдарламаның мүдделі тараптарымен өзара іс-қимыл жасайды;
• Жоба / бағдарлама бойынша есептілікті әзірлейді;
• Жобаның / бағдарламаның барысын бақылайды;
• Жоба/бағдарлама тәуекелдерін анықтайды және басқарады.
• Жобаларды басқару Кеңсесінің ұйымдастырушылық функциялары
• Кеңсенің жұмыс жоспарының, ҚМГ Стратегиясының офис құзыретіне жататын орындалуын қамтамасыз етеді;
• ҚМГ бұйрықтарының, сондай-ақ кеңсе құзыретіне жататын ҚМГ басшылығының тапсырмаларының орындалуын ұйымдастырады;
• Кеңсенің құзыретіне жататын Қазақстан Республикасы акционерлерінің және мемлекеттік органдарының жекелеген сұрау салулары бойынша ақпарат дайындауды қамтамасыз етеді;
• Кеңсенің жұмысын жоспарлауға және ұйымдастыруға, қойылған міндеттерді орындауға қатысады;
• Басшылыққа есептер, баяндамалар, мақалалар және т. б. дайындауды қамтамасыз етеді.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау
• Іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады.
• Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• Тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді
• Жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.