Обязанности:

1. Главный специалист ОУП в процессе выполнения своих функций взаимодействует с персоналом других подразделений АО «АЖК» по вопросам, входящим в его компетенцию.
2. Аттестация на соответствие занимаемой должности, проверку специальных знаний проводятся в соответствии с внутренними документами АО «АЖК».
3. Рабочее место главного специалиста ОУП расположено в офисе по адресу ул. Манаса, 24Б.
4. Должностные (функциональные) обязанности:

1) на постоянной основе взаимодействует с ответственными работниками каждого подразделения и работниками Общества по вакансиям Общества; направляет уведомления и служебные записки касательной закрытия вакансий;

2) осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника ОУП;

3) проводит работ по подбору и найму персонала;

4) организует и ведет комиссии/рабочие группы, входящие в компетенции работника и ОУП; готовит необходимую документацию для проведения заседаний конкурсных комиссий по вопросам, курируемым УРЧР, ведет функции секретаря в конкурсных комиссиях;

5) ведет информацию о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах; размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) на рекрутинговых платформах, в том числе на платформе  Enbek.kz, QSamruk.kz, в средствах массовой информации;

6) сопровождает кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирует кандидатов о результатах отбора;

7) готовит отчеты, сведения и уведомления руководству и вышестоящие органы по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала, по проведенным конкурсам и другим вопросам, входящим в компетенцию работника;

8) осуществляет поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности);

9) применяет методы привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами;

10) проверяет информацию о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности), направляет в уполномоченные подразделения запрос на проверку кандидатов для принятия решения о приеме кандидата;

11) проводит собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи;

12) дает предварительную оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности);

13) готовит предложения по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персон;

14) готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив согласно действующего законодательства и внутренними нормативными документами;

15) автоматизирует процесс тестирования для кандидатов;

16) разрабатывает тестовые вопросы по казахскому языку и по коррупции, согласовывает и утверждает у курирующего Управляющего директора по направлению деятельности, проводит на постоянной основе актуализацию тестовых вопросов;

17) ведет учет детей для новогодних подарков, актуализация списков по детям;

18) издает приказы, входящие в компетенцию УРЧР, по поручению начальника УРЧР;

19) формирует и сдает отчеты, входящие в компетенции УРЧР в установленные сроки.

20) запрашивает от соответствующих структурных подразделений Общества предоставления  информации, необходимой для осуществления деятельности;

21) привлекает с согласия руководителей структурных подразделений Общества работников для подготовки проектов документов;

22) участвует в работе совещаний, заседаний, комиссий при обсуждении и разрешении вопросов, связанных с работой ОУП и УРЧР, получает всю необходимую для работы информацию и отчетность;

23) доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям, относительно своего направления до всех работников Общества по поручению начальника УРЧР;

24) консультирует работников Общества по кадровым вопросам; 

25) ведет работу с вышестоящими организациями (ответы на письма, запросы, задания АО «Самрук-Энерго» и сторонних организаций), по вопросам, входящих в компетенцию;

26) ведет документацию по своему направлению в соответствие с номенклатурой дел ОУП и требований СМК;

27) готовит отдельные документы и сведения на Правление АО «АЖК», АО «Самрук-Энерго»;

28) изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;

29) соблюдает требования «Золотых правил безопасности», действующих на территории АО «АЖК»;

30) сообщает в УКНиОТ АО «АЖК» обо всех замеченных потенциально опасных происшествиях и опасных условиях;

31)  в пределах своих полномочий самостоятельно ведет переписку со структурными подразделениями Общества;

32) сообщает начальнику ОУП о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности Общества и вносит предложения об их устранении;

33) участвует в адаптации работников к производственной и общественной жизни в Обществе,

34) активно участвует в организации корпоративных мероприятий, входящих в компетенцию УРЧР;
35) своевременно и качественно выполняет иные поручения начальника ОУП и начальника УРЧР.

Требования:

• Высшее (и/или послевузовское) образование, общий стаж работы не менее 3 лет, из них не менее 2 лет стаж работы в сфере управления "HR".

• Главный специалист должен знать:

  - Трудовой кодекс РК;

  - Социальный кодекс РК;

  - нормативные правовые акты по направлению деятельности Управления, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом, кадрового делопроизводства, в том числе в сфере энергетики;

  - документы системы менеджмента качества, касающиеся деятельности Общества;

  - основные направления деятельности блоков Общества, организационную структуру Общества; стратегическое планирование,

  - электронный документооборот в Documentolog, Outlook, база данных 1С «Кадровый учет», Енбек.kz; платформа базы «QSамрук.kz»;

  - кадровый документооборот и делопроизводство;

  - прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности (программы Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой);

  - государственный язык в объеме, необходимом для занятия данной должности;

  - основы корпоративного управления;

  - Международные стандарты ISО 9001; ISО 14001; ISO 45001; ISO 50001; ISO: 37001;

  - Политику в области интегрированной системы менеджмента АО «АЖК»;

  - Цели в области интегрированной системы менеджмента АО «АЖК»;

  - Документацию интегрированной системы менеджмента АО «АЖК»;

  - Кодекс поведения АО «АЖК»;

  - Кодекс корпоративного управления;

  - Политику управления рисками АО «АЖК»;

  - Политику АО «АЖК» в области безопасности и охраны труда;

  - Настоящую должностную инструкцию;

  - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 08.00 час. до 17.00 час.; перерыв на обед – 1 час, с 12.00 час. до 13.00 час.