Должностные обязанности:

•  Координирует, организовывает и руководит процессом работы Группы
•  Вносит предложения в план работы Филиала и координирует выполнение мероприятий по плану работы Группы
• Осуществляет контроль по формированию потребности товаров, работ/услуг в пределах компетенции для нужд Филиала и принимает меры по своевременному обеспечению в соответствии с локальными актами Компании
•  Координирует организацию мероприятий по заключению договоров на выполнение работ/услуг и поставке товаров, и контроль за их исполнением
• Контролирует обеспечение надлежащих условий содержания специальной уборочной, бытовой и иной техники, учитываемой на балансе Филиала
• Осуществляет организацию мероприятий по соблюдению требований пожарной безопасности и электробезопасности зданий и сооружений Филиала, мониторинг исправности средств пожаротушения. Осуществляет контроль, за надлежащим выполнением работ, выполняемых подрядными организациями по обеспечению пожарной безопасности и осуществлением должного противопожарного режима в здании Филиала
• Координирует работу (подрядной охранной организации охраны по пропускному и внутриобъектовому режиму в целях сохранности имущества Компании и обеспечения безопасности работников Филиала и лиц, проживающих в общежитии
• Координирует работу по предоставлению услуг по перевозке автотранспортными средствами сторонними организациями для руководства и работников Филиала в соответствии с локальными актами Компании и установленными уполномоченным органом нормами лимита и положенности автотранспорта
• Координирует работу по метрологическому обеспечению и по прохождению метрологической поверки измерительных средств Филиала
• Осуществляет координацию деятельности по соблюдению Правила проживания в общежитиях филиалов Компании - учебных центров работников железнодорожного транспорта»
• Организует работу по сдаче в аренду жилых и не жилых помещений, находящихся на балансе Филиала в целях извлечения дохода
• Координирует организацию мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов, внедрению новой техники, способствующей более надежной, экономичной и безопасной работе энергоустановок Филиала и Региональных учебных центров
• Организует и координирует мероприятия по выводу непрофильных профессий, в том числе и Региональных учебных центров, работ/услуг в конкурентную среду (аутсорсинг
• Осуществляет контроль, за ходом исполнения плана совместных мероприятий с подрядной аутсорсинговой компанией в рамках заключенного договора
• Проводит оценку ключевых показателей деятельности подрядной организации, оказывающей услуги по комплексному обслуживанию здании Филиала, в целях улучшения качества оказываемых услуг
• Осуществляет контроль по соблюдению норм трудового законодательства Республики Казахстан, договорных обязательств и достигнутых соглашений в отношении работников Филиала, переведенных в аутсорсинговые компании/подрядные организации
• Координирует организацию работ, выполняемых подрядными организациями по обеспечению безаварийной работы систем электроснабжения, теплоснабжения, холодоснабжения, водоснабжения и оборудования, и на прилегающей территории в соответствии с актами раздела балансовой принадлежности границ. Также в части содержания и технического обслуживания инженерных и энергетических систем, систем пожарной автоматики, кабельных телевидений, автоматических дверей, шлагбаума и освещения (внутренний/внешний
• Координирует работу по подготовке своевременной технической документации по ремонтным работам оборудования Филиала и Региональных учебных центров
• Координирует соблюдение подрядной организацией технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, согласно требованиям природоохранных, санитарно-эпидемиологических органов
• Организовывает и координирует работу по составлению дефектного акта и согласовывает сметную документацию на текущие, капитальные ремонты в здании Филиала и Региональных учебных центров. Контролирует сроки и качество выполнения строительных и ремонтных работ, и их соответствие утвержденной проектно-сметной документации, СНИПам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, экологическим требованиям, выполняемых подрядными организациями в здании Филиала
• Обеспечивает исполнение планов корректирующих и предупреждающих действий по устранению нарушений и несоответствий по итогам внутренних и внешних проверок
• Организовывает работу по качественному формированию баз данных учета основных средств Филиала
• Координирует работу по ведению складского учета товарно-материальных запасов, необходимых для функционирования Филиала
• Координирует работу по оказанию консультативной и практической помощи Региональным учебным центрам в пределах компетенции
• Участвует в проведении инвентаризации, в комиссиях по списанию товарно-материальных запасов и основных средств Филиала
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением протокольных решений, распоряжений, приказов, писем, поступивших из уполномоченных государственных органов, акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», Компании, а также поручений руководства Филиала и обращений физических и юридических лиц в пределах компетенции
• Разрабатывает локальные акты Группы в рамках полномочий
• Осуществляет контроль над управлением рисков, а также принимает решения по деятельности Группы с учетом рисков
• В рамках проводимой регулярной комплексной оценки деятельности обеспечивает коммуницирование функциональных целей подчиненным работникам, проведение встреч с работником по постановке целей, согласование целей работников, мониторинг степени выполнения целей работников в течение года, участие в калибровочных сессиях, предоставление работникам обратной связи

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность в сфере: Экономика, менеджмент, юриспруденция, специальности по железнодорожному транспорту.
• Опыт работы: по профилю деятельности -по специальности не менее 3 лет (в областях, соответствующих функциональным направлениям должности), на руководящей должности опыт работы по специальности, в областях менеджмента, хозяйственной деятельности не менее 3 лет.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр