Обязанности:

• Осуществляет прием заявок на оказание услуг, проверку полноты предоставленной информации, оформляет и направляет коммерческое/ ценовое предложение, разрабатывает/согласовывает договор и техническую спецификацию услуг, и дополнительные соглашения к ним, в рамках внутренних правил Учреждения;
• Принимает участие в тендере на оказание услуг персонала. Подготавливает полный пакет документов в соответствии с законодательством РК;
• Осуществляет подготовку документов (в том числе тендерных) для заключения договоров на оказание услуг посредством формирования коммерческих/ценовых предложений; подготовки и согласования проектов договоров, договоров с субподрядчиками (обучение и повышение квалификации, и пр. обеспечение), дополнительных соглашений к ним и их администрирование; предоставление базовых данных для разработки смет по планируемым затратам на услуги;
• Осуществляет мониторинг исполнения договоров и сверку актов выполненных работ/услуг.
• Осуществляет поиск, подбор поставщиков услуг и товаров, необходимых в процессе выполнения обязательств по договорам предоставления персонала и администрирует договорные отношения с поставщиками (услуги добровольного медицинского страхования на случай болезни, услуги по поставке спецодежды и средств индивидуальной защиты для производственного персонала, инвентаря, услуги обязательного обучения для допуска персонала на производственные объекты заказчика, по организации питания и проживания);
• Ведет своевременную подготовку проектов актов работодателя и прочих документов, в том числе осуществляет прием, перевод, расторжение трудовых договоров, оформление трудовых  договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам по предоставления персонала, оформление командировок, приказов по предоставлению всех видов отпусков,  приказов на оказание материальной помощи, о премировании, о доплате, о привлечение в выходные, праздничные дни, к сверхурочной работе, об оплате времени простоя, о привлечении к дисциплинарной ответственности, приказов по основной деятельности и др.;
• Выполняет требования системы менеджмента качества Учреждения, соответствующей стандарту ISO 9001:2015, обеспечивает развитие и постоянное улучшение системы менеджмента, системы непрерывного совершенствования.

Требования:

• Среднее специальное или академическое образование
• Опыт работы не менее 1 года при ср-спец. образовании/неоконченном высшем в сфере кадрового делопроизводства или без опыта работы при наличии высшего образования;
• Знание Трудового кодекса РК.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• 8-ми часовой рабочий день с 9.00-18.30, обед с 13.00-14.30;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Оклад, премии по итогом квартала, материальная помощь;
• Соц.пакет: фитнес/стоматология;
• Оздоровительные выплаты перед выходом в отпуск;
• Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;
• Комфортабельный офис в центре левого берега.  Астана, ул. Конаева, 10 (БЦ "Emerald Tower");
• Развозка

Необходимые навыки

• - 1C Предприятие
• - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,)
• 1:C ERP

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование