Специалист по контролю за документацией

​Опыт работы в роли DCC/Document Controller не менее 7 лет, желательно на стороне заказчика.

Знание стандартов документооборота в рамках крупных промышленных проектов (EPC/EPCM).

• Владение одной или несколькими EDMS-системами  — уверенный пользователь.

• Знание MS Office (Excel, Word, Outlook) на хорошем уровне.

• Внимательность к деталям, системность, высокая организованность.

• Способность работать с большими объемами информации и строго следовать процедурам.

• Английский язык — на уровне не ниже Intermediate (чтение технической документации, переписка)

​

• Обеспечение централизованного управления всей проектной документацией от подрядчиков, субподрядчиков, проектировщиков и внутренних подразделений.

• Ведение и контроль документации согласно установленной структуре, требованиям заказчика и проектной документационной матрице.

• Проверка соответствия поступающей документации стандартам проекта (наименования, форматы, версии, подписи).

• Регистрация, отслеживание и своевременное распространение документации между всеми заинтересованными сторонами.

• Поддержание актуальности реестров документов, обеспечение точности статусов и версий.

• Работа с системами электронного документооборота (EDMS)

• Своевременное предоставление отчетности по статусу документооборота.

• Участие в разработке и улучшении процедур документооборота на проекте.

• Взаимодействие с подрядчиками для устранения несоответствий и корректного оформления документации.

• Контроль сроков подачи документации и соблюдение SLA (service level agreement) по документообороту.