Құжаттарды бақылау маманы

​DCC/Document Controller рөлінде кемінде 7 жыл жұмыс тәжірибесі, тапсырыс беруші жағында болу артықшылық.

Ірі өнеркәсіптік жобалар (EPC/EPCM) шеңберінде құжат айналымы стандарттарын білу.

• Бір немесе бірнеше EDMS жүйелерін меңгеру — сенімді пайдаланушы.

• MS Office (Excel, Word, Outlook) деңгейінде жақсы білу.

• Детальдарға назар аудару, жүйелілік, жоғары ұйымдастырылу.

• Үлкен ақпарат көлемімен жұмыс істей білу және процедураларды қатаң сақтау.

• Ағылшын тілі — Intermediate деңгейінен төмен емес (техникалық құжаттаманы оқу, хат алмасу)

​

• Барлық жобалық құжаттаманы мердігерлерден, субмердігерлерден, жобалаушылардан және ішкі бөлімшелерден орталықтандырылған басқаруды қамтамасыз ету.

• Құжаттаманы белгіленген құрылымға, тапсырыс берушінің талаптарына және жобалық құжаттамалық матрицаға сәйкес жүргізу және бақылау.

• Келіп түсетін құжаттаманың жобаның стандарттарына сәйкестігін тексеру (атаулары, форматтары, нұсқалары, қолтаңбалары).

• Барлық мүдделі тараптар арасында құжаттаманы тіркеу, бақылау және уақтылы тарату.

• Құжаттар реестрінің өзектілігін сақтау, статустар мен нұсқалардың дәлдігін қамтамасыз ету.

• Электрондық құжат айналымы жүйелерімен (EDMS) жұмыс.

• Құжат айналымының мәртебесі бойынша уақтылы есеп беру.

• Жобадағы құжат айналымы процедураларын әзірлеу және жақсартуға қатысу.

• Құжаттаманы дұрыс рәсімдеу және сәйкессіздіктерді жою үшін мердігерлермен өзара әрекеттесу.

• Құжаттаманы ұсыну мерзімдерін бақылау және құжат айналымы бойынша SLA (service level agreement) сақтау.