"KAP Logistics" ЖШС "ОАТБ"филиалы ӨБ персоналмен жұмыс бөлімінің жетекші маманы

Лауазымдық жауапкершілік:

Еңбек заңнамасы, ішкі нормативтік құжаттар шеңберінде: * ҚР еңбек заңнамасына сәйкес "KAP LOGISTICS" ЖШС "ЦАПБ" филиалының қызметкерлерін қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан шығаруды уақтылы ресімдеу; * Жұмыс берушінің актілерін келісу (персонал бойынша бұйрықтарға қол қоюды дайындау және ұйымдастыру) және қызметкерді уақтылы таныстыру; * Демалыс кестелерін құру және орындау; * Демалыс резервін есепке алу; * "KAP LOGISTICS" ЖШС "ЦАПБ" филиалының құрылымдық бөлімшелеріндегі еңбек тәртібінің жай-күйіне және қызметкерлердің еңбек тәртібі ережелерін сақтауына бақылауды жүзеге асыру; * Қызметкерлердің еңбек қызметін растайтын құжаттарды дайындау және беру (жұмыс орнынан анықтамалар және т. б.); * Тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы бұйрықтар шығару; * Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрықтар шығару; * Еңбек шарттарын тіркеу Enbek.kz; * Тендер үшін қызметкерлердің сандық және сапалық құрамы туралы мәліметтерді ұсыну; * SAP NSM жүйесіндегі тиісті функционалдық рөлдерді орындау. * бекітілген лауазымдар тізімі бойынша МКЗЖ аударуға жататын қызметкерлердің тізімдерін (т.а. ә.) көрсете отырып, дұрыс жасау және/немесе жаңарту. * бұйрықпен МКЗЖ аударуға жататын лауазымдар тізіміне сәйкес келетін лауазымдардың аты-жөні (Т.А. Ә.) көрсетілген қызметкерлердің тізімі бекітілсін және бухгалтерлік қызметке жіберілсін. Ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес жауапты болады: * Жаңа қызметкерді бейімдеу процесін жүргізу (жаңа қызметкерді "KAP LOGISTICS" ЖШС филиалының "ЦАПБ" тарихымен және құрылымымен, базалық құжаттармен таныстыру); * Жаңа қызметкерге көмекші тағайындау; * "KAP LOGISTICS" ЖШС "ЦАПБ"филиалының ұжымына жаңа қызметкер туралы ақпарат жолдау; * Қызметкерлерді бейімдеу бойынша әдіснамалар мен саясаттарды өзектендіру үшін ұсыныстар енгізу, жаңадан бастаушыға арналған нұсқаулық; * "KAP LOGISTICS"ЖШС орталық аппаратына бейімделу мәселелері бойынша есепті ақпарат беру. Қызметкерлермен әңгімелесу жүргізу және ай сайынғы кестеге сәйкес басшылықпен одан әрі шешу үшін әлеуметтік мәселелерді анықтау. ОА УРП - да жүргізілген жұмыс туралы есеп беру. Жауапты: * Персонал бойынша талдауды және персонал бойынша ақпараттық базаны дайындау мақсатында персонал бойынша деректерді жинау; * Персоналды басқару процестерін талдау, персоналды басқару бойынша бизнес-процестерді кешенді автоматтандыруды қамтамасыз етеді; • Кадрлық әкімшілендіру бойынша әдіснамалар мен саясаттарды іске асыру; * "KAP LOGISTICS" ЖШС "ЦАПБ"филиалы қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарын сараптау; * Келісу комиссиясының жұмысын үйлестіру; * Адам ресурстарын басқару жүйесінің "KAP LOGISTICS" ЖШС Ішкі стандарттарына және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкестігін белгілеу мақсатында еңбек заңнамасын сақтау мәселелері бойынша қызметкерлер мен азаматтардың өтініштерін қарау кезінде қызметтік тергеулерге/ тақырыптық тексерулерге қатысу. * Жеке құрамды есепке алу және персоналмен жұмыс бойынша белгіленген есептілікті жасауды қамтамасыз ету, "KAP LOGISTICS" ЖШС "КҚКО" филиалының еңбек көрсеткіштері бойынша есепті қалыптастыру, жұмыс орындарының квотасын орындау туралы мәліметтер (квоталарды белгілеу туралы) – тоқсан сайын, демалыс резерві – тоқсан сайын, әдеп кодексіне міндеттеме және комплаенс –жыл сайын). * Кадрлық әкімшілендіру мәселелері бойынша сыртқы және ішкі стейкхолдерлермен өзара іс-қимыл. Жауапты: * "KAP LOGISTICS" ЖШС "ЦАПБ" филиалының наградтауға ұсынылатын кандидаттарды қарау және іріктеу жөніндегі комиссиясының жұмысын ұйымдастыру; * "KAP LOGISTICS" ЖШС "ЦАПБ" филиалының қызметкерлерін корпоративтік, мемлекеттік және салалық наградалармен марапаттауға ұсыну бойынша құжаттарды қалыптастыру; * Мемлекеттік, салалық, корпоративтік және өзге де наградалар түрлерін тапсыру; * Қызметкерлерді марапаттау, комиссия құрамын және басқа да ілеспе құжаттарды бекіту туралы бұйрықтар дайындау. Жауапты: * Ұйымда әскери есепке алуды жүргізу; * Жұмысқа орналасу кезінде қызметкердің әскери есепке алу құжаттарын тексеру; * Әскери міндеттілерді есепке қою; * №10 карточканы толтыру; * Қызметкерлерге есепке қою үшін мәліметтер беру; * Қызметкерлерді әскери комиссариатқа шақыру туралы хабардар ету; * Әскери комиссариаттың қызметкерлердің жеке деректері өзгергені туралы хабарламасы; * Әскери комиссариатпен құжаттарды салыстырып тексеру; * Қызметкерлерді есептен шығару; * Әскери комиссариатқа есеп беру.

Білім:

Білім деңгейі-жоғары Білім беру бейіні-адам ресурстарын басқару, менеджмент, бизнес-әкімшілендіру, экономика, психология, әлеуметтану және өзге де гуманитарлық және техникалық мамандықтар

Дағдылар:

Міндетті: * Еңбек қатынастарын басқару; * Персоналды басқару жөніндегі ұйымның қызметін, Қазақстан Республикасының Еңбек туралы заңнамасын регламенттейтін ҚР заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілері; • Кадрлық құжат айналымын білу-персоналды ресімдеу, жұмыстан шығару және ауыстыру, құжаттарды сақтау; * Азаматтық-құқықтық қатынастарды ресімдеуді білу; * Ұжымдық шарттың ережелерін білу; * ҚР еңбек заңнамасын білу; * Әскери есепке алуды жүргізу дағдылары мен тәжірибесі; * Қызметкерлердің қозғалысын ескеретін құжат айналымын ұйымдастыру дағдылары; • Кадрларды басқару және жұмыс уақытын есепке алу дағдылары; * Бағдарламалық қамтамасыз ету дағдылары: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet-браузерлер (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera), Adobe (Acrobat Reader, Photoshop және т. б., SAP HCM/ERP жүйесі; * Персоналды басқару саласындағы нормативтік құжаттар топтамасын қалыптастыру дағдылары – ережелер, лауазымдық нұсқаулықтар, үлгілік шарттар және басқалар; * Жаңа жұмысшыларды бейімдеу процесін ұйымдастыру дағдылары; * Мемлекеттік және орыс тілдерін еркін меңгеру; * Әр түрлі сыртқы және ішкі мүдделі тараптармен тиімді өзара әрекеттесу; * ISM білімі: ISO 9001, ISO 14001 және ISO 45001. Қалаулы: * Презентация дағдылары; * Кадр саясатын әзірлеу тәжірибесі / HR стратегиясы; * Заманауи HR бағдарламалары мен құралдарын сәтті енгізу тәжірибесі (соның ішінде SAP HCM/ERP-жүйелер негізінде).

Қосымша:

Лицензиялар, сертификаттар Қалаулы: Персоналды басқару саласында кәсіби сертификаттаудың болуы (мысалы, қызмет бейіні бойынша сертификаттар – CIPD / SHRM /SPHR және т.б.).

Білетін тілдер:

- қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру