Адам ресурстарын басқару департаменті еңбекақы төлеу және сыйақы адам ресурстарын басқару секторының жетекші маманы (негізгі қызметкер болмаған кезеңде)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• Білім беру профилі: персоналды басқару / экономика/ қаржы / бизнес және басқару.
• Қосымша: бизнес және менеджмент магистрі немесе MBA бизнесті басқару магистрі немесе Халықаралық HR сертификаты (жақсырақ).
• GRP (өтемақылар мен жеңілдіктерді басқару) және/немесе CIPD (персоналды басқару және халықаралық ортада оқыту) және/немесе SHRM (еңбекақы төлеу жүйесінің дизайны, ауыспалы сыйақы, бенефиттер) сертификаттарының бірі болғаны жөн.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• адам ресурстарын басқару және/немесе Еңбек экономикасы және/немесе еңбекке ақы төлеу, Өтемақылар мен сыйақылар және/немесе мұнай – газ саласындағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда HR жобаларын іске асыру саласында кемінде 4 жыл жұмыс тәжірибесі-жақсырақ Қазақстан аумағында және/немесе халықаралық нарықта және/немесе тәжірибе мұнай-газ саласына жетекшілік ететін орталық мемлекеттік органдардағы жұмыстар.
• Жақсырақ:
• компаниялар топтарында, холдингтерде немесе ЕТҰ-мен жұмыс тәжірибесі, оның ішінде әдіснамалық немесе кураторлық рөл;
• бәсекеге қабілетті сыйақы жүйелерін әзірлеу үшін еңбек нарығына талдау және бенчмаркинг жүргізу дағдылары;
• саясаттарды, өтемақылар мен жеңілдіктерді әдіснамалық әзірлеуге қатысу;
• өтемақылар мен сыйақылардағы сараптама: еңбекақы төлеу жүйелерін (еңбекақының тұрақты (жалақысы) бөлігін, ауыспалы бөлігін (бонустар, KPI, үстемеақылар, сыйлықақылар), жылдық сыйлықақыларды, көтермелеу матрицасын және ұзақ мерзімді уәждемені есептеу мен жобалаудың практикалық тәжірибесі;
• грейдингтік жүйелерді әзірлеуге және бейімдеуге қатысу (hay, Mercer, Towers Watson және т. б. әдіснамасы бойынша) (артықшылығы);
• ішкі және сыртқы факторларды ескере отырып, әділ және ашық төлем жүйесін енгізуге қатысу;
• ЕТҰ бизнес-жоспарлары шеңберінде ТҚҚ қалыптастыруға және келісуге қатысу;
• салыстырмалы талдау жүргізуге қатысу (сыйақы жүйесінің әділдігі мен теңгерімділігінің ішкі және сыртқы қағидаттары);
• компания басшылығы үшін аналитикалық жазбаларды, есептеулер мен презентацияларды дайындауға қатысу;
• ЕТҰ-да HR-практикаларды әдіснамалық сүйемелдеуге немесе қадағалауға қатысу;
• еңбекке ақы төлеудің бірыңғай тәсілдерін енгізу бойынша оқыту сессияларын/вебинарларын өткізуге қатысу;
• ERP жүйелерін, жалақы бойынша есептілікке, бонустарды есептеуді автоматтандыруға, индекстеуге және сыйлықақылауға арналған BI-құралдарды енгізуге қатысу (жақсырақ);
• еңбекақы төлеу қорының бюджеттерін келісуге / сараптауға қатысу;
• персоналды басқару саласындағы нормативтік құжаттарды, саясаттарды, регламенттер мен рәсімдерді әзірлеуге, енгізуге және мониторингтеуге қатысу;
• еңбекақы төлеу және еңбек ресурстарын басқару процестерін автоматтандыруды қоса алғанда, HR-процестерді трансформациялау немесе оңтайландыру жөніндегі жобаларға қатысу;
• еңбек заңнамасы және еңбекақы төлеу мәселелері бойынша мемлекеттік органдармен немесе қадағалау ұйымдарымен өзара іс-қимыл тәжірибесі;
• көпфилиалды немесе холдингтік құрылымдарда еңбекақы төлеу жүйелерін біріздендіру және стандарттау жөніндегі жобаларды іске асыруға қатысу (жақсырақ);
• персоналдың шығындарын басқару бөлігінде бюджеттеу және қаржылық жоспарлау жүйелерімен жұмыс істеуге қатысу.

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• еңбекақы төлеу жүйесін құру әдістемесін білу (жалақы, ауыспалы бөлік, сыйлықақылар, бонустар, үстемеақылар және т. б.);
• жұмыс орындарын бағалау және бағалау туралы білім (hay, Mercer, Towers Watson және т. б. әдіснамасы бойынша) (жақсырақ);
• Фото (оның ішінде компаниялар тобының бюджеті кезінде)қалыптастыру мен басқаруды білу;
• индекстеу және төлемді түзету практикасы;
• сыртқы деректер дағдылары (Mercer, PWC, Korn Ferry және т. б.) (жақсырақ);
• ішкі құжаттарды әзірлеу және ресімдеу дағдылары: саясат, әдістемелер, төлем туралы ережелер, сыйлықақы, KPI;
• MS Excel дағдылары (жетілдірілген деңгей): формулалар, Жиынтық кестелер, массивтер, визуализация, сыйлықақыларды есептеу және индекстеу модельдері;
• Power BI/Tableau туралы білім: HR деректерін визуализациялау, Фото динамикасы, бақылау тақталары (жақсырақ);
• ZUP/SAP SuccessFactors/HACLE HCM бар 1-білім: HR жүйелеріндегі тәжірибе, төлем анықтамалықтарын теңшеу (жақсырақ);
• әр түрлі аудиториялар үшін күрделі ақпаратты бейімдеу мүмкіндігі (HR, қаржы, заңгерлер);
• аналитикалық жазбалар мен баяндамаларды дайындау дағдылары;
• ағылшын (Beginner) (жақсырақ), мемлекеттік және орыс тілдерін меңгеру.

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Қамтамасыз етеді:
• ЕТҰ персоналының жалпы санын стратегиялық мақсаттар мен тиімділік көрсеткіштерін ескере отырып қарау және бекіту.
• Жоспарланған көрсеткіштерден ауытқуларды анықтау және ресурстық бөлуді оңтайландыру үшін ЕТҰ персоналының ағымдағы санына талдау жүргізу.
• ЕТҰ міндеттері мен мақсаттарына сәйкестігін бағалау үшін Ұйымдық құрылым мен бизнес-процестерді кешенді талдау.
• Құрылымды оңтайландыруға және тиімділікті арттыруға бағытталған персонал саны бойынша негізделген қорытындылар, ұсынымдар мен ескертулер дайындау.
• Корпоративтік стандарттар мен бизнес-стратегияларға сәйкестікке қол жеткізу үшін ҚМГ ЕТҰ ұйымдық құрылымын қарау және келісу.
• Бәсекеге қабілеттілікті және еңбекақының ішкі теңгерімін қамтамасыз ету үшін ҚМГ ЕТҰ-ның лауазымдық жалақыларының схемаларын, тарифтік торларын және штат кестелерін талдау және бекіту.
• Өтемақы саясаты және төлем деңгейін теңестіру жөніндегі негізделген шешімдерді қолдау үшін негізгі бизнес-бағыттар бойынша лауазымдық айлықақыларға талдау жүргізу.
• Белгіленген ережелерді, ұжымдық шарттардың ережелерін және корпоративтік сыйақы саясатының принциптерін сақтай отырып, ЕТҰ еңбекақы төлеу жүйесін стратегиялық басқару.
• Өтемақы пакеттерін оңтайландыру және бәсекеге қабілеттілігін арттыру мүмкіндіктерін анықтау үшін ЕТҰ-ның негізгі бизнес-бағыттары бойынша ағымдағы еңбекақы төлеу жүйелерін талдау.
• ЕТҰ-дағы сыйақы шарттарының тартымдылығы мен бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз ету үшін нарықтық үрдістерді, заңнамадағы өзгерістерді және Компанияның ішкі қажеттіліктерін ескере отырып, еңбекақы төлеу жүйесі бойынша қорытындылар/ұсынымдар.
• ЕТҰ-да бекітілген стандарттар мен еңбекақы төлеу ережелерінің сақталуын бақылау белгіленген тәжірибелердің корпоративтік стандарттарға және жергілікті нарықтардың талаптарына сәйкестігін бағалайды.
• Сала мен аймақ бойынша жалақы деңгейіне тұрақты зерттеулер мен салыстырмалы талдау жүргізу, бәсекеге қабілеттілікті қолдау үшін жалақыны/тарифтік ставкаларды түзету бойынша ұсыныстар береді.
• Жұмыс істеп тұрған еңбекақы төлеу жүйелерінің персоналдың өнімділігіне, уәждемесіне және ұстап қалуына әсерін бағалау; оларды жетілдіру жөнінде ұсыныстар әзірлейді.
• ЕТҰ-да еңбекақы төлеу қорын бюджеттеу бойынша болжамдар мен ұсынымдар ресурстарды тиімді пайдалану мен қызметкерлердің қанағаттану көрсеткіштеріне қол жеткізу арасындағы теңгерімді қамтамасыз етеді.
• ЕТҰ еңбекақы төлеу қоры және қызметкерлер саны бойынша мәліметтерді жинау, құрылымдау және 1С жүйесіне енгізу.
• Төлем жүйелерінің белгіленген корпоративтік және салалық стандарттарға сәйкестігін қолдай отырып, ЕТҰ басшыларына сыйақы, тарифтік ставкалар/лауазымдық айлықақылар мәселелері бойынша сараптамалық қолдау және консультация беру.
• Қаржылық жоспарлар мен корпоративтік стандарттарға сәйкестікті қамтамасыз ете отырып, ЕТҰ үшін еңбекақы төлеу қоры мен аутстаффинг қызметтеріне арналған шығыстардың бюджетін қалыптастыру, келісу, мониторингілеу және түзету.
• Ішкі және сыртқы пайдаланушылар үшін есептерді қалыптастыру, еңбекақы төлеу қоры және ЕТҰ саны бойынша қажетті ақпаратты нақтылау және алу үшін бөлімшелермен өзара іс-қимыл жасау.
• Еңбекақы төлеу қорына, аутстаффингке және жалпы шығындарға әсерін талдай отырып, ЕТҰ-ның 5 жылдық кезеңге арналған бизнес-жоспарларын қарау және келісу мәселелері бойынша сараптамалық қорытындылар дайындайды.
• ЕТҰ үшін еңбекақы төлеу және аутстаффинг қоры бойынша шығыстар бюджетінің атқарылуын, жоспарланған көрсеткіштердің сақталуын қадағалауды және қажет болған жағдайда түзетуді бақылайды.
• Еңбекақы төлеу қоры бойынша шығыстардың асып кетуіне жол бермеуді бақылайды және бекітілген бюджеттік лимиттердің сақталуын қамтамасыз етеді.
• Бұзушылықтарды немесе тиімсіз рәсімдерді анықтау және жою үшін еңбекақы төлеу қорын және ЕТҰ қызметін есептеу процестеріне тұрақты аудит жүргізеді.
• Еңбекақы төлеуді басқару және деректерді талдау үшін ақпараттық жүйелерді әзірлеуге және енгізуге қатысады, IT-қызметтермен және консультанттармен өзара іс-қимыл жасайды.
• ҚМГ-ның бизнес-мақсаттары мен даму стратегиясына сәйкестігін арттыру үшін түзетулер мен ұсынымдар ұсына отырып, ҚКП-ны қарауды және келісуді жүзеге асырады. Мақсаттардың орындалуын талдау нәтижелері бойынша есептер жасайды.
• Шешімдер қабылдау және қызметкерлер мен бөлімшелердің тиімділігін бағалау үшін басшылыққа аналитикалық мәліметтер береді.
• Бақылаушы органдардың сұрауларына есептер/жауаптар дайындайды.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.