Жиынтық-талдау жұмысы және хаттама бөлімінің маманы (аутстаффинг секторы)

«QazaqGaz» ҰК» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Ішкі іздеу
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
2

Қаралған саны:
1857

   Конкурс туралы

Құрметті талапкер!

Бос орынға өтінім берер алдында конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:

  1. Білімі, жұмыс тәжірибесі, дағдылары және т.б. туралы берілген ақпараттың дұрыстығына жауапкершілік. өтініш берушіге жүктеледі.

Түйіндемеде лауазымға қойылатын біліктілік талаптарына сәйкес келетін білімі мен жұмыс тәжірибесі туралы сенімді ақпарат болмаса, үміткер конкурстық іріктеуге қатысуға жіберілмейді.
 

2. Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, тиісті хабарлама жіберілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтаманы ұсыну қажет.

Сертификат ағымдағы ақпаратты қамтуы керек және одан ерте емес алынған 1 ( бір ) ай бұрын конкурстық іріктеу. Анықтаманы EGov электронды порталы арқылы «Жұмыспен қамту және жұмыс іздеу» бөлімінде алуға болады.
Жеке кабинетіңіздегі және сіз көрсеткен электрондық пошта мекенжайындағы тиісті хабарландыруларды қадағалауыңызды сұраймыз.

3. Бақылау және хабарламаларға уақтылы жауап беру жауапкершілігі бос лауазымға орналасуға тілек білдірген (мүдделі) тұлғаға жүктеледі.


Міндеттері:

  • Бірыңғай хаттамаға және ұйымдық стандарттарға сәйкес құжаттарды дайындауды қамтамасыз ету.
  • Қоғамның Бірінші директорының қатысуымен ішкі және халықаралық іс-шараларға дайындық жұмыстарын жүргізу.
  • Қоғамның бірінші директорының шақыру бойынша форумдарға/көрмелерге/панельдік сессияларға және басқа да іс-шараларға қатысуын ұйымдастыруды қамтамасыз ету.
  • Ел ішінде/сыртында жұмыс сапары бағдарламаларын дайындау және ұйымдастыру.
  • Қоғамның Бірінші директорының қатысуымен іс-шаралар мен іскерлік кездесулерді ұйымдастыру және үйлестіру.
  • Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Үкіметі Аппаратының, Қазақстан Республикасы Энергетика министрлігінің, «Самұрық» ұлттық әл-ауқат қоры» АҚ-ның іс-шаралар жоспарын ескере отырып, іс-шаралар кестесін дайындау. -Қазына.
  • Қазақстан Республикасының Мемлекеттік хаттамасының сақталуы. Сапар форматына, делегацияны басқаратын тұлғаның мәртебесіне сәйкес Қоғамның Бірінші басшысының ресми делегациямен кездесуін ұйымдастыру және үйлестіру.
  • Тиісті сұраныстар бойынша ақпаратты дайындау.
  • Ресми сапарлар кезінде бағдарламаны жасау кезінде мыналарды қамтиды: ресми кездесулер рәсімі, тар және кеңейтілген құрамдағы келіссөздер; екіжақты құжаттарға қол қою; бірлескен баспасөз конференциясы; ресми қабылдау (таңғы ас, түскі ас, кешкі ас).
  • Белгілі бір мақсатта сапарларды ұйымдастыру: келіссөздер, консультациялар өткізу, көрмелерді немесе кез келген нысанды ашу; көпжақты кездесулерге, халықаралық кездесулер мен конференцияларға, мерейтойларды мерекелеуге қатысу, жоғары деңгейдегі сапарларға дайындық және басқа да осыған ұқсас іс-шаралар.
  • Бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру, олардың сақталуын қамтамасыз ету және құжаттарды мерзімінде мұрағатқа тапсыру.
  • Көшірме жабдығын пайдаланып құжаттарды көшіруге дайындау, құжаттарды жеке көшіргіште көшіру. Қоғамның ішкі бекітілген ережелерін сақтау.

Талаптар:

  • Жоғары немесе орта арнаулы (экономика, заң және/немесе менеджмент)
  • Жұмыс тәжірибесі: ұқсас қызметте кемінде 5 жыл.
  • Маманға қойылатын талаптар: Мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерін, нормативтік құқықтық актілерді, нұсқаулықтарды, басқа да әдістемелік материалдар мен іс қағаздарын жүргізу, Қоғам мен оның бөлімшелерінің құрылымы мен басқару мәселелері бойынша нормативтік құжаттарды жетік білу, теру дағдыларын білу, орфографиялық және тыныс белгілерін білу. ережелері, әртүрлі құжаттарды басып шығару кезінде материалды орналастыру тәртібі, стандартты бланкілерді пайдалана отырып іскерлік хаттарды басып шығару ережелері, компьютер, факс және басқа да ұйымдастыру техникасын пайдалану ережелері. Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасының негіздерін, ішкі еңбек тәртібін, еңбек қауіпсіздігі ережелері мен нормаларын сақтауды білу. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік хаттамасын білу.

Шарттары:

  • Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес аутстаффинг секторында тіркеу.
  • Сынақ мерзімі – 3 ай.
  • Бес күндік жұмыс аптасы, екі демалыс күні – сенбі және жексенбі.