Міндеттері:

• QazaqGaz бөлімшелеріндегі құжаттардың белгіленген мерзімде орындалуын бақылау және орындаушылық тәртіптің мониторингі, QazaqGaz басшылығына ерекше бақылауда тұрған құжаттардың орындалу барысы туралы ақпаратты, QazaqGaz-дағы орындаушылық тәртіптің жай-күйі туралы талдау мен жиынтық ақпаратты, сондай-ақ Департамент басшысының тапсырмасы бойынша Департамент қызметіне қатысты басқа да мәліметтерді белгіленген мерзімде ұсыну;
• Кеңседе тіркелген және Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының және оның орынбасарларының, Үкімет пен Премьер-Министрдің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасарының, QazaqGaz-қа келіп түскен Премьер-Министр Кеңсесі Басшысының және оның орынбасарларының тапсырмаларын, өзге де орталық органдар басшыларының, мүшелерінің тапсырмалары бар құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылауды жүзеге асыру Директорлар кеңесінің, QazaqGaz ішкі қызметін реттейтін актілердің, Басқарма төрағасының тапсырмаларының, Басқарма төрағасының орынбасарлары мен Басқарушы директорлар;
• QazaqGaz басшылығының барлық келіп түскен құжаттарды уақтылы қарауын және олардың QazaqGaz бөлімшелерінде уақтылы өтуін ұйымдастыру; ,
  Қоғамның және ЕТҰ-ның басшы қызметкерлерін тағайындауды (сайлауды) келісу, қоғамның белгіленген талаптарына сәйкес және Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасын сақтай отырып, білікті персоналды іріктеуді және жалдауды ұйымдастыру, бос лауазымдарға орналасу мәселесі бойынша Қоғамның құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасау, персоналды жалдау мәселелері бойынша ЕТҰ-мен өзара іс-қимыл жасау;
• құжаттау және құжаттаманы басқару, Мұрағат дела және әкімшілік-шаруашылық қызметке қатысты нормативтік құқықтық құжаттарды әзірлеу, келісу және бекіту;
  QazaqGaz басшылығындағы кеңестердің, qazaqgaz негізгі қызметі бойынша комиссия отырыстары мен жұмыс топтарының хаттамаларын жасау, ресімдеу, келісу және қол қою;
• Ай сайынғы негізде qazaqgaz-да хаттамалық тапсырмалардың орындаушылық тәртібін бақылау және мониторингілеу.

Талаптар:

• Жоғары кәсіптік білім.
  Біреуінің жұмыс өтіліне қойылатын талаптарға сәйкестігі:
  
  Кәсіби салада кемінде 7 жыл
  Қоғамда және/немесе аффилиирленген. ұйымдарда (мұнай-газ саласында) - кемінде 3 жыл
  Басшылық лауазымдарда-1 жыл

Шарттар:

• ҚР ЕК сәйкес ресімдеу (негізгі қызметкер болмаған кезеңде)
• Жұмыс кестесі: бес күндік, демалыс күндері: сенбі және жексенбі.

Қажетті қабілеттер

• Администрирование
• Протоколирование
• Отличное знание документоведения (канцелярия), архивного дела
• Протокольно-организационное управление
• АХД