Обязанности:

• - Укомплектование Товарищества и рабочих мест каждого сотрудника необходимой мебелью, другим имуществом и материалами. - Обеспечение бесперебойной, комфортной и безопасной эксплуатации офиса Товарищества и арендуемых Товариществом транспортных средств. - Планирование, формирование и контроль расходных статей бюджета в части закупки автотранспортных услуг, аренды офисных помещений, офисной мебели, канцелярских принадлежностей и другой продукции для хозяйственных нужд Товарищества. - Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов офиса Товарищества и обеспечении их выполнения. - Контроль за использованием административных расходов и их оптимизацией. - Участие в планировании закупок товаров, работ и услуг, разработке технических спецификаций на закупаемые ТРУ и проектов договоров, в тендерных процедурах и заключении договоров с поставщиками. - Участие в инвентаризации и списании товара-материальных ценностей Товарищества. - Участие в подготовке схем размещения работников в офисных помещениях. - Выполнение иных обязанностей в соответствии с Уставом Товарищества, решениями органов Товарищества, поручений руководства и настоящей должностной инструкцией. - Неукоснительно соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, четко и своевременно выполнять все поручения и требования руководства. - Знать и соблюдать требования внутренних нормативных документов Товарищества, инструкций, актов работодателя. - Осуществлять взаимодействие и координацию деятельности со всеми заинтересованными лицами Товарищества, АО «Самрук-Энерго», АО «ФНБ Самрук-Казына», ТОО «Самрук-Казына Контракт» и др. по вопросам осуществления закупочных процедур, а также связанным с материально-техническим обеспечением работодателя. - Обеспечить своевременное и всеобъемлющее планирование процесса закупок, а также материально-технического обеспечения компании; - Организовать четкое и своевременное проведение закупочных процедур для  материально-техническое обеспечение компании на основе планирования, исходя из потребностей компании. - Обеспечивать своевременно корректировку Плана закупок для материально-технического обеспечения Товарищества, внесение изменений в договоры закупок. - Обеспечить организацию отчетности о выполнении Планов материально-технического обеспечения и заключенных договоров о закупке; - Обеспечить размещение на интернет сайтах, определенных Фондом, необходимой информации о материально-техническом обеспечении (закупках) Товарищества. - Обеспечить прогнозирование рыночной конъюнктуры на основе проведения маркетинговых исследований; - Обеспечить организацию учета снабженческих и складских операций; - Проводить регулярный анализ изменений действующего законодательства и корпоративных локальных актов НПА по вопросам закупочной деятельности и другим вопросам, затрагивающим интересы товарищества. - Рассматривать в пределах своей компетенции письменные обращения, готовить по ним соответствующие ответы, заключения. - Поддерживать связь с другими организациями по возникающим вопросам закупок. - Осуществлять работу по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений; - Обеспечить организацию оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, предметов хозяйственного обихода и обеспечивать ими структурные подразделения; - Контролировать, вести учет и отчетность за расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - Получать по договорам, нарядам и иным документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности); - Управлять рисками по курируемому процессу и осуществлять необходимые мероприятия для минимизации рисков. - Соблюдать режим конфиденциальности информации и сведений о деятельности Товарищества. - Обеспечивать сохранность нормативных документов, имущества, инвентаря, оборудования, закрепленного за работником. - Соблюдать требования кодекса деловой этики Товарищества. - Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности. - Осуществлять иные функции, возложенные руководством Товарищества.

Требования:

• Должен иметь высшее юридическое, экономическое или техническое образование.
• Общий стаж работы не менее 5 лет. Из них: - по специальности не менее 3 лет; - в области закупок, маркетинга, или материально-технического снабжения, АХО не менее 2 лет.
• Готовность к частым командировкам на объект строительства в г.Ерейментау (Акмолинская область) - обязательно
• Стаж вождения от 5 лет, с категорией прав В, В1
• - Опыт административно-хозяйственной работы по обслуживанию организаций; - навыки в области процедур закупок в информационной системе электронных закупок АО ФНБ "Самрук-Казына"; - подготовки документации для проведения закупочных процедур; - проведения закупок на электронном портале Фонда; - основы менеджмента, маркетинга и экономики; - методы проведения маркетинговых исследований рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов; - методы, стратегию и тактику ценообразования; - законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка; - действующие международные документы и методические материалы по материально-техническому обеспечению организаций; - рыночные методы ведения хозяйствования, перспективы развития организации; - методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и иных материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; - организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; - стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; - основы технологии и организации производства ветровой электростанции, труда и управления; - основы организации ремонтного обслуживания ветровой электростанции; - порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации; - условия поставки, хранения и транспортировки закупаемой продукции; - способы и методы работы с дилерами, средствами массовой информации; - оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; - порядок рассмотрения и подготовки ответов на претензии и рекламации потребителей; - порядок применения и использования средств вычислительной техники (компьютерные технологии и программное обеспечение), телекоммуникаций и связи; - трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка; - основы и правила по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности по своей должности; - навыки оперативного устранения возникающих проблем, в том числе аварийного характера, в обеспечении нормального функционирования производственных помещений; - устных и письменных коммуникаций; - делопроизводства и ведения документации с использованием современных информационных технологий; - взаимодействия с государственными и негосударственными органами и руководителями различного уровня.
  
  

Условия:

• Оформление по ТК РК
• 30 дней оплачиваемого отпуска
• 5/2, с 9-00 до 18-30, обед с 13-00 до 14-30

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр

Бағыттар бойынша сертификаттардың бар болуы қажет

• Басқа