Құжат айналымы жөніндегі маман Ақпараттық-технологиялар орталығының іс жүргізуді басқару бөлімі

Лауазымдық жауапкершілік:

«ҮМЗ» АҚ орталық аппараты қызметі/бөлімшесі басшысының (бұдан әрі мәтін бойынша – басшы) әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырады. Басшының жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе және өзге де керек-жарақтармен қамтамасыз етеді, басшының тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасайды. Басшының қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе жұмыс немесе орындау процесінде қолдану үшін нақты орындаушыларға береді. Бөлімшелерден және (немесе) орындаушылардан басшыға қажетті мәліметтерді сұратады. Басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады. Телефонограммаларды қабылдайды және береді, кіріс телефонограммалар мен хабарламалардың мазмұнын басшының назарына жеткізеді. Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды. Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыт, орын, күн тәртібі туралы хабардар ету), хаттамаларды жүргізеді және ресімдейді.Келушілерді қызметтік этиканы сақтай отырып қабылдауды ұйымдастырады. Нормативтік құжаттардың талаптарына сәйкес іс қағаздарын жүргізеді. Құжаттаманың сақталуын және қолжетімділігін қамтамасыз етеді. Бөлімше жұмыскерлерін құжаттармен уақтылы таныстыруды қамтамасыз етеді. Лауазымдық міндеттерін орындау кезінде пайдаланылатын жұмыскерлердің дербес деректерінің сақталуын қамтамасыз етеді. Бөлімше қызметкерлерінің бұйрықтар мен өкімдердің орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған тапсырмалар мен басшының нұсқауларын орындау мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады. Бөлім жұмыскерлерінен басшыға қол қоюға құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдайды. Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар жасайды, хат авторларына жауап дайындайды. Басшының нұсқауы бойынша оның жұмысына қажетті қызметтік құжаттарды ресімдейді. Бөлімше жұмыскерлерінің өтініштерін, ұсыныстары мен шағымдарын қараудың жеделдігіне жәрдемдеседі. Ішкі шығу тегі құжаттамасын басқаруға қатысады (өз құзыреті саласында). Менеджмент жүйесінің аудиттерін дайындауға және өткізуге қатысады (өз құзыреті саласында). Жоғары тұрған басшылықтың және өзінің тікелей басшысының бұйрықтарын, өкімдерін, қызметтік тапсырмалары мен нұсқауларын орындайды. Режимдік талаптарды, мемлекеттік және қызметтік құпияны, құпия ақпаратты, ақпараттық қауіпсіздікті, өткізу және объектішілік режимді, Еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау бойынша талаптарды сақтайды.

Білім:

Жоғары, орта техникалық және кәсіптік

Дағдылар:

Provides organizational and technical support for administrative and managerial activities of the Manager of the service/division of the central office of UMP JSC (hereinafter referred to as the Manager). Provides the Manager’s workplace with necessary means of organizational equipment, office and other accessories, creates conditions that facilitate efficient work of the Manager. Receives correspondence received by the Manager, transfers it in accordance with the decision to structural subdivisions or specific executors for use in the process of work or execution. Requests information necessary for the Manager from divisions and (or) executors. Organizes telephone conversations of the Manager. Receives and transmits telephone

Қосымша:

-

Білетін тілдер:

Күнделікті-тұрмыстық, әлеуметтік-тұрмыстық, мәдени-әлеуметтік және кәсіптік салалармен байланысты коммуникациялар үшін жеткілікті деңгейде мемлекеттік тілді меңгеру және ресми, кәсіптік салалардағы нақты қажеттіліктерді орындау.