"ҚазГӨЗ" ЖШС СКД жобалау бөлімінің құжаттарды басқару жүйесі маманына қойылатын біліктілік талаптары (Назар аударыңыз! Бос жұмыс орны уақытша, жаңа газ өңдеу зауыты пайдалануға берілгенге дейін).

 Білім деңгейі: жоғары техникалық немесе экономикалық

Білім беру профилі: техникалық / экономикалық

 Жұмыс тәжірибесі: құжаттаманы басқаруға, құжат айналымына, жобалық қызметке немесе жобаларды басқаруға байланысты мамандықтар бойынша кемінде 2 жыл.

 Міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

Міндетті:

ҚР іс жүргізу, жобалау, құрылыс, еңбекті қорғау, экология саласындағы заңнамалық және нормативтік актілері;
құрылыс / жобалау ұйымдарында іс жүргізуді, құжаттаманы басқаруды білу;
жобалау және атқару құжаттамасының негіздерін білу;
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 халықаралық стандарттарын меңгеру;
электрондық құжат айналымы жүйелерімен жұмыс тәжірибесі;
Microsoft Office (Word, Excel) сенімді иелену, іскерлік хат алмасу дағдысы;
ағылшын тілін білу (Pre-Intermediate деңгейінен төмен емес);
күрделі Құжаттаманы талдау, жүйелеу және сүйемелдеу мүмкіндігі.

 Корпоративтік құзыреттер:

жоғары тәртіп және егжей-тегжейге назар аудару;
қысқа мерзімде және жобалық орта жағдайында жұмыс істей білу;
қауіпсіздік стандарттары мен корпоративтік мәдениетті ұстану;
нәтижеге және топтық жұмысқа назар аудару.

 Лауазымдық міндеттері:

 жобаның барлық құжаттарын, соның ішінде сызбаларды, спецификацияларды, есептерді және басқа жобалық материалдарды ұйымдастырыңыз, бақылаңыз және ескеріңіз.

Тапсырыс беруші, мердігерлер және басқа да мүдделі тараптар арасында құжаттама мәселелері бойынша тиімді өзара іс-қимылды қамтамасыз ету.
жобаға қатысушылар арасында құжаттардың уақтылы және дұрыс бөлінуін қамтамасыз ете отырып, жобаның құжат айналымы жүйесін жүргізу және жаңарту.
түзетулерді, жаңартуларды және тексерулерді қоса алғанда, жобалық құжаттаманы өзгерту және бекіту процесін бақылау.
құжаттаманы ұсыну және келісу мерзімдерін қадағалаңыз.
барлық мүдделі тараптар үшін құжаттама нұсқаларының өзектілігі мен қолжетімділігін қамтамасыз ету.
құжаттаманың жай-күйі, орындалу мерзімі және жобалық құжаттардың мәртебесі бойынша басшылық үшін тұрақты есептер дайындау.
ішкі стандарттар мен заңнама талаптарына сәйкес электрондық және қағаз нұсқаларын қоса алғанда, жобаның барлық құжаттамасының дұрыс сақталуын қамтамасыз ету.
мұрағаттарды қалыптастыру және белгіленген сақтау мерзімдеріне сәйкес құжаттардың есебін жүргізу.
жобалау және атқару құжаттамасының Тапсырыс берушінің ішкі талаптарына және белгіленген стандарттарға сәйкестігін тексеру.
кіріс және шығыс құжаттардың дұрыс ресімделуін және тіркелуін бақылау.
жоба бойынша кеңестерге қатысу, құжат айналымы мәселелері бойынша өзекті ақпаратты ұсыну.
жобаға қатысушылар арасында сенімді және тиімді өзара әрекеттесуді қамтамасыз ете отырып, құжаттармен байланысты процестерді үйлестіру.
алынған құжаттаманың сапасын ішкі нормативтік талаптарға сәйкестігін тексеру және сәйкес келмеген жағдайда түзету шараларын қабылдау.
ДСП қызметіне қатысты хаттарды, құжаттарды, шарттарды және басқа материалдарды, егер бұл олардың құзыреті мен қызметіне тікелей немесе жанама қатысты болса, келісу қажет болған жағдайда. Негізделген себептерсіз келісуден бас тартуға жол берілмейді.
еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өнеркәсіптік қауіпсіздік, қоршаған ортаны қорғау жөніндегі нормалардың, қағидалар мен нұсқаулықтардың, сондай-ақ серіктестіктің еңбекті қорғау, өнеркәсіптік қауіпсіздік және қоршаған ортаны қорғау саласындағы филиалының стандарттарының, рәсімдерінің, жоспарларының, саясатының талаптарын сақтау.
жұмыс берушіге немесе жұмысты ұйымдастырушыға әрбір өндірістік жарақат және қызметкерлердің денсаулығының өзге де зақымдануы, кәсіптік аурудың (уланудың) белгілері, сондай-ақ адамдардың өмірі мен денсаулығына қауіп төндіретін жағдай туралы дереу хабарлау.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Озат)
• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)