Ведущий специалист управления административной работы

Требования:

Образование:

• высшее (или послевузовское) образование
• Инженерное дело/строительство/ техническая эксплуатация зданий и сооружений/юридическое

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 5 лет опыта работы в строительстве/ ремонте/ эксплуатации объектов непроизводственного или социального назначения в крупных и/или национальных компаниях (желательно в нефтегазовой отрасли), обязательное наличие не менее 2- х лет опыта работы в группе компаний КМГ;
• опыт работы в компаниях в области управления проектами строительства, ремонта и технической эксплуатации зданий и сооружений, исполнения функций заказчика по строительству и ремонту; 
• опыт разработки технических спецификаций и проектов договоров в области строительства, ремонта, эксплуатации и доверительного управления по крупным объектам недвижимости;
• опыт контроля/ мониторинга исполнения договоров доверительного управления по крупным имущественным комплексам;
• опыт успешного взаимодействия с уполномоченными государственными органами и организациями в области строительства, ремонта, эксплуатации недвижимого имущества;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знания Закона Республики Казахстан «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан», технических регламентов по безопасности и других нормативных документов в области строительства и технического надзора за зданиями и сооружениями;
• подтвержденные навыки исполнения функций заказчика строительства, ремонта крупных объектов административного и социального назначения;
• подтвержденные знания в области строительства и технической эксплуатации объектов административного и социального назначения;
• знания и навыки в области корпоративного права, управления договорной работы, экспертиза договоров и правового сопровождения;
• знания в области управления рисками по досудебному урегулированию возникших споров, защита интересов Компании в судах по вопросам законодательства в области строительства;
• подтвержденные навыки проведения анализа технического состояния объектов недвижимости;
• подтвержденные знания и навыки в области мониторинга цен, планирования затрат по строительству, ремонту, технической эксплуатации зданий и сооружений;
• подтвержденные знания в области управления рисками, внутреннего контроля, обеспечения непрерывности деятельности и страхования;
• подтвержденные знания в области повышения безопасности эксплуатации и технического обследования зданий и сооружений;
• знания и навыки составления технических спецификаций и проектов договоров по строительству, ремонту и технической эксплуатации, реализации зданий и сооружений;
• знания и навыки в области учета, сохранности и списания основных средств;
• знания и навыки в области нормирования расходов по содержанию и технической эксплуатации крупных объектов непроизводственного и административного назначения;
• знания и навыки в области доверительного управления имущественными комплексами;
• подтвержденные навыки разработки и внедрения методологии бизнес-процессов по функционалу и эффективной интеграции со смежными корпоративными и производственными функциями;
• знания и навыки управления операционными и корпоративными рисками по функционалу;
• понимание сквозной цепочки жизненного цикла объекта недвижимости от создания до утилизации;
• навыки стратегического, аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;
• владение государственным и русским языком, владение английским языком на уровне А1: Beginner (начальный) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Строительство, ремонт объектов
• Планирование строительства, ремонта на основании поручения руководителя
• готовит техническое обоснование с перечнем и предварительным расчетом затрат по строительству (расчет затрат по укрупненным показателям проектов аналогов и расценок на ПИР);
• готовит дефектные ведомости и определяет предварительный перечень и объем затрат по ремонту с привлечением обслуживающей организации (схемы перепланировок, перечень оборудования для замены и т.д.)
• готовит проект заявки для включения затрат в План развития КМГ
• дает пояснения и готовит с заинтересованными структурными подразделениями КМГ предложения к плану реализации строительства, ремонта (объем, схему и механизм финансирования, сроки реализации, перечень договоров и поставок, перечень участников проекта и требования к их квалификации, перечень разрешений и согласований и т.п.)
• готовит проекты решений КМГ по вопросам организации строительства, ремонта, обеспечивает их согласование в установленном порядке с заинтересованными сторонами и структурными подразделениями КМГ
• Реализация строительства, капитального ремонта на основании принятых КМГ решений и поручения руководителя
• по доверенности КМГ направляет запросы в уполномоченные органы для получения разрешительных документов через электронные порталы
• по доверенности КМГ осуществляет действия по оформлению и получению необходимых разрешительных документов и согласований в уполномоченных государственных органах и заинтересованных организациях (АПЗ, договоры аренды земельных участков, ТУ и т.п.), в соответствии с Правилами организации застройки и прохождения разрешительных процедур в сфере строительства (утв. приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 750)
• исполняет обязанности ответственного представителя заказчика по строительству в соответствии с требованиями Правил организации деятельности и осуществления функций заказчика (застройщика) (утв. приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 19 марта 2015 года № 229)
• проверяет, согласовывает и передает для подписания руководителю акты выполненных работ, справки стоимости выполненных работ и иные отчетные документы по строительству, оформляет и передает для учета в ДБиНУ КМГ
• обеспечивает взаимодействие КМГ с исполнителями по проекту, уполномоченными и заинтересованными организациями;
• выполняет анализ представленной исполнителями документации и отчетных документов и готовит проекты протоколов внутренних коллегиальных органов КМГ, проекты приказов КМГ по вопросам строительства и ремонта и обеспечивает их согласование в установленном порядке;
• готовит при необходимости материалы для направления претензий исполнителям по строительству, готовит технические заключения для участия КМГ в судебных разбирательствах, при необходимости;
• готовит описи и передает исполнительную документацию по строительству на хранение в архив
• Техническая эксплуатация закрепленных объектов
• техническое обследование зданий и сооружений
• проводит визуальный осмотр технического состояния объектов и готовит предложения руководству по вопросам проведения технических обследований
• вносит предложения к проектам автоматизированных систем мониторинга состояния конструкций и инженерных систем зданий
• выполняет функции ответственного представителя собственника при проведении технического обследования объекта в соответствии с требованиями СП РК 1.04-101-2012 Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений
• техническое обслуживание зданий и сооружений
• осуществляет контроль за деятельностью обслуживающей организации по технической эксплуатации зданий и сооружений, проводит мониторинг соблюдения ею требований технических регламентов при эксплуатации
• рассматривает и согласовывает планы планово-предупредительного ремонта, текущего ремонта, технологические карты обслуживающей организации по технической эксплуатации зданий
• рассматривает и согласовывает технологические карты обслуживающей организации по уборке помещений и территории зданий
• рассматривает и согласовывает сметы расходов на содержание объектов, отчеты обслуживающей организации по содержанию и технической эксплуатации зданий
• выполняет функции ответственного представителя собственника по организации эксплуатации объекта в соответствии с требованиями МД РК Технический надзор за состоянием зданий и сооружений
• Доверительное управление закрепленными объектами
• планирование доверительного управления объектом
• разрабатывает совместно с заинтересованными структурными подразделениями КМГ предложения по схеме и экономическим показателям доверительного управления объектом;
• готовит проект заявки для включения экономических показателей доверительного управления в План развития КМГ
• готовит проект заявки для включения закупки в Годовой план закупок ТРУ КМГ
• передача объекта в доверительное управление
• составляет совместно с ДБиНУ КМГ акты приема-передачи имущества для передачи в доверительное управление по установленной форме
• готовит проект приказа КМГ о создании комиссии по передачи имущества в доверительное управление и обеспечивает его согласование в установленном порядке
• обеспечивает комиссионную передачу имущества в доверительное управление по акту прием-передачи в порядке, установленном в договоре доверительного управления
• обеспечивает государственную регистрацию договора доверительного управления в уполномоченном органе
• доверительное управление объектом
• выполняет функции ответственного представителя собственника в соответствии с условиями договора доверительного управления
• выполняет мониторинг деятельности доверительного управляющего по эксплуатации объекта, дает замечания и рекомендации доверительному управляющему для обеспечения защиты интересов КМГ при использовании имущества КМГ
• рассматривает и согласовывает предложения доверительного управляющего по передаче имущества в пользование третьим лицам и иным вопросам в рамках договора доверительного управления для передачи руководителю на утверждение
• рассматривает и согласовывает отчеты доверительного управляющего по управлению имуществом КМГ для передачи руководителю на утверждение, передает отчеты в ДБиНУ КМГ для отражения финансовых показателей в отчетности КМГ
• Рассматривает и согласовывает акты приема-передачи оказанных услуг по доверительному управлению, возмещению затрат и передает на подписание руководителю, обеспечивает своевременное предоставление отчетности в ДБиНУ для отражения в учете
• Учет, сохранность и списание основных средств закрепленных объектов
• совместно с доверительным управляющим обеспечивает сохранность основных средств;
• участвует в инвентаризации основных средств в качестве члена инвентаризационной комиссии;
• совместно с доверительным управляющим готовит документы для списания основных средств на утверждение комиссии КМГ по списанию
• готовит предложения по пересмотру срока полезного пользования основных средств на утверждение комиссии КМГ
• готовит ежеквартальные отчеты по установленным формам по незавершенному строительству, долгосрочным активам и обесценению активов для ДБиНУ 
• готовит информацию для ДБиНУ по основным средствам для начисления и оплаты налогов
• обеспечивает наличие, сохранность идентификационных, право удостоверяющих документов по недвижимому имуществу,
• вносит предложения руководству по актуализации идентификационных документов на недвижимое имущество
• Планирование затрат и проведение закупок ТРУ
• планирование затрат
• проводит мониторинг цен на ТРУ по функционалу
• готовит заявку для формирования и корректировки сводной заявки УАР к Плану развития КМГ по функционалу
• готовит заявку к Годовому плану закупок ТРУ по функционалу
• проведение закупок ТРУ по функционалу
• разрабатывает технические спецификации к закупкам ТРУ
• разрабатывает проекты нетиповых договоров закупок ТРУ
• исполняет функции эксперта при проведении процедур закупок ТРУ
• обеспечивает согласование и подписание договоров, заключаемых вне правил закупок АО «Самрук-Казына»
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.