Старший специалист отдел найма и трудовых отношений департамента управления человеческими ресурсами (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование
• управление персоналом/ экономика/ финансы/менеджмент/ социальные науки /бизнес и управление/гуманитарное 

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 2-х лет опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами и/или реализации HR-проектов предпочтительно в крупных и/или национальных и/или международных компаниях в области нефтегазовой отрасли
• Предпочтителен:
• опыт проведения полного цикла подбора персонала;
• опыт поиска кандидатов на производственные и корпоративные позиции;
• опыт сопровождения интервью, проведения оценки и рекомендации по финальному кандидату;
• опыт взаимодействия с руководителями подразделений и участие в формировании профилей должностей;
• опыт работы с кадровыми агентствами и подрядчиками по рекрутингу;
• участие во внедрении или поддержке HR-систем;
• опыт настройки и оптимизации процессов подбора, согласований и рабочих потоков;
• участие в оформлении трудовых договоров, приказов, переводов, кадрового делопроизводства;
• опыт сопровождения процессов найма, увольнения, адаптации;
• опыт взаимодействия с юридическим подразделением по вопросам трудовых процедур;
• опыт работы в крупной холдинговой структуре с несколькими ДЗО;
• участие в проектах HR-трансформации, центрах компетенций или автоматизации HR-функции;
• опыт в сфере EVP, бренд работодателя, участие в карьерных мероприятиях;
• опыт применения инструментов оценки компетенций;
• участие в формировании планов по найму, прогнозировании потребности в персонале, подготовке отчетности;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание принципов и методов поиска и привлечения кандидатов, техники проведения интервью (структурированное, компетентностное, поведенческое);
• навыки оценки кандидатов по компетенциям;
• понимание требований к позициям различного уровня: производственный персонал, инженерно-технические специалисты, офисные и корпоративные функции;
• владение инструментами рекрутинга: HeadHunter, LinkedIn, базы данных, телеграмм-каналы, профсообщества и др.;
• навыки подготовки профилей должностей и согласования требований с заказчиками;
• знание Трудового кодекса РК;
• знание процедуры оформления найма, перевода, увольнения, адаптации сотрудников, Правил оформления приказов, трудовых договоров, доп. соглашений;
• понимание корпоративных стандартов и регламентов HR;
• владение современными HR-системами;
• навыки настройки процессов в системе: маршруты согласования, карточки вакансий, статусы кандидатов;
• умение формировать HR-отчеты и метрики рекрутинга;
• навыки построения эффективных отношений с руководителями подразделений;
• умение предоставлять рекомендации по кандидам и сопровождать принятие решений;
• навыки ведения переговоров, деловой переписки, подготовки аналитических записок и отчётов;
• способность работать с большими потоками резюме и информации;
• навыки предварительного анализа компетенций, квалификаций и соответствия профилю;
• навыки аналитического подхода при выборе источников подбора и оценки эффективности каналов;
• навыки формирования регулярных отчётов по статусу вакансий, KPI подбора и динамике рынка труда;
• понимание ключевых HR-процессов: подбор, адаптация, обучение и оценка;
• умение конфиденциально обращаться с персональными данными;
• высокий уровень клиентоориентированности и командного взаимодействия;
• базовые знания по компенсациям и льготам (желательно);
• владение государственным и русским языками, английским на уровне Beginner (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Рекрутинг и подбор персонала
• Осуществляет полный цикл подбора персонала: сбор и анализ требований, формирование профиля должности, поиск, отбор, оценка компетенций, подготовка рекомендаций.
• Координирует проведение интервью (в т.ч. структурированных, поведенческих), участвует в работе оценочных комиссий, готовит заключения по кандидатам.
• Формирует лонг-листы и шорт-листы, обеспечивает аналитику по статусам поиска и эффективности источников привлечения.
• Участвует в реализации программ адаптации сотрудников: разработка ИПВД, мониторинг прохождения испытательного срока, подготовка отчетности.
• Автоматизация HR-процессов и цифровизация
• Участвует в совместной реализации проектов по автоматизации процессов подбора, адаптации и трудовых отношений
• Готовит функциональные требования, технические задания и пользовательские сценарии для внедряемых HR-систем.
• Проводит тестирование новых модулей и функционала, документирует ошибки, контролирует их устранение, участвует в приемке доработок.
• Ведет согласование, проверку и загрузку данных в HR-системы, обеспечивает корректность и актуальность информации.
• Проводит анализ эффективности автоматизированных HR-процессов, формирует рекомендации для повышения скорости и качества найма.
• Инициирует проекты по внедрению цифровых решений (боты, автоматические уведомления, сквозная аналитика найма, интеграции с внешними платформами).
• Обеспечивает мониторинг корректной работы HR-систем, своевременно информирует о сбоях, инициирует корректирующие мероприятия.
• Аналитика и отчетность
• Ведет сбор, учет и подготовку данных по процессам подбора и трудовых отношений, формирует регулярную HR-отчетность.
• Готовит аналитические материалы для руководства (эффективность найма, временные показатели, загрузка рекрутеров, качество закрытия вакансий).
• Подготавливает материалы по запросам государственных органов, руководства, внутренних аудиторов.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.