Адам ресурстарын басқару департаментінің жалдау және еңбек қатынастары бөлімінің аға маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім
• персоналды басқару / экономика / қаржы / менеджмент / әлеуметтік ғылымдар / бизнес және басқару / гуманитарлық

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• мұнай-газ саласындағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда адам ресурстарын басқару және/немесе HR-жобаларды іске асыру саласында кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі
• Жақсырақ:
• кадрларды іріктеудің толық циклін өткізу тәжірибесі;
• өндірістік және корпоративтік позицияларға үміткерлерді іздеу тәжірибесі;
• сұхбатты сүйемелдеу, бағалау жүргізу тәжірибесі және соңғы кандидат бойынша ұсынымдар;
• бөлімше басшыларымен өзара іс-қимыл тәжірибесі және лауазым бейіндерін қалыптастыруға қатысу;
• Кадрлық агенттіктермен және рекрутингтік мердігерлермен жұмыс тәжірибесі;
• HR жүйелерін енгізуге немесе қолдауға қатысу;
• іріктеу, сәйкестендіру және жұмыс ағындары процестерін теңшеу және оңтайландыру тәжірибесі;
• еңбек шарттарын, бұйрықтарды, аудармаларды, кадрлық іс жүргізуді ресімдеуге қатысу;
• жалдау, жұмыстан шығару, бейімделу процестерін сүйемелдеу тәжірибесі;
• еңбек рәсімдері мәселелері бойынша заң бөлімшесімен өзара іс-қимыл тәжірибесі;
• бірнеше ЕТҰ-мен ірі холдингтік құрылымда жұмыс тәжірибесі;
• HR-трансформация жобаларына, құзыреттілік орталықтарына немесе HR-функцияны автоматтандыруға қатысу;
• EVP саласындағы тәжірибе, Жұмыс берушінің бренді, мансаптық іс-шараларға қатысу;
• құзыреттілікті бағалау құралдарын қолдану тәжірибесі;
• жалдау жоспарларын қалыптастыруға, персоналға қажеттілікті болжауға, есептілікті дайындауға қатысу;

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• үміткерлерді іздеу және тарту принциптері мен әдістерін, сұхбат жүргізу техникасын білу (құрылымдық, құзыреттілік, мінез-құлық);
• кандидаттарды құзыреттері бойынша бағалау дағдылары;
• әр түрлі деңгейдегі позицияларға қойылатын талаптарды түсіну: өндірістік персонал, инженерлер, кеңсе және корпоративтік функциялар;
• рекрутинг құралдарына иелік ету: HeadHunter, LinkedIn, дерекқорлар, жеделхаттар-арналар, кәсіподақтар және т. б.;
• лауазым бейіндерін дайындау және Тапсырыс берушілермен талаптарды келісу дағдылары;
• ҚР Еңбек кодексін білу;
• қызметкерлерді жалдау, ауыстыру, жұмыстан шығару, жұмысқа қабылдау рәсімдерін, бұйрықтарды, еңбек шарттарын, қосымша келісімдерді ресімдеу Ережелерін білу;
• корпоративтік стандарттар мен HR ережелерін түсіну;
• қазіргі заманғы HR жүйелеріне иелік ету;
• жүйеде процестерді теңшеу дағдылары: келісу маршруттары, жұмыс карталары, үміткерлердің мәртебесі;
• HR-есептер мен рекрутинг көрсеткіштерін қалыптастыру мүмкіндігі;
• бөлімше басшыларымен тиімді қарым-қатынас орнату дағдылары;
• кандидаттар бойынша ұсыныстар бере білу және шешім қабылдауды сүйемелдеу;
• келіссөздер жүргізу, іскерлік хат алмасу, Талдамалық жазбалар мен есептер дайындау дағдылары;
• түйіндеме мен ақпараттың үлкен ағындарымен жұмыс істеу мүмкіндігі;
• құзыреттерді, біліктіліктерді және бейінге сәйкестікті алдын ала талдау дағдылары;
• арналардың тиімділігін таңдау және бағалау көздерін таңдаудағы аналитикалық тәсіл дағдылары;
• бос жұмыс орындарының мәртебесі, KPI таңдау және еңбек нарығының динамикасы бойынша тұрақты есептерді қалыптастыру дағдылары;
• негізгі HR процестерін түсіну: сәйкестендіру, бейімделу, оқыту және бағалау;
• дербес деректермен құпия жұмыс істей білу;
• клиентке бағдарлану мен командалық өзара әрекеттестіктің жоғары деңгейі;
• өтемақылар мен жеңілдіктер туралы негізгі білім (жақсырақ);
• Мемлекеттік және орыс тілдерін, ағылшын тілін Beginner деңгейінде меңгеру (жақсырақ).

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• Жалдау және жалдау
• Персоналды іріктеудің толық циклін жүзеге асырады: талаптарды жинау және талдау, лауазым профилін қалыптастыру, іздеу, іріктеу, құзыреттілікті бағалау, ұсыныстар дайындау.
• Сұхбат жүргізуді үйлестіреді (оның ішінде құрылымдық, мінез-құлық), бағалау комиссияларының жұмысына қатысады, кандидаттар бойынша қорытынды дайындайды.
• Ұзын парақтар мен қысқа парақтарды қалыптастырады, іздеу мәртебесі мен тарту көздерінің тиімділігі бойынша талдауды қамтамасыз етеді.
• Қызметкерлерді бейімдеу бағдарламаларын іске асыруға қатысады: ІІЖБ әзірлеу, сынақ мерзімінен өту мониторингі, есептілікті дайындау.
• HR процестерін автоматтандыру және цифрландыру
• Іріктеу, бейімдеу және еңбек қатынастары процестерін автоматтандыру жөніндегі жобаларды бірлесіп іске асыруға қатысады
• Енгізілген HR жүйелері үшін функционалдық талаптарды, техникалық тапсырмаларды және пайдаланушы сценарийлерін дайындайды.
• Жаңа модульдер мен функционалдылықты тестілеуді жүргізеді, қателерді құжаттайды, олардың жойылуын бақылайды, пысықтауларды қабылдауға қатысады.
• HR-жүйелерге деректерді келісуді, тексеруді және жүктеуді жүргізеді, ақпараттың дұрыстығы мен өзектілігін қамтамасыз етеді.
• Автоматтандырылған HR-процестердің тиімділігіне талдау жүргізеді, жалдау жылдамдығы мен сапасын арттыру үшін ұсынымдар қалыптастырады.
• Цифрлық шешімдерді (боттар, Автоматты хабарламалар, жалдау аналитикасы, сыртқы платформалармен интеграция) енгізу бойынша жобаларды бастайды.
• HR-жүйелердің дұрыс жұмыс істеуіне мониторингті қамтамасыз етеді, ақаулар туралы уақтылы хабардар етеді, түзету іс-шараларын бастайды.
• Талдау және есеп беру
• Іріктеу және еңбек қатынастары процестері бойынша деректерді жинауды, есепке алуды және дайындауды жүргізеді, тұрақты HR-есептілікті қалыптастырады.
• Басшылыққа аналитикалық материалдарды дайындайды (жалдау тиімділігі, уақыт көрсеткіштері, рекрутерлерді жүктеу, жұмыс орындарын жабу сапасы).
• Мемлекеттік органдардың, басшылықтың, ішкі аудиторлардың сұрау салулары бойынша материалдар дайындайды.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.