Менеджер (помощник руководителя) (по договору аутстаффинга)
АО «QazaqGaz Aimaq» г.АстанаУважаемый соискатель!
Благодарим вас за проявленный интерес к нашей компании.
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
- Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
- С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
- Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Ниже вы можете ознакомиться с объявленной вакансией.
Обязанности:
-
- Планирует рабочий день Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);- Сопровождает Руководителя на встречах, в поездках, пр.;
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
-
- По поручению Руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения Руководителя;
- Выполняет отдельные служебные поручения Руководителя.
- Контролирует исполнение указаний и распоряжений;
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их Руководителю;
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение Руководителю корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись Руководителю;
- Ведет запись на прием к Руководителю, организует прием посетителей;
- По поручению Руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Требования:
- Образование - высшее;
- Опыт работы по профессии: не менее одного года;
- Знание законодательных актов РК; Устава Общества; Правил внутреннего трудового распорядка; Правил и норм охраны труда; других нормативных актов Общества; соблюдение приказов и распоряжений руководства.
- Знание государственного языка.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РК;
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.