Менеджер (басшының көмекшісі) (аутстаффинг келісімі бойынша)
«QazaqGaz Aimaq» АҚ Астана қ.Құрметті үміткер!
Компаниямызға қызығушылық танытқаныңыз үшін рахмет.
Вакансияға өтініш бермес бұрын, конкурсқа қатысу үшін міндетті шарттармен танысуды сұраймыз:
- Білім, жұмыс тәжірибесі, дағдылар және т.б. туралы берілген мәліметтердің дұрыстығына жауапкершілік үміткердің мойнында.
- Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, тиісті хабарламадан кейін 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмысы туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтама ұсынуыңыз қажет.
- Жеке кабинетіңіздегі тиісті хабарламаларды бақылауды сұраймыз.
Төменде жарияланған вакансиямен таныса аласыз.
Міндеттері:
-
- Басшының жұмыс күнін жоспарлайды (кездесулер, телефон қоңыраулары, қабылдау және т.б.);
- Басшының қызметін техникалық қамтамасыз етеді (көлік, билеттерді тапсырыс беру; кездесулер, келіссөздер ұйымдастыру; т.б.);- Басшыны кездесулерде, сапарларда және т.б. ілестіріп жүреді;
- Келіссөздерде, іскерлік кездесулерде қатысады, кездесулер мен келіссөздердің барысы мен нәтижесін ресімдейтін хаттамалар мен басқа құжаттарды жүргізеді;
-
- Басшының тапсырмасы бойынша құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерімен жекелеген мәселелерді келіседі, Басшының нұсқауларын және бұйрықтарын жеткізеді;
- Басшының жекелеген қызметтік тапсырмаларын орындайды.
- Нұсқаулар мен бұйрықтардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады;
- Басшыға қажетті материалдар мен ақпараттарды жинайды, аналитикалық, ақпараттық, анықтамалық және басқа материалдарды дайындайды және оларды Басшыға ұсынады;
- Іс жүргізуді жүргізеді, Басшыға қарауға келіп түскен хат-хабарларды алады, Басшыға қол қою үшін құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды;
- Басшыға қабылдауға жазба жүргізеді, келушілерді қабылдауды ұйымдастырады;
- Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұраулар, басқа құжаттарды дайындайды. Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмыстарды атқарады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету);
Талаптар:
- Білім - жоғары;
- Мамандық бойынша жұмыс тәжірибесі: кемінде бір жыл;
- РК заң актілерін; Қоғамның Жарғысын; Ішкі еңбек тәртібі ережелерін; Еңбек қорғау ережелері мен нормаларын; Қоғамның басқа нормативтік актілерін; басшылықтың бұйрықтары мен нұсқауларын сақтау.
- Мемлекеттік тілдің білуі.
Шарттар:
- РК ТК-не сәйкес ресімдеу;
- Сенбі және жексенбі - екі демалыс күні бар бес күндік жұмыс аптасы.