Ведущий специалист отдела по работе с персоналом УП Филиала ТОО «KAP Logistics» «ЦАПБ»

Должностные обязанности:

В рамках трудового законодательства, внутренних нормативных документов несет ответственность за: • Своевременное оформления приема, перевода и увольнения работников филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ» в соответствии с трудовым законодательством РК; • Согласование актов работодателя (подготовка и организация подписания приказов по персоналу) и своевременность ознакомления работника; • Составление и выполнение графиков отпусков; • Учет резерва отпусков; • Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ» и соблюдением работниками правил трудового распорядка; • Подготовку и выдачу документов, подтверждающих трудовую деятельность работников (справки с места работы и т.д); • Издание приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности; • Издание приказов о командировании работников; • Регистрацию трудовых договоров в Enbek.kz; • Предоставление сведении о количественном и качественном составе работников для тендера; • Исполнение соответствующих функциональных ролей в системе SAP HСM. • корректное составление и/или обновление списков работников с указанием инициалов (Ф.И.О) подлежащих перечислению ОППВ по утвержденному Списку должностей. • утвердить приказом Список работников с указанием инициалов (Ф.И.О) соответствующих Списку должностей, подлежащих перечислению ОППВ и направить в бухгалтерскую службу. В соответствии с внутренними нормативными документами несет ответственность за: • Ведение процесса адаптации нового работника (ознакомление нового работника с историей и структурой филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ», базовыми документами); • Назначение помощника новому работнику; • Направление информации о новом работнике коллективу филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ»; • Внесение предложений для актуализации методологий и политик по адаптации персонала, путеводителя новичка; • Предоставление отчетной информации по вопросам адаптации в Центральный аппарат ТОО «KAP LOGISTICS». Проведение бесед с работниками и выявление социальных вопросов для дальнейшего решения с руководством согласно ежемесячного графика. Предоставление отчета о проведенной работе в УРП ЦА. Несет ответственность за: • Сбор данных по персоналу в целях подготовки анализа по персоналу и информационных базы по персоналу; • Анализ процессов по управлению персоналом, обеспечивает комплексную автоматизацию бизнес-процессов по управлению персоналом; • Реализацию методологий и политик по кадровому администрированию; • Экспертизу должностных инструкций работников филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ»; • Координацию работы Согласительной комиссии; • Участие в служебных расследованиях/ тематических проверках, в том числе при рассмотрении обращений работников и граждан по вопросам соблюдения трудового законодательства, в целях установления соответствия системы управления человеческими ресурсами внутренним стандартам ТОО «KAP LOGISTICS» и законодательству Республики Казахстан. • Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с персоналом, формирование отчета по трудовым показателям филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ», сведения о выполнении квоты рабочих мест (об установлении квот) – ежеквартальная, резерв отпусков – ежеквартальная, обязательство к Кодексу этики и комплаенс –ежегодная). • Взаимодействие с внешними и внутренними стейкхолдерами по вопросам кадрового администрирования. Несет ответственность за: • Организацию работу Комиссии филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ» по рассмотрению и отбору кандидатов, представляемых к награждению; • Формирование документов по выдвижению к награждению работников филиала ТОО «KAP LOGISTICS» «ЦАПБ» корпоративными, государственными и отраслевыми наградами; • Вручения государственных, отраслевых, корпоративных и иных видов наград; • Подготовку приказы о награждении работников, утверждении состава Комиссий и других сопутствующих документов. Несет ответственность за: • Ведение воинского учета в организации; • Проверку документов воинского учёта работника при трудоустройстве; • Ставление военнообязанных на учёт; • Заполнение карточки №10; • Выдачу работникам сведения для постановки на учёт; • Оповещение работников о вызове в военкомат; • Уведомление военкоматы, что у работников изменились личные данные; • Проведение сверку документов с военкоматом; • Снятие работников с учёта; • Сдачу отчёты в военкомат.

Образование:

Уровень образования- Высшее Профиль образования -Управление человеческими ресурсами, менеджмент, бизнес-администрирование, экономика, психология, социология и иные гуманитарные и технические специальности

Навыки:

Обязательные: • Администрирование трудовых отношений; • Законодательные и иные нормативные правовые акты РК, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом, законодательство о труде Республики Казахстан; • Знание кадрового документооборота – оформление, увольнение и перевод персонала, хранение документов; • Знание оформления гражданско-правовых отношений; • Знание положений коллективного договора; • Знание трудового законодательства РК; • Навыки и опыт по ведению воинского учета; • Навыки организация документооборота, учитывающего движение персонала; • Навыки по кадровому администрированию и учету рабочего времени; • Навыки работы с программным обеспечением: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet-браузеры (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera), Adobe (Acrobat Reader, Photoshop и др, система SAP HCM/ERP; • Навыки формирования пакета нормативных документов в области управления персоналом – положений, должностных инструкций, типовых договоров и прочее; • Навыки организации процесса адаптации новых работников; • Свободное владение государственным и русскими языками; • Эффективное взаимодействие с различными внешними и внутренними заинтересованными сторонами; • Знание ИСМ: ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001. Желательные: • Навыки презентации; • Опыт разработки кадровой политики / HR стратегии; • Опыт успешного внедрения современных HR программ и инструментов (в т.ч. на базе SAP HCM/ERP-систем).

Дополнительно:

Лицензии, сертификаты Желательные: Наличие профессиональной сертификации в области управления персоналом (например, сертификатов по профилю деятельности – CIPD / SHRM /SPHR и др.).

Знания языков:

-свободное владение казахским и русским языком - қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру - fluency in Kazakh and Russian

Подробнее о вакансии