Главный специалист управления по работе с персоналом департамента управления человеческими ресурсами ТОО "КМГ Инжиниринг" (на время отсутствия основного сотрудника в связи с д/о) (копия)

КМГ Инжиниринг г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 6 лет На период отсутствия работника, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
05.09.2025   

Подано заявок:
16

Количество просмотров:
874

   Детали конкурса
Требования
Квалификационные требования по должностной инструкции
Требуемая квалификация
Образование (высшее, специальность/ квалификация) Высшее (или послевузовское) профессиональное образование по соответствующему профилю деятельности. Желательно наличие степени магистра, ученой степени доктора или кандидата наук, наличие научных трудов. Предпочтительно образование в области менеджмента, экономики, права, финансов, биологии и экологии, химии, IT, MBA или смежных направлений. Наличие юридического образования будет преимуществом для целей экспертного консультирования по кадровым и трудовым вопросам.
Стаж работы в профессиональной сфере Не менее 6 лет, не менее 3 лет желательно по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям должности
Стаж работы по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям
Стаж работы на руководящих должностях
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Знание казахского языка;
- Знание видов коммуникаций и методов убеждения;
- Знание проектного управления;
- Знание ТК РК, смежных законов, постановлений Правительства РК, ведомственных актов, инструкций и
регламентов;
- Знание инструментов автоматизации и информационных технологии в HR процессах;
- Знание способов сбора, обработки, интерпретации, синтеза и анализа данных, информации, инструментов и методов аналитики процессов, функций, структур ;
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Навыки понимания интересов заинтересованных сторон (работодатель, работник, внешний потребитель
работ/услуг, акционер). Навык прогнозирования предполагаемых ожиданий заинтересованных сторон в
долгосрочной перспективе. Навык понимания баланса интересов заинтересованных сторон;
- Навыки понимания классификации конфликтов: внутриличностные, межличностные, внутригрупповые,
межгрупповые; понимания стадий конфликтов, их причин. Навыки применения базовых методов разрешения
конфликтов; навыки разработки локальных документов и процедур по разрешению конфликтов. Навыки
понимания методов и способов предотвращения конфликтов, методов и способов минимизации рисков от
конфликтов. Навыки применения инструментов по выстраиванию баланса интересов заинтересованных сторон;
- Навыки понимания видов корпоративной культуры: - клановая; - бюрократическая; - рыночная; - адаптивная.
Навыки понимания структуры корпоративной культуры: миссия, ценности, видение, политики, индикаторы,
инструменты, этические нормы, корпоративные традиции и т.п. Порядка формирования, формализации,
актуализации и системы поддержки корпоративной культуры;
- Навыки понимания и применения методов убеждения: - информирование; - разъяснение; - доказательство; -
опровержение Методов влияния: - просьба; - прямое убеждение; - принуждение; - взаимная уступка (компромисс)
- внушение ;
- Навык понимания потенциальных проблем в функциях HR, способов идентификации проблем, маркеров,
указывающих на их реализацию, источников возникновения проблем и триггеров их реализации, методов
предупреждения возникновения проблем;
- Навык определения оптимального метода убеждения и влияния, соответствующего ситуации и целям.
Применение по ситуации и наличию ресурсов (административный, личный авторитет и т.п.)
- Навык описания проблем в функциях HR. Навык прогнозирования проблем при разных сценариях и ситуациях.
Навык определения и описания способов предотвращения и недопущения реализации проблем. Навык решения
проблем в условиях неопределенности. Навык установления приоритетности в решении проблем, их
очередности, определения необходимых ресурсов;
- Навык определения, разработки и актуализации корпоративной культуры. Умение сформулировать элементы
корпоративной культуры. Умение продвигать корпоративную культуру и поддерживать ее в актуальном
состоянии;
- Навыки работы в программах трансформации. Навык проведения изменений структурных, функциональных,
процессных, стратегических, поведенческих;
- Навыки реализации проектов по HR. Навык администрирования проекта: разработка этапов и графика проекта,
расчет ресурсов, формализация рисков и мероприятий по их митигации. Разработка альтернативных сценариев
реализации проекта;
- Навык разработки и планирования рабочих процессов Навык планирования ресурсов. Навык разработки и
планирования контрольных точек и целевых показателей. Опыт в прогнозировании новых процессов и целевых
показателей, дополнительных ресурсов и контрольных точек;
- Навык применения законодательства РК в текущей работе. Опыт рекомендаций и заключений по внесению
изменений и дополнений в законодательство РК. Консультирование персонала по вопросам трудового
законодательства. Контроль правильности применения трудового законодательства персоналом Компании. Опыт
участия в представлении интересов Компании и персонала по вопросам законодательства РК;
- Навык применения систем ERP, цифровизации и прочих ИТ-инструментов. Навык составления технических
заданий на автоматизацию и цифровизацию процессов HR. Навык тестирования и вывода в продуктив. Опыт
внедрения информационных систем по HR-процессам. Опыт интеграции информационных технологий;
- Навык работы с большими структурированными и неструктурированными данными. Навык обработки
информации. Навык работы с большими массивами данных, проведения анализа процессов, функций, структур,
разработки собственных аналитических инструментов;
Функциональные обязанности на данной должности:
Разрабатывает, актуализирует, согласовывает внутренние регламентирующие документы по своему
направлению работы, подготавливает материалы для их утверждения. Внедряет внутренние регламентирующие
документы по своему направлению работы и контролирует правильность их применения;
Разрабатывает/актуализирует Кадровую политику Товарищества, контролирует исполнение и проводит
мониторинг мероприятий, утвержденных Кадровой политикой;
Разрабатывает и актуализирует Соглашение о согласительной комиссии; готовит проект приказа о назначении
представителей работодателя и согласовывает его в установленном порядке. Организует и проводит общее
собрание по выбору представителей работников. Занимается вопросами организации и проведения заседаний
Согласительной комиссии, подготовкой проектов протоколов, а также согласовывает их по результатам общих
собраний работников и заседаний комиссии;
Разрабатывает и актуализирует документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий; разрабатывает
и согласовывает в установленном порядке приказы о наложении дисциплинарных взысканий; рассматривает
служебные записки по дисциплинарным проступкам и при необходимости участвует в служебных
расследованиях;
Проводит HR- аналитику Товарищества:
1) разрабатывает, актуализирует плановые HR- метрики ,
готовит документы к их утверждению;
2) консолидирует, проверяет, сводит фактические HR- метрики;
3) проводит анализ отклонений плановых и фактических показателей HR- метрик;
4) предоставляет аналитическое заключение и рекомендации;
Формирует вопросы для ежегодного опроса лояльности и вовлечённости персонала, а также для текущих
опросов сотрудников. Проводит опросы, обрабатывает итоговые данные и готовит заключение по их результатам;
Выполняет работу по подготовке ответов на обращения физических, юридических лиц в рамках своих
компетенций;
Выполняет работу по переписке с АО НК «КазМунайГаз», государственных органов и т.д. в рамках своих
компетенций;
Собирает, консолидирует, проверяет данные и формирует Годовой отчет Товарищества в рамках компетенций
Подразделения, Годовой отчет Подразделения и иные аналитические отчеты по итогам отчетного периода, в том
числе в государственные органы, предоставляет итоговые презентации;
Своевременно передает на исполнение ответственным работникам материалы и контролирует исполнение
поручений по технике безопасности и охране труда;
Исполняет мероприятия по регистру рисков по рискам Подразделения;
Участвует в автоматизации процессов по своему направлению работы в ERP, в корпоративном портале;
Соблюдает требования действующего законодательства Республики Казахстан, Устава Товарищества и
внутренних документов Товарищества при выполнении возложенных на него обязанностей;
Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины;
Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, имеющие отношение к деятельности
Подразделения и содержанию работы работника;
Замещает временно отсутствующего работника, указанного в настоящей инструкции;
Проводит работу по анализу данных СКУД (Система контроля и управления доступом) о времени прихода
работников на работу, выявляет факты опозданий, ранних уходов и других отклонений от графика рабочего
времени, готовит справку по результатам проведенного анализа;
Консультирует работников Товарищества по своему направлению работы;
Выполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;
Выполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;
Соблюдает требования действующего законодательства Республики Казахстан, Устава Товарищества и
внутренних документов Товарищества при выполнении возложенных на него обязанностей;
Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины;
Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, имеющих отношение к деятельности
Подразделения и содержанию работы работника;
Замещает временно отсутствующего работника, указанного в настоящей инструкции;
Особые условия: *
нет
Примечание: **
нет

Справка:
* Информация о потребности редких специалистов, и сложность вакансии.
** Информация об освобождаемой позиции (при расторжении трудового договора с работником, изменении организационной структуры, в случаях учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы (длительный отпуск), выхода на пенсию работника, достигшего пенсионного возраста и т.д.).

Необходимые степени образования

  • Магистр